Identificatie van de functie

Functiecode : DSA301

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

De adjunct regionaal directeur ondersteunt, onder leiding van de regionale directeur en in samenwerking met zijn team, de gevangenisdirectie bij de organisatie van de uitvoering van de vrijheidsberovende straffen en maatregelen

teneinde

erover te waken dat de rechtspositie van de gedetineerde gewaarborgd blijft en het detentiebeleid gevolgd wordt.

 

De adjunct regionaal directeur ontwikkelt in samenwerking met de regionale directeur en zijn team alsook de gevangenisdirectie voorstellen

teneinde

het detentiebeleid aan te passen en te verbeteren.

 

Resultaatgebieden

Als

functionele chef

Bij delegatie van de regionale directeur het strategisch aansturen en ondersteunen van de adviseur- gevangenisdirecteurs verbonden aan zijn/haar ambtsgebied
Onder supervisie van de regionale directeur het operationeel aansturen en opvolgen van de adviseur-gevangenisdirecteurs verbonden aan zijn/haar ambtsgebied

teneinde

in samenwerking met de gevangenisdirectie een uniform detentiebeleid binnen strafinrichtingen verbonden aan zijn regio te bewerkstelligen met bijzondere aandacht voor de rechtspositie van de gedetineerden.
een congruente en rechtsconforme toepassing van de vigerende regelgeving te garanderen.

 

Voorbeelden van taken

• Deelnemen aan overlegplatformen met de directies van de betrokken regio

• Mee opvolgen van de actieplannen op niveau van de strafinrichtingen in uitvoering van centrale instructies

• Mee waken over de coherentie van de uitvoering van de instructies over de inrichtingen van de regio

• Opvolgen van de uitvoering van operationele opdrachten en vragen t.a.v. de gevangenisdirecties

 

Als

intern adviseur

Formuleren van voorstellen en adviezen aan de regionale directeur m.b.t. de uitvoering van de penitentiaire strafuitvoering en het beheer van daartoe voorziene middelen alsook m.b.t. de ontwikkeling en opvolging van specifieke initiatieven en projecten (drugsbeleid, herstelgerichte detentie, zorgaanbod,…)

teneinde

de kwaliteit en congruentie van de penitentiaire strafuitvoering permanent bij te sturen.

 

Voorbeelden van taken

• Opmaken van nota's (verslagen, aanbevelingen, rapporten,…) inzake moeilijkheden, mogelijke oriëntaties m.b.t. de kerntaken en de beheerstaken van de inrichtingshoofden aan het centraal management

• Deelnemen aan het overleg op regionaal niveau om proactief (potentiële) beslissingen te toetsen aan de implicaties ervan op de organisatie en de werking van de buitendiensten

• Verzamelen van relevante info en raadplegen van bronnen m.b.t. de penitentiaire strafuitvoering en mogelijke nieuwe initiatieven in dat verband

 

Als

projectleider

Onder supervisie van de regionale directeur het mee aansturen van bijzondere en innovatieve projecten inzake het penitentiair strafuitvoeringsbeleid

teneinde

dit beleid permanent te optimaliseren en de afstemming op de veranderende maatschappelijke context en wetenschappelijke ontwikkelingen mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• Plannen, uitvoeren, opvolgen en bijsturen van projecten inzake voornoemde fenomenen

• Organiseren en leiden van projectbijeenkomsten

• Rapporteren aangaande de evolutie van betreffende projecten t.a.v. de regionale directeur

 

Als

vertegenwoordiger

Bij delegatie of afwezigheid van de regionale directeur het gezicht en aanspreekpunt zijn van de organisatie ten aanzien van externe diensten, organisaties en overheden

teneinde

de belangen, de rollen en de impact van de organisatie op fenomenen inzake strafuitvoering die de platformen als onderwerp hebben, te waarborgen of te behartigen.

 

Voorbeelden van taken

• Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, congressen/seminaries

• Bijdragen leveren aan externe debatten om standpunten en houdingen van de organisatie in de bedoelde fenomenen te verduidelijken

 

Als

bemiddelaar

Bij delegatie en onder supervisie van de regionale directeur tussenbeide komen in conflicten tussen de lokale directies en andere actoren (zowel binnen als buiten de organisatie)

teneinde

de continuïteit en de kwaliteit van de penitentiaire strafuitvoering te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• Organiseren van en deelnemen aan ad hoc overleg met oog op het oplossen van conflicten die optreden

• Formuleren van voorstellen met betrekking tot deze conflicten

• Aanreiken en voorstellen van andere bronnen die kunnen bijdragen tot conflictoplossing (bv preventieadviseurs in het kader van dossiers m.b.t. pesten op het werk)
  
  

 

Als

dossierbeheerder

Instaan voor het beheer van individuele dossiers, inzake gedetineerden en personeel, die vanuit de centrale diensten i.f.v. advies of beslissing voorgelegd worden aan de regionale directie alsook het inventariseren van structurele knelpunten die zich in dat verband mogelijk voordoen

teneinde

een uniforme toepassing van de regelgeving en uitvoering van het strategisch beleid mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• Raadplegen van individuele dossiers en voorbereiden van een advies i.f.v. verdere uitvoering

• Organiseren van overleg met de betreffende centrale diensten i.f.v. het verzamelen van de nodige info

• Contacteren van de adviseur-gevangenisdirecteurs en hun attachés i.f.v. overleg

 

Als

contactpersoon

Instaan voor het inventariseren van vragen vanuit de lokale directies naar de regionale directie toe

teneinde

de top-down en bottom- up-communicatie binnen de organisatie te helpen stroomlijnen

 

Voorbeelden van taken

• Ontvangen van vragen vanuit de strafinrichtingen

• Voorbereiden van antwoorden en zelf beantwoorden van de vragen

• Meewerken aan en opvolgen van de behandeling van vragen door de diensten van het centraal bestuur

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Regionale directeur	beslissingen	persoonlijk contact	dagelijks
Regionale directeur	beslissingen	als dossier	ad hoc
Regionale directeur	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
Regionale directeur	beslissingen	informeel	ad hoc
Adviseur-gevangenisdirecteurs/ attachés	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
Adviseur-gevangenisdirecteurs/ attachés	schriftelijke vragen	vergadering, stuurgroep	maandelijks
Adviseur-gevangenisdirecteurs/ attachés	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Regionale directeur	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
Regionale directeur	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
Regionale directeur	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
Adviseur-gevangenisdirecteurs/ attachés	beslissingen	als dossier	ad hoc
Adviseur-gevangenisdirecteurs/ attachés	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
Adviseur-gevangenisdirecteurs/ attachés	antwoorden	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de regionale directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• operationele beslissingen t.a.v. de strafinrichtingen van het ambtsgebied

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• deelname aan externe overlegplatformen en het mandaat dat zij dienen te vertegenwoordigen

• organisatie van overlegmomenten met de adviseur-gevangenisdirecteurs

• vastleggen van samenwerkingsafspraken met externe actoren

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. de beslissingen genomen door de adjunct regionale directeur, als vervanger van de afwezige regionaal directeur, hebben indirect een impact op het geheel van het personeel dat in de regio die onder hun bevoegdheid valt tewerkgesteld is (+/- 3500 personen)

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• strafwetgeving

• strafprocesrecht

• reglementering inzake het gevangeniswezen

• reglementering inzake het algemeen statuut van het personeel en het bijzonder statuut van het gevangenispersoneel

• reglementering inzake de overheidscomptabiliteit

 

Welke vernieuwingen

• ontwikkelen en implementeren van beheersinstrumenten met de betrokken diensten van het centraal bestuur (bv personeelsplanningstechnieken)

• actualiseren/moderniseren van de functiebeschrijvingen van de inrichtingshoofden/directeurs van de strafinrichtingen in overleg met de dienst personeel

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• strategische beleidsnota's/instructies inzake personeelsbeheer en organisatieontwikkeling

• referentienota's vanuit de FOD P&O (inclusief SELOR)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.