Adviseur OCMW's - Diensthoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSD123
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
Het bijstaan van de voorzitter van de POD MI (Maatschappelijke Integratie) volgens de doelstellingen van het managementplan
teneinde
een inclusief federaal beleid voor maatschappelijke integratie voor te bereiden, uit te voeren, te evalueren en op te volgen zodat de sociale grondrechten aan iedereen op duurzame wijze gegarandeerd worden
Het aansturen en coördineren van de dienst OCMW's
teneinde
op een efficiënte manier de operationele resultaten van de dienst te bereiken in overeenstemming met de strategische doelstellingen van de POD MI
Resultaatgebieden
Alsleidinggevende het aansturen van de werkzaamheden van de diensten binnen een platte organisatiestructuur
teneinde
de operationele doelstellingen te realiseren
Voorbeelden van taken
- Dit omvat o.a. de volgende taken : het opvolgen van richtlijnen en doelstellingen samen met de diensthoofden, het opvolgen van projecten en het bijsturen van de resultaten
Alsadviseurhet verschaffen van adviezen inzake specifieke materies, de organisatie en de processen
teneinde
directie en staf de mogelijkheid te bieden de strategische doelstellingen te formuleren en te realiseren
Voorbeelden van taken
- Dit omvat o.a. de volgende taken : deelnemen aan overleg-, staf- en dienstvergaderingen ; het verschaffen van adviezen inzake specifieke materie ; deelnemen aan colloquia, conferenties e.a. om de kennis bij te schaven en door te geven.
Alscoachhet verschaffen van advies, instaan voor begeleiding en stimulering van de diensthoofden
teneinde
de prestaties op een hoger niveau te brengen.
Voorbeelden van taken
- Dit omvat o.a. de volgende taken : het voeren van individuele gesprekken, het definiëren van de knelpunten en van de aanwezige en te ontwikkelen competenties, het begeleiden van de diensthoofden in de ontwikkeling, het geven van constructieve feedback over het functioneren ; als vertrouwenspersoon het formuleren van oplossingen voor persoonlijke situaties
Alsexpertde kennis overdragen binnen de dienst
teneinde
de deskundigheid en autonomie van de diensthoofden en medewerkers te verhogen.
Voorbeelden van taken
- Dit omvat o.a. de volgende taken : het doorgeven van de kennis van de materie, de methodes en processen, zorgen voor vormingen of contacten waarbij kennis overgedragen kan worden, toezien op de goede opleiding, het inschatten van de noden voor opleiding, het aanvragen van de opleiding.
Alsvertegenwoordiger van de dienst het onderhouden van de relaties met de interne en externe klanten en partners en met overlegorganen
teneinde
de visie en de waarden van de organisatie en dienst uit te dragen
Voorbeelden van taken
- Dit omvat o.a. de volgende taken : het beleggen en volgen van vergaderingen, bereikbaar zijn als contactpersoon van de dienst, het uitbouwen van een netwerk van contacten, het onderhouden van relaties met de partners
Alsadviseurtoezien op de behandeling of het zelf behandelen van complexe dossiers in overeenstemming met de reglementering
teneinde
snel en efficiënt een duurzame oplossing te bieden voor het knelpunt
Voorbeelden van taken
- Dit omvat o.a.de volgende taken: toezien op de studie of het zelf bestuderen van de complexe dossiers, toezien op de verzameling of het zelf verzamelen van de input van alle betrokkenen in het dossier; toezien op het correct toepassen van de reglementering en procedures.
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Voorzitter
|
opdrachten-voorstellen
|
vergaderingen-gesprekken-nota's
|
|
diensthoofden en medewerkers
|
rapportering van de resultaten en knelpunten
|
vergaderingen-gesprekken-nota's
|
|
Externe diensten
|
voorstellen-knelpunten-vragen
|
vergaderingen-gesprekken-brieven
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Voorzitter
|
advies-rapportering resultaten en knelpunten-voorstellen
|
vergaderingen-gesprekken-nota's
|
|
diensthoofden en medewerkers
|
advies-richtlijnen-feed-back
|
vergaderingen-gesprekken-nota's
|
|
Externe diensten
|
advies-richtlijnen-info
|
vergaderingen-gesprekken-brieven
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de voorzitter
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- werkorganisatie-toepassing van de regelgeving en courante processen
De functie moet autorisatie vragen voor
- afwijkingen - aanpassingen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
729.068.000 euro voorzien voor 2005 (toelagen aan OCMW's)
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. 589 OCMW's
2. 3 wetgevingen
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- personeelswetgeving, regels betreffende rijkscomptabiliteit, OCMW-wetgeving en wetgeving op aanverwante domeinen
Welke vernieuwingen
- aanpassingen aan veranderende wetgeving (OCMW's), resultaten van tevredenheidsmetingen, veranderingsmanagement, integratie van OCMW's in de KSZ (Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid), interne controle
Gebaseerd op welk referentiekader
- managementplan, BSC( balanced scorecards), stakeholderanalyse, OC (ontwikkelcirkels)
|