Attaché subsidies OCMW's - Adjunct van het diensthoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSD124
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Strategisch adjuncten Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
Het bijstaan van het afdelingshoofd in het beheer en de coördinatie van een dienst
teneinde
ertoe bij te dragen dat de doelstellingen die voor heel de dienst vastgelegd zijn op optimale wijze gehaald worden.
Het uitvoeren van de taken volgens de richtlijnen gegeven door het afdelingshoofd en hierbij de beschikbare budgettaire, menselijke en materiële middelen optimaal in te zetten
teneinde
de goede werking van de dienst en de interactie met de andere diensten te waarborgen.
Resultaatgebieden
Alsadjunct van het afdelingshoofdhet plannen en coördineren van de activiteiten van de dienst, in overleg met het diensthoofd
teneinde
de normen en doelstellingen van de dienst te realiseren.
Voorbeelden van taken
- het meedelen en doorgeven van de concrete instructies, opdrachten of verantwoordelijkheden aan de rechtstreekse medewerkers
- het vernieuwen, bijsturen en opvolgen van de resultaten
- verslag uitbrengen aan de directie
- het ondersteunen van de ondernomen acties
- het bieden van lokale begeleidingsformules volgens het algemene beleid, actief bijdragen aan de formulering van het beleid van de dienst en aan de implementatie ervan en het beleid naar een operationeel niveau vertalen
Alsadjunct van het diensthoofdhet vervangen van het afdelingshoofd bij diens afwezigheid
teneinde
de continuïteit van de activiteiten in de dienst te waarborgen
Voorbeelden van taken
- het uitvoeren van de dagelijkse taken van het diensthoofd
- het voorzitten van vergaderingen ( dienstvergaderingen)
- het verzorgen van de communicatie in de afdeling
- het doorgeven van de informatie aan de medewerkers
Alsadjunct van het diensthoofdsamenwerken met het diensthoofd voor het invoeren van de werkorganisatie en van het beleid van de dienst
teneinde
de werking van de dienst te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het analyseren van de interne acties en processen van de dienst
- het trekken van conclusies uit de analyses en het bepalen van het beleid van de dienst
- nadenken over mogelijke verbeteringen inzake organisatie en beleid en die voorleggen aan de directeur
- het in de praktijk omzetten van deze organisatie- en beleidsverbeteringen
- het bepalen en verzekeren van de te halen doelstellingen van de dienst in samenwerking met het diensthoofd
Alsadviseurhet verlenen van advies over de reglementering en over het specifiek karakter van de dienst aan het diensthoofd en aan de leden van de dienst
teneinde
te zorgen voor de begeleiding van de medewerkers en hen sturen in hun beslissingen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan overleg m.b.t. zijn/haar technisch of reglementair kennisdomein; het schriftelijk of mondeling formuleren van algemene adviezen; het suggereren van technische aanbevelingen, specifiek voor de doelstellingen van de dienst; het beantwoorden van vragen van derden, van klanten en van andere diensten over al wat betrekking heeft op het in de dienst behandelde domein; deelnemen aan conferenties en vergaderingen om de eigen kennis bij te schaven
- het voorzien van technische en reglementaire opleidingen voor de medewerkers
- zich beschikbaar tonen om in eerste instantie te antwoorden op specifieke vragen
- het superviseren en bestuderen van de ingewikkelde dossiers
- het verzamelen of toezicht houden op het verzamelen van de elementen uit de ingewikkelde dossiers
Alsbemiddelaar en intern contactpersoonhet onderhouden van de interne communicatie en van het overleg over het werk
teneinde
de berichten in de dienst en tussen de verschillende diensten duidelijk over te brengen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan overlegvergaderingen
- de planning van de dienst doen overeenstemmen met de andere diensten en met de door de hiërarchische oversten vastgelegde prioriteiten
- het opvolgen en filteren van de dienstnota's, nieuwe regels en procedures
Alskennisbeheerderhet doorgeven van de eigen kennis binnen de dienst
teneinde
het expertisedomein en de autonomie van de medewerkers in hun werk te laten toenemen
Voorbeelden van taken
- het voorstellen van de eigen kennis, expertise en methodes
- het overdragen van de eigen kennis, expertise en methodes
- het delen van de eigen kennis, expertise en methodes
Alsmedewerkerondersteuning en hulp bieden in de verschillende taken
teneinde
de dienst waarin hij/zij werkt en die talrijke bedienden kan omvatten, te ondersteunen en te begeleiden
Voorbeelden van taken
- het organiseren van of deelnemen aan vergaderingen, workshops
- het voorbereiden van vergaderingen of presentaties
- het opmaken van en vorm geven aan presentaties
- het aanvoeren van inhoudselementen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen
|
als dossier
|
dagelijks
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
|
schriftelijke vragen
|
informeel
|
|
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
|
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
particuliers/citoyens
|
schriftelijke adviezen
|
informeel
|
dagelijks
|
management
|
mondelinge adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
|
schriftelijke vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
|
mondelinge vragen
|
|
|
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
verantwoordelijke ondersteuning OCMW (DSD123) , hiërarchische chef
chef subsidies (DSD191), functionele chef
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de dagelijkse werking van de dienst
- de toepassing en de interpretatie van de reglementering en van de procedures
De functie moet autorisatie vragen voor
- alle uitzonderlijke gevallen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
354886000
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- OCMW-reglementering (de wet van 26 mei 2002 betreffende het Inkomen van Maatschappelijke Integratie)
- de besluiten en omzendbrieven betreffende deze wet
Welke vernieuwingen
- het verwezenlijken van de aanpassingen van het programma en van de praktijk in functie van de veranderingen op het gebied van de reglementering
Gebaseerd op welk referentiekader
- persoonlijke ervaring, opmerkingen van de partners, kennis van de procedures en van de wetgeving
|