Afdrukken

Adviseur inspectie OCMW's - Coördinator (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBB124

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)




Doel van de functie

Het controleren van de betoelaging van de POD (Programmatorische Overheidsdienst) op een autonome en uniforme wijze

teneinde

de eerbiediging van de regelgeving te waarborgen en te waken over de rechten van de individuele gebruiker.

 

Het opvolgen van de controles

teneinde

te waarborgen dat de vaststellingen worden nageleefd.

 

Leiding geven aan de dienst

teneinde

de werking van de dienst te optimaliseren en de eenheid te bevorderen.

 

Resultaatgebieden
Als
inspecteur-diensthoofd
    controleren van de betoelaging van de POD maatschappelijke integratie

teneinde

    de wetgeving te eerbiedigen en te waken over de rechten van de individuele gebruiker.

 

Voorbeelden van taken
  • het opsporen van verschillen in de cijfers van de rekeningen leefloon van het OCMW (
  • het zoeken van een verklaring voor deze verschillen
  • het opstellen van een inspectieverslag
  • onderhandelen en beslissen over de uitkomst van de controle met de betrokken partijen
  • als diensthoofd ervoor zorgen dat de planning van de medewerkers wordt gerespecteerd en dat de controles conform de procedures in de handleiding gebeuren

 

Als
bewaker
    opvolgen van het resultaat van de controle

teneinde

    toe te zien dat de gedane vaststellingen worden nageleefd.

 

Voorbeelden van taken
  • erop toezien dat de medewerkers op basis van het vastgestelde saldo de toelage inhouden (eventueel de te weinig ontvangen toelagen uitbetalen)
  • het nemen van bestuurlijke maatregelen in overleg met de andere diensten in geval van tekortkomingen

 

Als
coördinator
    coördineren van de verschillende controles

teneinde

    de inspecties op een behoorlijke manier te laten verlopen en bij te dragen tot de behoorlijke werking en doeltreffendheid van de inspectiedienst.

 

Voorbeelden van taken
  • het opstellen van een jaarplanning en via boordtabellen in de loop van het jaar per medewerker de voortgang volgen
  • het tijdig maken van de afspraken met de OCMW's
  • het samenwerken met collega's om de controles gelijktijdig te laten verlopen
  • komen tot een betere informatiedoorstroming en coördinatie via dienstvergaderingen (minstens maandelijks)

 

Als
dossierbeheerder
    onderzoeken van de bestaande dossiers

teneinde

    de inspecties grondig voor te bereiden.

 

Voorbeelden van taken
  • het nazien en ondertekenen van de rapporten van de medewerkers
  • het opstellen van inspectieverslagen
  • het bijhouden van boordtabellen
  • het opstellen van een jaarplanning en een jaarverslag
  • het coördineren van het opstellen van handleidingen

 

Als
coach
    motiveren en begeleiden van de medewerkers

teneinde

    de operationele en strategische doelstellingen van de inspectiedienst te verwezenlijken.

 

Voorbeelden van taken
  • het organiseren van dienstvergaderingen
  • actief deelnemen aan de stafvergaderingen
  • het administratief ondersteunen en informeren van de medewerkers
  • het motiveren van de medewerkers en het op een transparante wijze toewijzen van taken

 

Als
kennisbeheerder
    op de hoogte blijven van de wijzigingen in de wetgeving

teneinde

    de OCMW's en de collega's de juiste informatie te kunnen geven.

 

Voorbeelden van taken
  • het actueel houden van de methodologie voor het uitvoeren van de controles
  • het bijwonen van vergaderingen in het belang van de dienst
  • het volgen van de noodzakelijke opleidingen

 

Als
vertegenwoordiger
    vervullen van een brugfunctie tussen de POD en de inspectiedienst

teneinde

    de wisselwerking van de informatie te bevorderen.

 

Voorbeelden van taken
  • het geven van uitleg aan de OCMW's over de materies die de POD aanbelangen
  • het uitwisselen van informatie, ervaring en kennis opgedaan bij de OCMW's met de diensten van onze POD
  • het op de hoogte brengen van de dienst van wijzigingen

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.