Conseiller général conditions de travail et gestion des rémunérations - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DPO996
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Conseiller le management et les autorités politiques en qualité d’expert dans le domaine des conditions de travail et de la gestion des rémunérations
afin de
leur permettre de prendre des décisions stratégiques qui rencontrent les besoins suscités par les développements sociaux et rencontrés par les organisations fédérales
Diriger la direction Conditions de travail et gestion des rémunérations en vue du développement et de la maintenance d’une réglementation cohérente
afin de
développer une politique efficiente dans le domaine des conditions de travail et de la gestion des rémunérations pour tous les membres du personnel de la fonction publique fédérale.
Sur la base d’une expertise pointue, résoudre des problèmes et des dossiers complexes des organisations clientes concernant les conditions de travail et la gestion des rémunérations
afin de
permettre aux organisations fédérales de procéder à une application correcte de la réglementation.
Finalités
En tant queconseiller stratégiqueconseiller le management et les autorités politiques au sujet de la politique à long terme relative aux aspects réglementaires et de fond en matière de conditions de travail et gestion des rémunérations
afin de
développer une politique cohérente concernant les conditions de travail pour l’ensemble de la fonction publique fédérale.
Exemples de tâches
- Formuler des avis sur la politique à long terme relative aux conditions de travail en sélectionnant des bons exemples en Belgique et à l’étranger en vue de leur application à la fonction publique fédérale
- Dans le cadre de réunions de concertation stratégique, conseiller les autorités politiques et le management quant à la politique relative aux conditions de travail et à la gestion des rémunérations
- Rédiger des notes consultatives à l’intention des autorités politiques
- Développer une politique à long terme relative aux conditions de travail et à la gestion des rémunérations, sur la base d’une analyse approfondie de la situation existante, des problèmes rencontrés, des besoins de la fonction publique, des stratégies politiques et du benchmarking par rapport à d’autres exemples en matière de conditions de travail et de gestion des rémunérations en Belgique et à l’étranger
En tant quedirigeantde la direction Conditions de travail et gestion des rémunérations, définir les objectifs de la direction et diriger et coordonner les activités
afin de
réaliser le plan opérationnel de la direction
Exemples de tâches
- Orienter les collaborateurs sur les résultats
- Déterminer le cap de la direction CTGR à long terme et à court terme en rédigeant un plan stratégique et le plan opérationnel sur la base du plan stratégique établi par le management
- Assurer l’encadrement et la formation des collaborateurs de la direction
- Assurer la planification, le suivi et l’évaluation des collaborateurs dans le cadre des cercles de développement
- Diriger, motiver, évaluer et assurer les possibilités de développement des collaborateurs de la direction
En tant queanalysteanalyser la réglementation du statut administratif et pécuniaire et ce, à la fois en Belgique et à l’étranger, analyser les questions et les besoins des organisations fédérales et ce, avec une vision à moyen terme et à long terme
afin de
pouvoir conseiller tous les acteurs concernés quant au cap à suivre dans le domaine des conditions de travail et de la gestion des rémunérations
Exemples de tâches
- Rester au fait du contexte normatif national, européen et international en matière de fonction publique et de droit du travail
- Collecter et analyser des données relatives à la carrière et à la politique de l’emploi au sein de la fonction publique administrative des autorités d’autres pays européens
- Collecter et analyser des données relatives aux modifications des statuts administratif et pécuniaire adoptées par les entités fédérées pour leur personnel
- Rester constamment informé au sujet du développement du droit du travail dans le secteur privé belge, et analyser celui-ci
- Analyser les questions des organisations fédérales et analyser les remarques relatives aux problèmes rencontrés par les organisations clientes
En tant queexpert senioradapter la réglementation en fonction des choix politiques opérés en matière de statut administratif et pécuniaire sur la base de l’évolution du contexte normatif national, européen et international et dans un souci constant de transparence et de clarté
afin de
disposer d’une réglementation cohérente et adaptée qui répond aux choix politiques.
Exemples de tâches
- Rédiger et adapter la réglementation et soumettre celle-ci aux instances politiques
- Préparer des dossiers concernant des modifications réglementaires, à la fois de façon réactive en réponse aux choix politiques et de façon proactive en réponse aux analyses propres
- Assumer la responsabilité de toutes les tâches de publication (réunions préparatoires, négociations syndicales, demandes d’avis du Conseil d’Etat, suivi du dossier)
En tant queexpert senioranalyser et répondre aux questions et dossiers complexes envoyés par l’attaché CTGR et le conseiller CTGR des organisations clientes et interpréter la réglementation statutaire en la matière
afin de
les différents services publics disposent de réponses correctes et cohérentes et qu’ils soient à même d’appliquer correctement la réglementation.
Exemples de tâches
- Les questions et dossiers complexes sont, après une première analyse, envoyés à l’attaché CTGR et au conseiller CTGR qui font appel à l’expertise du conseiller général pour l’analyse et l’interprétation de la réglementation en vue de la formulation d’une réponse correcte
- Après le traitement d' un dossier complexe, débattre du dossier avec les collaborateurs junior et senior afin de les coacher et d’élargir leur expertise
- Répondre aux questions parlementaires complexes et contrôler les projets de réponses aux questions parlementaires rédigés par les collaborateurs junior et senior
- A la demande du ministre, étudier des dossiers complexes et formuler une réponse à ces dossiers
- Chercher des éléments pouvant justifier l’interprétation de la réglementation (arrêts du Conseil d’Etat, de la Cour d’Arbitrage, de la Cour de Justice européenne, décisions des cours et tribunaux, travaux sur la jurisprudence, …)
En tant quegestionnaire de connaissancesappuyer en interne et en externe les experts en matière de conditions de travail et gestion des rémunérations en gardant à niveau et en améliorant en permanence les connaissances et les compétences en matière de conditions de travail et gestion des rémunérations
afin de
les connaissances et l’expertise du titulaire de fonction et du service soient disponibles et partagées
Exemples de tâches
- Participer activement à des réseaux professionnels nationaux et internationaux
- Déterminer et analyser des bonnes pratiques, des expériences, des benchmarkings et des directives européennes en matière de conditions de travail et gestion des rémunérations
- Enregistrer, structurer et rendre accessibles les connaissances
- Assurer le suivi des tendances et des nouveaux développements, ainsi que des opportunités qui y sont liées, en matière de conditions de travail et gestion des rémunérations
- Assister à des modules d’apprentissage spécialisé et se tenir à jour en matière de littérature nationale et internationale
En tant queexpert seniorassurer la diffusion des informations nécessaires à une bonne connaissance du statut administratif et pécuniaire et de la politique relative aux conditions de travail et à la gestion des rémunérations
afin de
partager les connaissances et l’expertise à la fois à l’intérieur du pays et à l’étranger
Exemples de tâches
- En tant qu’autorité dans le domaine des conditions de travail, faire des présentations lors de congrès spécialisés en Belgique et à l’étranger et participer à des débats concernant les sujets que couvre le domaine politique
- Mettre à disposition les informations nécessaires relatives à la réglementation, par la rédaction d’articles dans des revues professionnelles, par la formulation de réponses au courrier, par la mise en ligne d’informations sur le site portail, …
- Dispenser des formations spécialisées dans son domaine
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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Choix politiques, questions
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oral, réunions
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mensuel
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Cellule stratégique
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choix politiques, questions
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Réunions, notes stratégiques
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mensuel
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Organisations clientes
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questions
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oral, dossiers
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hebdomadaire
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Collaborateurs
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questions, dossiers
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oral, réunions
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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Propositions stratégiques, réponses
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réunions, notes
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hebdomadaire
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Cellule stratégique
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propositions stratégiques, réponses
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réunions, notes
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mensuel
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organisations clientes
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réponses
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Ecrit et oral
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hebdomadaire
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Collaborateurs
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réponses
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oral, réunions
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quotidien
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Directeur-général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- L’occupation du personnel de la direction et l’attribution et le partage des missions
- L’organisation de la direction, les travaux et les projets courants
- Les méthodes et instruments utilisés
- Les actions de communication
La fonction doit demander une autorisation pour
- La publication de cahiers des charges
- Les lignes stratégiques de l’autorité politique
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- Législation et règles relatives à la carrière dans la fonction publique fédérale
- Législation et réglementation relative au droit du travail
- Directives européennes en matière de droit du travail
Quelles innovations
- Innovations axées sur la modernisation et l’adaptation de la réglementation relative aux conditions de travail et à la gestion des rémunérations suite à des changements sociaux, aux besoins des acteurs concernés, aux mesures stratégiques
- Intervention à la fois proactive et réactive dans ce domaine
Sur base de quel cadre de référence
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