Adviseur inspectie OCMW's - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBB124
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)
Doel van de functie
Het controleren van de betoelaging van de POD (Programmatorische Overheidsdienst) op een autonome en uniforme wijze
teneinde
de eerbiediging van de regelgeving te waarborgen en te waken over de rechten van de individuele gebruiker.
Het opvolgen van de controles
teneinde
te waarborgen dat de vaststellingen worden nageleefd.
Leiding geven aan de dienst
teneinde
de werking van de dienst te optimaliseren en de eenheid te bevorderen.
Resultaatgebieden
Alsinspecteur-diensthoofdcontroleren van de betoelaging van de POD maatschappelijke integratie
teneinde
de wetgeving te eerbiedigen en te waken over de rechten van de individuele gebruiker.
Voorbeelden van taken
- het opsporen van verschillen in de cijfers van de rekeningen leefloon van het OCMW (
- het zoeken van een verklaring voor deze verschillen
- het opstellen van een inspectieverslag
- onderhandelen en beslissen over de uitkomst van de controle met de betrokken partijen
- als diensthoofd ervoor zorgen dat de planning van de medewerkers wordt gerespecteerd en dat de controles conform de procedures in de handleiding gebeuren
Alsbewakeropvolgen van het resultaat van de controle
teneinde
toe te zien dat de gedane vaststellingen worden nageleefd.
Voorbeelden van taken
- erop toezien dat de medewerkers op basis van het vastgestelde saldo de toelage inhouden (eventueel de te weinig ontvangen toelagen uitbetalen)
- het nemen van bestuurlijke maatregelen in overleg met de andere diensten in geval van tekortkomingen
Alscoördinator coördineren van de verschillende controles
teneinde
de inspecties op een behoorlijke manier te laten verlopen en bij te dragen tot de behoorlijke werking en doeltreffendheid van de inspectiedienst.
Voorbeelden van taken
- het opstellen van een jaarplanning en via boordtabellen in de loop van het jaar per medewerker de voortgang volgen
- het tijdig maken van de afspraken met de OCMW's
- het samenwerken met collega's om de controles gelijktijdig te laten verlopen
- komen tot een betere informatiedoorstroming en coördinatie via dienstvergaderingen (minstens maandelijks)
Alsdossierbeheerderonderzoeken van de bestaande dossiers
teneinde
de inspecties grondig voor te bereiden.
Voorbeelden van taken
- het nazien en ondertekenen van de rapporten van de medewerkers
- het opstellen van inspectieverslagen
- het bijhouden van boordtabellen
- het opstellen van een jaarplanning en een jaarverslag
- het coördineren van het opstellen van handleidingen
Alscoachmotiveren en begeleiden van de medewerkers
teneinde
de operationele en strategische doelstellingen van de inspectiedienst te verwezenlijken.
Voorbeelden van taken
- het organiseren van dienstvergaderingen
- actief deelnemen aan de stafvergaderingen
- het administratief ondersteunen en informeren van de medewerkers
- het motiveren van de medewerkers en het op een transparante wijze toewijzen van taken
Alskennisbeheerderop de hoogte blijven van de wijzigingen in de wetgeving
teneinde
de OCMW's en de collega's de juiste informatie te kunnen geven.
Voorbeelden van taken
- het actueel houden van de methodologie voor het uitvoeren van de controles
- het bijwonen van vergaderingen in het belang van de dienst
- het volgen van de noodzakelijke opleidingen
Alsvertegenwoordiger vervullen van een brugfunctie tussen de POD en de inspectiedienst
teneinde
de wisselwerking van de informatie te bevorderen.
Voorbeelden van taken
- het geven van uitleg aan de OCMW's over de materies die de POD aanbelangen
- het uitwisselen van informatie, ervaring en kennis opgedaan bij de OCMW's met de diensten van onze POD
- het op de hoogte brengen van de dienst van wijzigingen
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|