Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA301

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Le directeur régional adjoint soutient, sous la direction du directeur régional et en collaboration avec son équipe, la direction de la prison dans l'organisation de l'exécution des peines et mesures privatives de liberté

afin de

veiller à ce que le statut juridique du détenu soit garanti et la politique de détention suivie.

 

Le directeur régional adjoint développe en collaboration avec le directeur régional et son équipe ainsi qu'avec la direction de la prison des propositions

afin de

d'adapter et d'améliorer la politique de détention.

 

Finalités

En tant que

chef fonctionnel

Par délégation du directeur régional, assurer une direction et un appui stratégiques aux conseillers-directeurs de prison attachés à sa circonscription administrative
Sous la supervision du directeur régional, assurer la direction et le suivi opérationnels des conseillers-directeurs de prison attachés à sa circonscription administrative

afin de

d'accomplir une politique de détention uniforme, en collaboration avec la direction de la prison, au sein des établissements pénitentiaires attachés à sa région, en portant une attention particulière au statut juridique des détenus.
garantir une application de la réglementation en vigueur égale et conforme au droit.

 

Exemples de tâches

• Participer à des plates-formes de concertation avec les directions de la région concernée

• Suivre les plans d'action au niveau des établissements pénitentiaires en exécution des instructions centrales

• Veiller à la cohérence de l'exécution des instructions dans les établissements de la région

• Suivre l'exécution des missions opérationnelles et des demandes à l'égard des directions de prison

 

En tant que

conseiller interne

Formuler des propositions et des avis au directeur régional concernant l'exécution des peines de prison et la gestion des moyens prévus à cet effet ainsi que le développement et le suivi d'initiatives et de projets spécifiques (politique en matière de drogue, justice réparatrice, offre de soins, …)

afin de

d'adapter en permanence la qualité et la congruence de l'exécution des peines de prison.

 

Exemples de tâches

• Rédiger pour le management central des notes (comptes rendus, recommandations, rapports, …) relatives aux difficultés ainsi qu'aux orientations possibles quant aux tâches essentielles et aux tâches de gestion des chefs d'établissement

• Participer à la concertation au niveau régional afin de confronter, de manière proactive, des décisions (potentielles) aux implications de celles-ci sur l'organisation et le fonctionnement des services extérieurs

• Recueillir des informations pertinentes et consulter des sources au sujet de l'exécution des peines de prison et de nouvelles initiatives potentielles en la matière

 

En tant que

chef de projet

Sous la supervision du directeur régional, diriger des projets particuliers et novateurs en matière de politique d'exécution des peines de prison

afin de

d'optimiser en permanence cette politique et de permettre son harmonisation aux changements du contexte social et aux évolutions scientifiques.

 

Exemples de tâches

• Planifier, exécuter, suivre et rectifier des projets relatifs aux phénomènes susmentionnés

• Organiser et diriger des réunions de projet

• Faire rapport au directeur régional de l'évolution des projets en question

 

En tant que

représentant

Par délégation ou en l'absence du directeur régional, être le visage et le point de contact de l'organisation à l'égard des services extérieurs, des organisations et des autorités

afin de

d'assurer et de défendre les intérêts, les rôles et l'impact de l'organisation sur des phénomènes relatifs à l'exécution des peines que les plates-formes ont pour sujet.

 

Exemples de tâches

• Participer à des réunions, à des groupes de travail, à des congrès/séminaires

• Apporter sa contribution à des débats externes afin de clarifier des points de vue et des positions de l'organisation sur les phénomènes visés

 

En tant que

médiateur

Par délégation et sous la supervision du directeur régional, intervenir dans des conflits entre les directions locales et d'autres acteurs (tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation)

afin de

d'assurer la continuité et la qualité de l'exécution des peines de prison.

 

Exemples de tâches

• Organiser et participer à une concertation ad hoc en vue de résoudre les conflits qui se présentent

• Formuler des propositions relatives à ces conflits

• Formuler des propositions d'autres sources susceptibles de contribuer à la résolution des conflits (p.ex. des conseillers en prévention dans le cadre de dossiers de harcèlement au travail)

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

Assurer la gestion des dossiers individuels concernant les détenus et le personnel, soumis par les services au directeur régional pour avis ou décision et dresser l'inventaire des problèmes structurels susceptibles de se poser dans ce cadre

afin de

permettre une application uniforme de la réglementation et l'exécution de la politique stratégique.

 

Exemples de tâches

• Consulter des dossiers individuels et préparer un avis pour l'exécution ultérieure

• Organiser une concertation avec les services centraux concernés en vue de la collecte des informations nécessaires

• Contacter les conseillers-directeurs de prison et leurs attachés à des fins de concertation

 

En tant que

personne de contact

Inventorier les questions des directions locales à la direction régionale

afin de

d'aider à rationaliser les communications top-down et bottom- up au sein de l'organisation

 

Exemples de tâches

• Recevoir les questions des établissements pénitentiaires

• Préparer des réponses et répondre personnellement à des questions

• Collaborer et suivre le traitement de questions émanant des services de l'administration centrale
  
  

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Directeur régional	décisions	contact personnel	quotidien
Directeur régional	décisions	en tant que dossier	ad hoc
Directeur régional	décisions	par lettre, e-mail ...	quotidien
Directeur régional	décisions	informel	ad hoc
Conseillers-directeurs de prison/attachés	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
Conseillers-directeurs de prison/attachés	questions écrites	réunion, groupe de pilotage	mensuel
Conseillers-directeurs de prison/attachés	conseils écrits	en tant que dossier	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Directeur régional	conseils oraux	contact personnel	quotidien
Directeur régional	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
Directeur régional	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
Conseillers-directeurs de prison/attachés	décisions	en tant que dossier	ad hoc
Conseillers-directeurs de prison/attachés	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
Conseillers-directeurs de prison/attachés	réponses	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur régional

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation du travail proprement dite

• les décisions opérationnelles vis-à-vis des établissements pénitentiaires de la circonscription administrative

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la participation à des plates-formes de concertation externes et le pouvoir qu'elles représentent

• l'organisation de réunions de concertation avec les conseillers-directeurs de prison

• la détermination d'accords de coopération avec des acteurs externes

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. Les décisions prises par le directeur régional adjoint, en tant que suppléant du directeur régional absent, ont indirectement un impact sur l'ensemble du personnel employé dans la région relevant de leur compétence (+/- 3 500 personnes)

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• La législation pénale

• Le droit de la procédure pénale

• La réglementation en matière de régime pénitentiaire

• La réglementation relative au statut général du personnel et au statut particulier du personnel pénitentiaire

• La réglementation relative à la comptabilité publique

 

Quelles innovations

• Le développement et l'implémentation d'outils de gestion avec les services concernés de l'administration centrale (p.ex. les techniques de planification du personnel)

• L'actualisation/la modernisation des descriptions de fonctions des chefs d'établissement/directeurs des établissements pénitentiaires, en concertation avec le service du personnel

 

Sur base de quel cadre de référence

• Les notes/instructions stratégiques en matière de gestion du personnel et de développement de l'organisation

• Les notes de référence du SPF P&O (y compris le SELOR)

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.