Attaché accréditation (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DEC102
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)
Raison d'être de la fonction
En tant qu'attaché accréditation assurer la gestion du système belge d'accréditation (BELAC) des organismes d'évaluation de la conformité qui attestent la qualité de nos produits et services et promouvoir le concept d’accréditation tant dans les secteurs économiques du marché volontaire que du marché réglementé
afin de
garantir le libre accès de nos produits et services aux marchés mondiaux sur base de la reconnaissance officielle, suivant des normes européennes, de l’objectivité et de la compétence des organismes accrédités
Finalités
En tant queattaché à l'accréditationassurer le bon fonctionnement des activités d’accréditation de BELAC
afin de
garantir la qualité des services offerts
Exemples de tâches
- collaborer à l’audit des organismes d’évaluation de la conformité
- suivre l’évolution des normes d’accréditation sur le plan national, européen et international et assurer le développement dans les nouveaux secteurs d’accréditation
- evaluer les besoins des entreprises belges, en particulier des PME, en matière d’accréditation des produits et des services exportés et exportables
En tant quegestionnaire de dossiers d’accréditationveiller à la gestion correcte des dossiers techniques
afin de
d’assurer le suivi des dossiers et de se soumettre aux règlements
Exemples de tâches
- initier et suivre toutes les actions administratives nécessaires à l’exécution de la procédure d’accréditation
- gérer les contacts avec les parties concernées par le dossier d’accréditation
- préparer le dossier en vue de la décision et exécuter les décisions,
- suivre le certificat d’accréditation et mettre à jour le domaine d’application de l’accréditation
- gérer et mettre à jour les banques de données concernant les organismes accrédités
En tant quepersonne de référenceassurer la représentation du service dans les groupes et enceintes spécialisés et participer aux travaux des organisations internationales actives dans le domaine de l’accréditation
afin de
d’apporter l’input nécessaire pour les innovations dans BELAC et pour l’élargissement de ses activités
Exemples de tâches
- informer de façon verbale et écrite les clients, nos services et les autres administrations, donner des conseils au sujet de certaines matières techniques
- participer aux négociations sur la reconnaissance mutuelle Union européenne – Pays tiers des organismes d’évaluation de la conformité
En tant quecollaborateur de projetcontribuer à toute mission qui lui serait confiée par sa hiérarchie et qui se trouve en dehors ou dans son domaine de travail
afin de
contribuer aux buts stratégiques du SPF
Exemples de tâches
- initier ou superviser la réalisation de travaux d’étude, d’analyse, de synthèse ou de développement
- initier et/ou gérer des projets
En tant quepédagoguetransférer ses connaissances au sein du service et à l’extérieur
afin de
les collaborateurs internes et externes accroissent leur domaine d’expertise et leur autonomie dans leur travail
Exemples de tâches
- présenter son savoir, son expertise, ses méthodes
- transmettre son savoir, son expertise, ses méthodes
- evaluer les besoins en formation
- adapter le matériel didactique
- organiser et participer activement à des sessions d’informations, des séminaires
En tant quedirigeantaccompagner et motiver ses collaborateurs
afin de
contribuer au bon fonctionnement de la structure administrative.
Exemples de tâches
- encadrer les collaborateurs des niveaux B,C,D
- veiller à la formation permanente de ses collaborateurs,
- collaborer à l’écolage des nouveaux collègues
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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