Adviseur-generaal hoofdbestuur controle - Directeur (M/V/X)

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

Identificatie van de functie

Functiecode : DWO447

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

De directie Hoofdbestuur beheren, de acties van de drie diensten en de twee cellen waaruit zij bestaat sturen, superviseren en coördineren, instaan voor de relaties met de bedrijven en de sectororganisaties en met de andere controle-instellingen die in de voedselketen werkzaam zijn, het directoraat-generaal Controle (twee directies en een eenheid) leiden bij afwezigheid van de directeur-generaal (N-1)

teneinde

de operationele doelstellingen van de opdracht van de directie te verwezenlijken, een adequate communicatie te verzekeren tussen het FAVV en het betreffende sociaal-economisch-politieke milieu, de continuïteit van de opdracht van het directoraat-generaal Controle te garanderen.

Resultaatgebieden

Als

lid van het directiecomité

van het Agentschap meewerken aan het management van de organisatie

teneinde

de opdrachten uit te voeren volgens het in het managementplan van het FAVV ten uitvoer gelegde business plan.

Voorbeelden van taken

meewerken aan het beheer van de relaties met de verschillende stakeholders ;

deelnemen aan de voorbereiding van de vergaderingen van het raadgevend comité ;

meewerken aan de totstandbrenging van en de communicatie over de beleidsvisie van het FAVV met betrekking tot de waarden, de organisatiestructuur en de in te zetten middelen ;

meewerken aan de tenuitvoerlegging van het business plan en het managementplan en daarbij het belang van de eigen directie overschrijden ;

instaan voor multidisciplinaire projecten die de medewerking van de andere directoraten-generaal vereisen.

Als

coördinator van de directie

Hoofdbestuur de werking van de verschillende diensten van het Hoofdbestuur organiseren, coördineren en volgen

teneinde

de optimale werking van de diensten te verzekeren door het uitbouwen van een gepaste strategie.

Voorbeelden van taken

de operationele plannen in het eigen departement opmaken en volgen met het oog op het verwezenlijken van het business plan en het managementplan ;

de totstandbrenging, de implementering en de optimalisering van de gedragscode in verband met controleacties en het volgen daarvan binnen het bevoegdheidsgebied van het FAVV vastleggen, het beheer van de internationale, de nationale en de eigen alarmsystemen van het FAVV controleren ;

instaan voor de coördinatie tussen de verantwoordelijken van de verschillende diensten en cellen van de directie Hoofdbestuur en de uniformisering van de interne procedures in de verschillende diensten controleren ;

de invoering en het beheer van een kwaliteitssysteem met het oog op certificering controleren, de uniformisering van de structuur en de principes van de certificering controleren ;

het beheer van de erkenningen en registraties van alle operatoren in de voedselketen met een minimum aan administratieve formaliteiten voor de operatoren controleren.

Als

verantwoordelijke van de directie

Hoofdbestuur, de human resources en de budgettaire middelen optimaal gebruiken

teneinde

de doelstellingen te kunnen bereiken.

Voorbeelden van taken

het personeelsplan van het Hoofdbestuur opmaken en het HR-management controleren (aanwerving, ontwikkeling en beheer van de prestaties van de medewerkers) ;

een competentieplan opmaken en het beheer van die competenties controleren ;

het budgettaire beheer van de entiteit controleren.

Als

leidinggevende

de mogelijkheden tot ontwikkeling van de directe medewerkers en van de verschillende diensthoofden aansturen, motiveren, evalueren en verzekeren

teneinde

elk van hen aan te zetten tot een optimale inzet met het oog op een optimale werking van de dienst.

Voorbeelden van taken

tools ontwikkelen waarmee de diensthoofden hun dienst beter kunnen beheren ;

concrete en meetbare ontwikkelingsdoelstellingen vaststellen ;

individuele en teamgesprekken voeren met de diensthoofden.

Als

expert

expert in een sfeer van begeleiding continu nieuwe concepten, programma’s en/of campagnes ontwikkelen en op de implementering daarvan toezien

teneinde

aan de opdrachten van het FAVV te beantwoorden.

Voorbeelden van taken

de op het terrein bekomen resultaten inkijken en evalueren;

het uitwerken van procedures, checklists en instructies controleren ;

voorstellen doen voor door de NICE (Nationale Implementatie- en Coördinatie-eenheid) uit te voeren interne audits;

de werking van de GIP (Grensinspectieposten) sturen, met inbegrip van de erkenning ervan in uitvoering van de EU-wetgeving.

Als

vertegenwoordiger

van het FAVV in het Hoofdbestuur het aanspreekpunt zijn voor de betrokken organisaties (beroepsorganisaties, consumentenorganisaties) en partnerinstellingen (FOD, Gewesten)

teneinde

bij te dragen aan de ontwikkeling van het merkimage van het FAVV en aan de communicatie over de opdrachten, de doelstellingen en de prioriteiten van het FAVV.

Voorbeelden van taken

deelnemen aan vergaderingen, seminaries, colloquia, congressen, conferenties, … en de visie van het FAVV in het algemeen of die van directoraat-generaal Controle in het bijzonder kenbaar maken ;

instaan voor het opvolgen van de relaties met de verschillende interveniënten en partners.

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

kabinet

schriftelijke vragen

per brief, per e-mail,“groene” nota, …in de vorm van een dossier

ad hoc

kabinet

mondelinge vragen

informeel

ad hoc

kabinet

instructies

“groene” nota’s

ad hoc

organisaties, bedrijven

schriftelijke vragen; schriftelijke adviezen; studieverslagen

per brief, per e-mail, in de vorm van een dossier

ad hoc

organisaties, bedrijven

mondelinge vragen, mondelinge adviezen

informeel

ad hoc

andere federale overheids[...]

schriftelijke vragen, schriftelijke adviezen

per brief, per e-mail,in de vorm van een dossier

ad hoc

andere autoriteiten (nationaal, supranationaal en uit het buitenland)

mondelinge vragen,mondelinge adviezen

informeel

ad hoc

andere autoriteiten (nationaal, supranationaal en uit het buitenland)

studieverslagen

in de vorm van een dossier

ad hoc

andere autoriteiten (nationaal, supranationaal en uit het buitenland)

schriftelijke vragen;schriftelijke adviezen;bestaande wetgevingen

per brief, per e-mail

ad hoc