Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO447

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Gérer la direction de l’Administration centrale, orienter, superviser et coordonner les actions des trois services et des deux cellules qui la composent, assurer les relations avec les entreprises et les organisations sectorielles ainsi qu’avec les autres organismes de contrôle actifs dans la chaîne alimentaire, gérer la Direction Générale du Contrôle (deux directions et une unité) en l’absence de son Directeur Général (N-1)

afin de

réaliser les objectifs opérationnels de la mission de la direction, assurer une communication adéquate entre l’AFSCA et l’environnement socio-économico-politique concerné, assurer la continuité de la mission de la direction générale du Contrôle.

 

Finalités

En tant que

membre du comité de direction

de l’Agence, collaborer à la gestion de l’organisation

afin de

d’exécuter les missions selon le business plan mis en œuvre dans le plan de management de l’AFSCA.

 

Exemples de tâches

• collaborer à la gestion des relations avec les différents stakeholders ;

• participer à la préparation des réunions du comité consultatif ;

• collaborer à l’élaboration et à la communication de la vision stratégique de l’AFSCA par rapport aux valeurs, à la structure organisationnelle et aux moyens à mettre en œuvre ;

• collaborer à la mise en œuvre du business plan et du plan de management en dépassant l’intérêt de sa propre direction ;

• prendre en charge des projets pluridisciplinaires impliquant la participation des autres directions générales.

 

En tant que

coordinateur de la direction

de l’Administration Centrale, organiser, coordonner et assurer le suivi du fonctionnement des différents services de l’Administration Centrale

afin de

assurer le fonctionnement optimal des services en développant une stratégie adéquate.

 

Exemples de tâches

• rédiger et suivre les plans opérationnels au sein de son propre département en vue de la réalisation du plan business plan et du plan de management ;

• établir le développement, l’implémentation et l’optimisation des lignes de conduite relatives aux actions de contrôle et de leur suivi dans le domaine de compétence de l’AFSCA, contrôler la gestion des systèmes d’alarme internationaux, nationaux et internes à l’AFSCA ;

• assurer la coordination entre les responsables des différents services et cellules de la direction de l’Administration Centrale et contrôler l’uniformisation des procédures internes au sein des différents services ;

• contrôler l’introduction et la gestion d’un système qualité en vue d’une certification, contrôler l’uniformisation de la structure et des principes de certification ;

• contrôler la gestion des agréments et enregistrements de tous les opérateurs de la chaîne alimentaire avec un minimum de formalités administratives pour les opérateurs.

 

En tant que

responsable de la direction

de l’Administration Centrale, optimiser l’utilisation des ressources humaines et financières

afin de

d’atteindre les objectifs fixés.

 

Exemples de tâches

• élaborer le plan personnel de l’Administration Centrale et contrôler la gestion des RH (recrutement, développement et gestion des prestations des collaborateurs) ;

• établir un plan de compétences et contrôler la gestion de ces compétences ;

• contrôler la gestion budgétaire de l’entité.

 

En tant que

dirigeant

piloter, motiver, évaluer et assurer les possibilités de développement des collaborateurs directs et des différents chefs de service

afin de

susciter un investissement optimal de chacun d’eux pour permettre un fonctionnement optimal du service.

 

Exemples de tâches

• élaborer des outils pour permettre aux chefs de service de mieux gérer leur service ;

• fixer des objectifs de développement concrets et mesurables ;

• avoir des entretiens individuels et en équipe regroupant les chefs de service.

 

En tant que

expert

dans un esprit de guidance, développer de façon continue de nouveaux concepts, programmes et,ou campagnes et veiller à leur implémentation

afin de

répondre aux missions de l’AFSCA.

 

Exemples de tâches

• consulter et évaluer les résultats obtenus par le terrain ;

• contrôler l’élaboration des procédures, check listes et instructions ;

• émettre des propositions d’audits internes à effectuer par l’UNIC (Unité Nationale d’Implémentation et de Coordination) ;

• guider le fonctionnement des PIF (Postes d’Inspection frontaliers), en ce inclus leur agrément en exécution de la législation UE.

 

En tant que

représentant

de l’AFSCA au niveau de l’Administration Centrale, être le point de contact vis-à-vis des organisations concernées (organisations professionnelles, organisation des consommateurs) et institutions partenaires (SPF, régions)

afin de

contribuer au développement de l’image de marque de l’AFSCA et à la communication relative aux missions, objectifs et priorités de l’AFSCA.

 

Exemples de tâches

• participer à des réunions, séminaires, colloques, congrès, conférences,… et communiquer la vision de l’AFSCA dans son ensemble ou celle de la Direction Générale Contrôle en particulier ;

• assurer le suivi des relations avec les différents intervenants et partenaires.

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général de la DG Contrôle.

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.