Identification de la fonction

Code de la fonction : DPO996

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Conseiller le management et les autorités politiques en qualité d’expert dans le domaine des conditions de travail et de la gestion des rémunérations

afin de

leur permettre de prendre des décisions stratégiques qui rencontrent les besoins suscités par les développements sociaux et rencontrés par les organisations fédérales

 

Diriger la direction Conditions de travail et gestion des rémunérations en vue du développement et de la maintenance d’une réglementation cohérente

afin de

développer une politique efficiente dans le domaine des conditions de travail et de la gestion des rémunérations pour tous les membres du personnel de la fonction publique fédérale.

 

Sur la base d’une expertise pointue, résoudre des problèmes et des dossiers complexes des organisations clientes concernant les conditions de travail et la gestion des rémunérations

afin de

permettre aux organisations fédérales de procéder à une application correcte de la réglementation.

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

conseiller le management et les autorités politiques au sujet de la politique à long terme relative aux aspects réglementaires et de fond en matière de conditions de travail et gestion des rémunérations

afin de

développer une politique cohérente concernant les conditions de travail pour l’ensemble de la fonction publique fédérale.

 

Exemples de tâches

• Formuler des avis sur la politique à long terme relative aux conditions de travail en sélectionnant des bons exemples en Belgique et à l’étranger en vue de leur application à la fonction publique fédérale

• Dans le cadre de réunions de concertation stratégique, conseiller les autorités politiques et le management quant à la politique relative aux conditions de travail et à la gestion des rémunérations

• Rédiger des notes consultatives à l’intention des autorités politiques

• Développer une politique à long terme relative aux conditions de travail et à la gestion des rémunérations, sur la base d’une analyse approfondie de la situation existante, des problèmes rencontrés, des besoins de la fonction publique, des stratégies politiques et du benchmarking par rapport à d’autres exemples en matière de conditions de travail et de gestion des rémunérations en Belgique et à l’étranger

 

En tant que

dirigeant

de la direction Conditions de travail et gestion des rémunérations, définir les objectifs de la direction et diriger et coordonner les activités

afin de

réaliser le plan opérationnel de la direction

 

Exemples de tâches

• Orienter les collaborateurs sur les résultats

• Déterminer le cap de la direction CTGR à long terme et à court terme en rédigeant un plan stratégique et le plan opérationnel sur la base du plan stratégique établi par le management

• Assurer l’encadrement et la formation des collaborateurs de la direction

• Assurer la planification, le suivi et l’évaluation des collaborateurs dans le cadre des cercles de développement

• Diriger, motiver, évaluer et assurer les possibilités de développement des collaborateurs de la direction

 

En tant que

analyste

analyser la réglementation du statut administratif et pécuniaire et ce, à la fois en Belgique et à l’étranger, analyser les questions et les besoins des organisations fédérales et ce, avec une vision à moyen terme et à long terme

afin de

pouvoir conseiller tous les acteurs concernés quant au cap à suivre dans le domaine des conditions de travail et de la gestion des rémunérations

 

Exemples de tâches

• Rester au fait du contexte normatif national, européen et international en matière de fonction publique et de droit du travail

• Collecter et analyser des données relatives à la carrière et à la politique de l’emploi au sein de la fonction publique administrative des autorités d’autres pays européens

• Collecter et analyser des données relatives aux modifications des statuts administratif et pécuniaire adoptées par les entités fédérées pour leur personnel

• Rester constamment informé au sujet du développement du droit du travail dans le secteur privé belge, et analyser celui-ci

• Analyser les questions des organisations fédérales et analyser les remarques relatives aux problèmes rencontrés par les organisations clientes

 

En tant que

expert senior

adapter la réglementation en fonction des choix politiques opérés en matière de statut administratif et pécuniaire sur la base de l’évolution du contexte normatif national, européen et international et dans un souci constant de transparence et de clarté

afin de

disposer d’une réglementation cohérente et adaptée qui répond aux choix politiques.

 

Exemples de tâches

• Rédiger et adapter la réglementation et soumettre celle-ci aux instances politiques

• Préparer des dossiers concernant des modifications réglementaires, à la fois de façon réactive en réponse aux choix politiques et de façon proactive en réponse aux analyses propres

• Assumer la responsabilité de toutes les tâches de publication (réunions préparatoires, négociations syndicales, demandes d’avis du Conseil d’Etat, suivi du dossier)

 

En tant que

expert senior

analyser et répondre aux questions et dossiers complexes envoyés par l’attaché CTGR et le conseiller CTGR des organisations clientes et interpréter la réglementation statutaire en la matière

afin de

les différents services publics disposent de réponses correctes et cohérentes et qu’ils soient à même d’appliquer correctement la réglementation.

 

Exemples de tâches

• Les questions et dossiers complexes sont, après une première analyse, envoyés à l’attaché CTGR et au conseiller CTGR qui font appel à l’expertise du conseiller général pour l’analyse et l’interprétation de la réglementation en vue de la formulation d’une réponse correcte

• Après le traitement d' un dossier complexe, débattre du dossier avec les collaborateurs junior et senior afin de les coacher et d’élargir leur expertise

• Répondre aux questions parlementaires complexes et contrôler les projets de réponses aux questions parlementaires rédigés par les collaborateurs junior et senior

• A la demande du ministre, étudier des dossiers complexes et formuler une réponse à ces dossiers

• Chercher des éléments pouvant justifier l’interprétation de la réglementation (arrêts du Conseil d’Etat, de la Cour d’Arbitrage, de la Cour de Justice européenne, décisions des cours et tribunaux, travaux sur la jurisprudence, …)

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

appuyer en interne et en externe les experts en matière de conditions de travail et gestion des rémunérations en gardant à niveau et en améliorant en permanence les connaissances et les compétences en matière de conditions de travail et gestion des rémunérations

afin de

les connaissances et l’expertise du titulaire de fonction et du service soient disponibles et partagées

 

Exemples de tâches

• Participer activement à des réseaux professionnels nationaux et internationaux

• Déterminer et analyser des bonnes pratiques, des expériences, des benchmarkings et des directives européennes en matière de conditions de travail et gestion des rémunérations

• Enregistrer, structurer et rendre accessibles les connaissances

• Assurer le suivi des tendances et des nouveaux développements, ainsi que des opportunités qui y sont liées, en matière de conditions de travail et gestion des rémunérations

• Assister à des modules d’apprentissage spécialisé et se tenir à jour en matière de littérature nationale et internationale

 

En tant que

expert senior

assurer la diffusion des informations nécessaires à une bonne connaissance du statut administratif et pécuniaire et de la politique relative aux conditions de travail et à la gestion des rémunérations

afin de

partager les connaissances et l’expertise à la fois à l’intérieur du pays et à l’étranger

 

Exemples de tâches

• En tant qu’autorité dans le domaine des conditions de travail, faire des présentations lors de congrès spécialisés en Belgique et à l’étranger et participer à des débats concernant les sujets que couvre le domaine politique

• Mettre à disposition les informations nécessaires relatives à la réglementation, par la rédaction d’articles dans des revues professionnelles, par la formulation de réponses au courrier, par la mise en ligne d’informations sur le site portail, …

• Dispenser des formations spécialisées dans son domaine

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	Choix politiques, questions	oral, réunions	mensuel
Cellule stratégique	choix politiques, questions	Réunions, notes stratégiques	mensuel
Organisations clientes	questions	oral, dossiers	hebdomadaire
Collaborateurs	questions, dossiers	oral, réunions	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	Propositions stratégiques, réponses	réunions, notes	hebdomadaire
Cellule stratégique	propositions stratégiques, réponses	réunions, notes	mensuel
organisations clientes	réponses	Ecrit et oral	hebdomadaire
Collaborateurs	réponses	oral, réunions	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur-général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• L’occupation du personnel de la direction et l’attribution et le partage des missions

• L’organisation de la direction, les travaux et les projets courants

• Conseils stratégiques

• Les méthodes et instruments utilisés

• Les actions de communication

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Le budget

• La publication de cahiers des charges

• Les lignes stratégiques de l’autorité politique

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Législation et règles relatives à la carrière dans la fonction publique fédérale

• Législation et réglementation relative au droit du travail

• Directives européennes en matière de droit du travail

 

Quelles innovations

• Innovations axées sur la modernisation et l’adaptation de la réglementation relative aux conditions de travail et à la gestion des rémunérations suite à des changements sociaux, aux besoins des acteurs concernés, aux mesures stratégiques

• Intervention à la fois proactive et réactive dans ce domaine

 

Sur base de quel cadre de référence

• Expertise, benchmarking

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.