Identificatie van de functie

Functiecode : DSD042

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

het organiseren,coördineren, het uitvoeren en het opvolgen van controles zoals bepaald door de POD en/of wetgeving en dit op uniforme wijze

teneinde

toe te zien op het respecteren van de federale wetgeving en te waken over de rechten van de individuele gebruiker

 

OCMW's informeren en adviseren

teneinde

een goede toepassing van de wetgeving te bevorderen

 

Resultaatgebieden

Als

inspecteur

op autonome wijze uitvoeren van controleren en analyseren van de betoelaging van de POD maatschappelijke integratie aan de OCMW's

teneinde

de eerbiediging van de regelgeving te waarborgen en waken over de rechten van de individuele gebruiker

 

Voorbeelden van taken

• Analyseren van de boekhouding van het OCMW:kijken of de aangeleverde cijfergegevens door het OCMW correct zijn;

• Het vergelijken van cijfers van de rekeningen van de OCMW's met de door de POD betoelaagde bedragen;

• Op het moment van de contrôle dat er verschillen worden vastgesteld moet er naar een mogelijke verklaring gezocht worden;

• Verslagen opstellen:inspectieverslagen, jaarverslagen,&

• Het resultaat van contrôle toelichten en verklaren aan de betrokken

 

Als

auditeur

het opvolgen van de uitgevoerde controles

teneinde

er over te waken dat de gedane vaststellingen tijdens de contrôle worden uitgevoerd

 

Voorbeelden van taken

• Op basis van het vastgestelde saldo wordt de toelage ingehouden of uitbetaald;

• In geval van systematische fouten moet erover gewaakt worden dat het OCMW in de toekomst het nodige doet om dit te vermijden;

 

Als

vertegenwoordiger van de POD

vervullen van een brugfunctie tussen de POD en het OCMW

teneinde

OCMW's bij te staan door hen informatie te verstrekken m.b.t materies aangaande de POD maar ook informatie afkomstig van het OCMW door te geven aan de POD

 

Voorbeelden van taken

• Uitleg geven aan de OCMW's over al dan niet achterstallige betalingen,sociale economie,ESF, maatschappelijke integratie (alle materies die de POD aanbelangen);

• Informatie,ervaring en kennis opgedaan bij OCMW x(vb omzendbrief is niet duidelijk) wordt doorgegeven aan de directie van de POD;

 

Als

dossierbeheerder

voorbereiden van de controles bij de OCMW's

teneinde

de inspectie ter plaatse voor te bereiden, controles op het terrein te optimaliseren en mogelijk kritische punten te ontdekken

 

Voorbeelden van taken

• Tijdig duidelijke afspraken maken met OCMW's, ook m.b.t welke voorbereidingen door het OCMW zelf moeten getroffen worden

• Listings (lijst met betoelaagde bedragen uit het verleden) worden geanalyseerd

• Bepalen van gevoelige punten die op het terrein dienen gecontroleerd te worden;

• Het op een gedetailleerde manier analyseren/risicoanalyses maken van de gevoelige elementen;

 

Als

coördinator

coördineren van de verschillende controles op de OCMW's

teneinde

de inspectie op een uniforme manier te laten verlopen en bij te dragen tot de behoorlijke werking en doeltreffendheid van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• Opstellen van een jaarplanning: vastleggen welke OCMW's in de loop van het jaar zullen gecontroleerd worden;

• A.d.h.v de jaarplanning worden afspraken gemaakt met de verschillende OCMW's

• Samenwerken met de collega's om de controles gelijktijdig te laten verlopen

• Het opstellen en up to date houden van een inspectiehandleiding;

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van de wijzigingen in de regelgeving en zijn kennis met anderen delen

teneinde

geüpdate adviezen te kunnen uiten

 

Voorbeelden van taken

• Op regelmatige wijze documentatie lezen

• Zich op de hoogte houden van de laatste reglementaire wijzigingen

• Het volgen van specifieke opleidingen om zich bij te scholen

• Netwerken tussen inspecteurs oprichten

• Het structureren van informatie(onder meer voor het jaarverslag)

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Het diensthoofd van de inspectiedienst

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.