Afdrukken

Adviseur Europees Sociaal Fonds (ESF) - Coördinator (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DSD036

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)




Doel van de functie

De coördinatie van de voorbereiding, de implementatie, de evaluatie en de opvolging van het activeringsbeleid

teneinde

tot een transversaal beleid van maatschappelijke integratie bij te dragen

 

De coördinatie van de opvolging van de krachtlijnen voor sociale insluiting van het federale ESF( Europees Sociaal Fonds)

teneinde

maximale synergieën tussen de betrokken partijen te bekomen

 

De coördinatie van de OCMW-ondersteuning

teneinde

de social-economische inpassing te bevorderen van personen die van maatschappelijke hulp afhankelijk zijn

 

Resultaatgebieden
Als
coördinator
    het coördineren, leiden en begeleiden van het werk van de afdeling

teneinde

    de goede werking van de afdeling en de verwezenlijking van de opdrachten en doelstellingen te waarborgen

 

Voorbeelden van taken
  • het leiden van de afdelingsvergaderingen
  • het verdelen van de taken onder de medewerkers
  • fungeren als schakel tussen de afdeling en het management
  • deelnemen aan stafvergaderingen om aan de afdeling de genomen beslissingen mee te delen

 

Als
coach
    het begeleiden van de medewerkers van de afdeling en het creëren van een sfeer die de ontwikkeling van hun capaciteiten, kwaliteiten en vaardigheden bevordert.

teneinde

    een optimale werkomgeving te behouden voor de verwezenlijking van de opdrachten en doelstellingen van de afdeling

 

Voorbeelden van taken
  • het waarborgen van de opvolging van de ontwikkelcirkels van elke aparte medewerker
  • rekening houden met de verwachtingen en de wensen van de medewerkers
  • het formuleren van de antwoorden op de verwachtingen en van de wensen van de medewerkers met inachtneming van de goede werking van de afdeling

 

Als
deskundige/specialist activering
    de POD MI ondersteunen en adviezen formuleren in verband met de voorbereiding, de uitwerking, de uitvoering en de opvolging van een activeringsbeleid

teneinde

    maximale synergieën te bereiken tussen het federale beleid, de Europese reglementering, de gewestelijke maatregelen en de mogelijkheden van de lokale overheden

 

Voorbeelden van taken
  • het analyseren van de problemen, het schrijven van samenvattingen, het formuleren van nota's en voorstellen
  • het voorstellen van een visie op middellange en lange termijn van een transversaal activeringsbeleid
  • het beheren en animeren van een thematische groep over activeringsproblemen en over het ESF
  • het verzamelen van de nodige Europese inlichtingen en documenten
  • het oprichten van een contactennetwerk-networking

 

Als
kennisbeheerder
    het bestuderen van het beleid op elk overheidsniveau en zich over de actueel geldende nationale en internationale voorschriften en wetten informeren

teneinde

    gepaste en geactualiseerde adviezen te formuleren in verband met de voorbereiding, de uitwerking, de uitvoering en de opvolging van een activeringsbeleid.

 

Voorbeelden van taken
  • het analyseren van de activeringsmaatregelen in Vlaanderen/Wallonië/Brussel Hoofdstedelijk Gewest: het bestuderen van het beleid van de verschillende overheden
  • deelname aan overleg, het organiseren van studies, het opstellen van rapporten, verslagen en voorstellen
  • het samenvatten van tegenstellingen en synergieën
  • het verzamelen van noodzakelijke Europese inlichtingen en documentatie
  • het bestuderen van de reglementering en wetgeving

 

Als
deskundige/specialist activering
    het volgen van de federale programmatie over insluiting in verband met het Europees Sociaal Fonds (doelstelling III/krachtlijn 2)

teneinde

    de uitvoering en de opvolging van de maatregel te coördineren

 

Voorbeelden van taken
  • het analyseren van de reglementering
  • het opstellen van oproepen, het evalueren van kandidaturen, het indienen van adviezen bij het selectiecomité
  • deelnemen aan vergaderingen (beheersautoriteit, kabinet van de Minister van Ml (Maatschappelijke Integratie), opvolgingscomité ... en als lid van de afgevaardigde beheersautoriteit optreden
  • analyse en opvolging van de projecten op het gebied van inhoud en boekhouding
  • analyse van de bestaande reglementering, bijdragen tot de toekomstige reglementering

 

Als
coördinator van het transversaal EFS-project
    het coördineren van de activiteiten in verband met de EFS-projecten

teneinde

    een algemeen EFS-project binnen de optimale termijnen op te starten

 

Voorbeelden van taken
  • overlegactiviteiten betreffende de projecten met de verschillende afdelingen van de POD MI
  • opvolging van de uitvoering van de maatregel binnen de POD
  • boekhoudkundige controle van de projecten
  • het opstellen van een financieel verslag en per boekjaar van een activiteitenrapport

 

Als
extern raadgever/adviseur
    het bijstaan en adviseren van de kandidaat-promotoren van activeringsprojecten met de hulp van het Europees Sociaal Fonds.

teneinde

    ervoor te zorgen dat de OCMW's beter aan de vereisten voldoen

 

Voorbeelden van taken
  • het bezoeken en contacteren van de promotoren en hen begeleiden bij hun budgetaire benadering (de mechanismen uitleggen, de budgetten en de boeken analyseren, ...
  • het ondersteunen van de verantwoordelijke personen in hun ontwikkeling van Europese projecten
  • het leren toepasen van de methodes van de programmatie leren en het organiseren en leiden van opleidingen, infovergaderingen, seminaries en andere gebeurtenissen
  • het analyseren en formuleren van adviezen in verband met concrete dossiers met inachtname van de reglementering
  • het organiseren van een helpdesk

 

Als
projectmedewerker
    bijdragen tot een maatregel die die past in het kader van de nieuwe programmatie 2007

teneinde

    activeringspistes aan de OCMW's voor te stellen

 

Voorbeelden van taken
  • het één voor één analyseren van EG-documenten volgens hun beschikbaarheid
  • het opstellen en verdedigen van voorstellen
  • het doorspelen van de verwachtingen van de optredende partijen aan de uitvoerende macht

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

hiërarchische overste (verantwoordelijke subsidies OCMW DSD123)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.