Identificatie van de functie

Functiecode : DBB124

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Het controleren van de betoelaging van de POD (Programmatorische Overheidsdienst) op een autonome en uniforme wijze

teneinde

de eerbiediging van de regelgeving te waarborgen en te waken over de rechten van de individuele gebruiker.

 

Het opvolgen van de controles

teneinde

te waarborgen dat de vaststellingen worden nageleefd.

 

Leiding geven aan de dienst

teneinde

de werking van de dienst te optimaliseren en de eenheid te bevorderen.

 

Resultaatgebieden

Als

inspecteur-diensthoofd

controleren van de betoelaging van de POD maatschappelijke integratie

teneinde

de wetgeving te eerbiedigen en te waken over de rechten van de individuele gebruiker.

 

Voorbeelden van taken

• het opsporen van verschillen in de cijfers van de rekeningen leefloon van het OCMW (

• het zoeken van een verklaring voor deze verschillen

• het opstellen van een inspectieverslag

• onderhandelen en beslissen over de uitkomst van de controle met de betrokken partijen

• als diensthoofd ervoor zorgen dat de planning van de medewerkers wordt gerespecteerd en dat de controles conform de procedures in de handleiding gebeuren

 

Als

bewaker

opvolgen van het resultaat van de controle

teneinde

toe te zien dat de gedane vaststellingen worden nageleefd.

 

Voorbeelden van taken

• erop toezien dat de medewerkers op basis van het vastgestelde saldo de toelage inhouden (eventueel de te weinig ontvangen toelagen uitbetalen)

• het nemen van bestuurlijke maatregelen in overleg met de andere diensten in geval van tekortkomingen

 

Als

coördinator

coördineren van de verschillende controles

teneinde

de inspecties op een behoorlijke manier te laten verlopen en bij te dragen tot de behoorlijke werking en doeltreffendheid van de inspectiedienst.

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een jaarplanning en via boordtabellen in de loop van het jaar per medewerker de voortgang volgen

• het tijdig maken van de afspraken met de OCMW's

• het samenwerken met collega's om de controles gelijktijdig te laten verlopen

• komen tot een betere informatiedoorstroming en coördinatie via dienstvergaderingen (minstens maandelijks)

 

Als

dossierbeheerder

onderzoeken van de bestaande dossiers

teneinde

de inspecties grondig voor te bereiden.

 

Voorbeelden van taken

• het nazien en ondertekenen van de rapporten van de medewerkers

• het opstellen van inspectieverslagen

• het bijhouden van boordtabellen

• het opstellen van een jaarplanning en een jaarverslag

• het coördineren van het opstellen van handleidingen

 

Als

coach

motiveren en begeleiden van de medewerkers

teneinde

de operationele en strategische doelstellingen van de inspectiedienst te verwezenlijken.

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van dienstvergaderingen

• actief deelnemen aan de stafvergaderingen

• het administratief ondersteunen en informeren van de medewerkers

• het motiveren van de medewerkers en het op een transparante wijze toewijzen van taken

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van de wijzigingen in de wetgeving

teneinde

de OCMW's en de collega's de juiste informatie te kunnen geven.

 

Voorbeelden van taken

• het actueel houden van de methodologie voor het uitvoeren van de controles

• het bijwonen van vergaderingen in het belang van de dienst

• het volgen van de noodzakelijke opleidingen

 

Als

vertegenwoordiger

vervullen van een brugfunctie tussen de POD en de inspectiedienst

teneinde

de wisselwerking van de informatie te bevorderen.

 

Voorbeelden van taken

• het geven van uitleg aan de OCMW's over de materies die de POD aanbelangen

• het uitwisselen van informatie, ervaring en kennis opgedaan bij de OCMW's met de diensten van onze POD

• het op de hoogte brengen van de dienst van wijzigingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheidsdiensten	cijfergegevens OCMW	jaarrekening en grootboeken
andere overheden	mondelinge vragen	informeel	dagelijks
andere overheden	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
collega's	mondelinge vragen	informeel	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	bestaande wetgeving (wet, KB, MB, …)	in de vorm van een voorstel van wet,KB,MB,…	ad hoc
andere overheden	bestaande wetgeving (wet, KB, MB, …)	in de vorm van een voorstel van wet,KB,MB,…	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere overheden	inspectieverslagen	per brief, e-mail ...	wekelijks
andere overheden	mondelinge vragen	informeel	dagelijks
andere overheden	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere overheden	reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, …)	per omzendbrief	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke vragen	formele afspraak	ad hoc
collega's	mondelinge vragen	informeel	wekelijks
collega's	wetgeving (wet, KB, MB ...		ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de keuze van de te controleren OCMW's in zoverre dat deze voorzien zijn in de goedgekeurde planning

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de goedkeuring van de planning

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

er wordt een budget voorzien voor de verplaatsingskosten: 57.000 euro

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. er wordt door de dienst op jaarbasis ongeveer 3.000.000 euro aan toelagen bij de OCMW's teruggevorderd

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wet op de rijkscomptabiliteit

• de controlehandleiding opgesteld in functie van de opmerkingen van het auditverslag van het Rekenhof

 

Welke vernieuwingen

• de nieuwe OCMW-boekhouding (dubbele boekhouding)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het auditverslag van het Rekenhof en het managementplan

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.