Afdrukken

Adviseur voogdij over de wetenschappelijke instellingen - Coördinator (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBB075

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)




Doel van de functie

Interne financiële controle, conformiteitcontrole en doelmatigheidsanalyse van de FWI's (Federale Wetenschappelijke Instellingen)

teneinde

bij te dragen tot de kernopdrachten van POD Wetenschapsbeleid

 

De cyclus van het begrotingsprogramma dat betrekking heeft op de FWI's voorbereiden en opvolgen

teneinde

toe te zien op de correcte uitvoering van de staatsbegroting

 

De rekeningen en de begrotingen van de FWI's controleren

teneinde

te zorgen voor het financiële evenwicht binnen de FWI's en de wettelijkheid van de rekeningen en de begrotingen

 

Resultaatgebieden
Als
adviseur
    onderbouwde adviezen uitbrengen aan het directiecomité inzake financiële controle, conformiteitscontrole en doelmatigheidsanalyse op eigen vraag of na een welbepaalde vraag met betrekking tot de federale wetenschappelijke instellingen

teneinde

    een gefundeerde besluitvorming van het directiecomité mogelijk te maken met betrekking tot een geïntegreerd (financieel) beleid en doelmatigheid

 

Voorbeelden van taken
  • schrijven van visieteksten en beleidsnota's met aandacht voor de raakpunten tussen en specificiteiten van elk van de federale wetenschappelijke instellingen
  • aansturen van strategische overlegmomenten tussen de federale wetenschappelijke instellingen onderling en tussen de federale wetenschappelijke instellingen met andere overheidsdiensten en/of kenniscentra
  • als lid van de beheerscommissies, expertise bijbrengen voor alle vraagstukken waarover gedebatteerd wordt in die Commissies
  • oplossingen voorstellen voor de gerezen problemen

 

Als
coördinator
    uitoefenen van financiële controle, conformiteitscontrole en doelmatigheidsanalyse zoals de wetgeving voorschrijft

teneinde

    de algemene uitgavenbegroting correct uit te voeren

 

Voorbeelden van taken
  • alle fasen van de begrotingen van de FWI's controleren (initiële begroting, aangepaste begroting en wijzigingen) controleren
  • de rekeningen van de FWI's controleren in het kader van de wet
  • de begrotingscyclus van programma 3 (FWI) en 4 (Onderwijs) voorbereiden en implementeren

 

Als
extern adviseur
    de wetenschappelijke instellingen begeleiden rekening houdend met de eigenheid van de betrokken overheidsorganisaties

teneinde

    het uitgestippelde beleid inzake financiële controle, conformiteitscontrole en doelmatigheidsanalyse te implementeren binnen de federale wetenschappelijke instellingen en de implementatie op te volgen en bij te sturen

 

Voorbeelden van taken
  • als lid van de beleidsraad van de federale wetenschappelijke instelling waken over het uitgestippelde beleid inzake financiële controle, conformiteitscontrole en doelmatigheidsanalyse

 

Als
coördinator
    de stroom van documenten in verband met begroting, rekeningen en andere wettelijke verplichtingen coördineren tussen de FWI's en de externe controle

teneinde

    de FWI's administratief te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken
  • de interface verzorgen tussen de FWI's en de inspectie van financiën
  • de interface verzorgen tussen de FWI's enerzijds en het Rekenhof en de Schatkist anderzijds
  • de interface verzorgen tussen de FWI's en de begrotingscel

 

Als
leidinggevende
    de medewerkers van de cel wetenschappelijke instellingen (FWI's) begeleiden

teneinde

    hen de mogelijkheid te bieden hun deskundigheid verder te ontwikkelen onder meer door hen het werk uit te leggen en door de opgedane ervaring te delen

 

Voorbeelden van taken
  • erop toezien dat de taken billijk over de medewerkers van de cel worden verdeeld
  • erop toezien dat het kennisniveau van alle leden van de cel wordt behouden en ontwikkeld in het kader van de opdrachten die haar worden toevertrouwd
  • toezien op de naleving van de kalender inzake de financiële en administratieve processen
  • toezien op de verbetering van de dienstverlening aan de wetenschappelijke instellingen

 

Als
kennisbeheerder
    de competenties inzake financiële controle, conformiteitscontrole en doematigheidsanalyse continu op peil houden en verbeteren

teneinde

    de expertise te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen

 

Voorbeelden van taken
  • de bestaande controle-instrumenten aanpassen en implementeren voor de staatsdiensten afzonderlijk beheer
  • de controle-instrumenten aanpassen in het licht van de ontwikkelingen op wettelijk vlak

 

Als
deskundige/specialist
    beslissingen concretiseren in een ruim operationeel kader

teneinde

    de grote lijnen uit te zetten waarbinnen het beleid dient geïmplementeerd te worden

 

Voorbeelden van taken
  • deelname aan en aansturen van werkgroepen binnen het operationeel kader
  • uitwerken van globale richtlijnen en/of instrumenten van implementatie
  • overleg opstarten en bezielen
  • sporadisch deelnemen aan nationale en internationale overlegmomenten

 

Als
projectmanager
    de projecten coördineren en opvolgen

teneinde

    een projectuitvoering te bereiken conform de vooropgestelde resultaten

 

Voorbeelden van taken
  • de prestatie-indicatoren van de FWI te verbeteren
  • de stroom van documenten in- en tussen de FWI verbeteren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

directeurs van de FWI's

mond. en schrift. vragen

persoonlijk contact

dagelijks

boekhouders van de FWI's

mond. en schrift. vragen

per telefoon, brief, e-mail

dagelijks

diensthoofd

vragen en adviezen

persoonlijk contact

dagelijks

voorzitter van de POD

mond. en schrift. vragen

per telefoon en e-mail

ad hoc

Rekenhof, IF enz.

schriftelijke vragen

als dossier

ad hoc

directeur stafdienst

beslissingen

vergadering, stuurgroep

wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

directeurs van de FWI's

vragen en adviezen

persoonlijk contact

dagelijks

boekhouders van de FWI's

vragen en wetgeving

per brief, e-mail ...

dagelijks

diensthoofd

vragen en stand van zaken

persoonlijk contact

dagelijks

voorzitter van de POD

stand van zaken

persoonlijk contact

ad hoc

Rekenhof, IF...

nota's

als dossier

ad hoc

directeur stafdienst

schriftelijke adviezen

vergadering, stuurgroep

wekelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

stafdirecteur dienst B&B

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • het goedkeuren of het weigeren van de rekeningen en de begrotingen van de FWI's
  • het voorbereiden, het uitvoeren en het verzenden van informatie van de vastlegging en de ordonnancering van de kredieten
  • de aan de inspectie van financiën voorgelegde aanvragen
  • alle onderwerpen van financiële aard die aan bod zijn gekomen in de beheerscommissie van de FWI's
  • netwerking

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • alle uitgaven

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

105.000.000 euro (niet-gesplitst krediet programma 3)

 

Eigen werkbudget

geen

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • algemene wetten over de begroting en de comptabiliteit van de Staat
  • KB van 1 februari 2000 betreffende de werking van de FWI's
  • wetgeving bevoegdheden en financiering Gewesten en Gemeenschappen
  • samenwerkingsakkoorden tussen Gemeenschappen en Gewesten

 

Welke vernieuwingen
  • nieuwe vormen van financiëel management, conformiteitscontrole en doelmatigheidsanalyse te implementeren binnen de FWI's
  • hervorming van de procedures voor de goedkeuring van de rekeningen en de begrotingen
  • medewerking aan de aanpassingen van de comptabiliteit van de FWI's in het licht van de wettelijke ontwikkelingen (intracommunautaire BTW, gesplitste kredieten enz.)

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • financieel management en overheidsmanagement

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.