Identificatie van de functie

Functiecode : DSD124

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het bijstaan van het afdelingshoofd in het beheer en de coördinatie van een dienst

teneinde

ertoe bij te dragen dat de doelstellingen die voor heel de dienst vastgelegd zijn op optimale wijze gehaald worden.

 

Het uitvoeren van de taken volgens de richtlijnen gegeven door het afdelingshoofd en hierbij de beschikbare budgettaire, menselijke en materiële middelen optimaal in te zetten

teneinde

de goede werking van de dienst en de interactie met de andere diensten te waarborgen.

 

Resultaatgebieden

Als

adjunct van het afdelingshoofd

het plannen en coördineren van de activiteiten van de dienst, in overleg met het diensthoofd

teneinde

de normen en doelstellingen van de dienst te realiseren.

 

Voorbeelden van taken

• het meedelen en doorgeven van de concrete instructies, opdrachten of verantwoordelijkheden aan de rechtstreekse medewerkers

• het vernieuwen, bijsturen en opvolgen van de resultaten

• verslag uitbrengen aan de directie

• het ondersteunen van de ondernomen acties

• het bieden van lokale begeleidingsformules volgens het algemene beleid, actief bijdragen aan de formulering van het beleid van de dienst en aan de implementatie ervan en het beleid naar een operationeel niveau vertalen

 

Als

adjunct van het diensthoofd

het vervangen van het afdelingshoofd bij diens afwezigheid

teneinde

de continuïteit van de activiteiten in de dienst te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van de dagelijkse taken van het diensthoofd

• het voorzitten van vergaderingen ( dienstvergaderingen)

• het verzorgen van de communicatie in de afdeling

• het doorgeven van de informatie aan de medewerkers

 

Als

adjunct van het diensthoofd

samenwerken met het diensthoofd voor het invoeren van de werkorganisatie en van het beleid van de dienst

teneinde

de werking van de dienst te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de interne acties en processen van de dienst

• het trekken van conclusies uit de analyses en het bepalen van het beleid van de dienst

• nadenken over mogelijke verbeteringen inzake organisatie en beleid en die voorleggen aan de directeur

• het in de praktijk omzetten van deze organisatie- en beleidsverbeteringen

• het bepalen en verzekeren van de te halen doelstellingen van de dienst in samenwerking met het diensthoofd

 

Als

adviseur

het verlenen van advies over de reglementering en over het specifiek karakter van de dienst aan het diensthoofd en aan de leden van de dienst

teneinde

te zorgen voor de begeleiding van de medewerkers en hen sturen in hun beslissingen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan overleg m.b.t. zijn/haar technisch of reglementair kennisdomein; het schriftelijk of mondeling formuleren van algemene adviezen; het suggereren van technische aanbevelingen, specifiek voor de doelstellingen van de dienst; het beantwoorden van vragen van derden, van klanten en van andere diensten over al wat betrekking heeft op het in de dienst behandelde domein; deelnemen aan conferenties en vergaderingen om de eigen kennis bij te schaven

• het voorzien van technische en reglementaire opleidingen voor de medewerkers

• zich beschikbaar tonen om in eerste instantie te antwoorden op specifieke vragen

• het superviseren en bestuderen van de ingewikkelde dossiers

• het verzamelen of toezicht houden op het verzamelen van de elementen uit de ingewikkelde dossiers

 

Als

bemiddelaar en intern contactpersoon

het onderhouden van de interne communicatie en van het overleg over het werk

teneinde

de berichten in de dienst en tussen de verschillende diensten duidelijk over te brengen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan overlegvergaderingen

• de planning van de dienst doen overeenstemmen met de andere diensten en met de door de hiërarchische oversten vastgelegde prioriteiten

• het opvolgen en filteren van de dienstnota's, nieuwe regels en procedures

 

Als

kennisbeheerder

het doorgeven van de eigen kennis binnen de dienst

teneinde

het expertisedomein en de autonomie van de medewerkers in hun werk te laten toenemen

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen van de eigen kennis, expertise en methodes

• het overdragen van de eigen kennis, expertise en methodes

• het delen van de eigen kennis, expertise en methodes

 

Als

medewerker

ondersteuning en hulp bieden in de verschillende taken

teneinde

de dienst waarin hij/zij werkt en die talrijke bedienden kan omvatten, te ondersteunen en te begeleiden

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van of deelnemen aan vergaderingen, workshops

• het voorbereiden van vergaderingen of presentaties

• het opmaken van en vorm geven aan presentaties

• het aanvoeren van inhoudselementen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

verantwoordelijke ondersteuning OCMW (DSD123) , hiërarchische chef

chef subsidies (DSD191), functionele chef

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.