Identificatie van de functie

Functiecode : DPO996

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het adviseren van het management en de politieke autoriteiten als dé expert op vlak van arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement

teneinde

hen in staat te stellen een beleidsbeslissingen te nemen die tegemoet komen aan de noden van de maatschappelijke ontwikkelingen én van de federale organisaties.

 

Het leiden van de directie arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement met het oog op de ontwikkeling en het onderhoud van een coherente regelgeving

teneinde

een efficiënt beleid uit te bouwen op vlak van arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement voor alle personeelsleden in het federaal openbaar ambt.

 

Vanuit een doorgedreven expertise instaan voor het oplossen van complexe problemen en dossiers van de klantenorganisaties inzake arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement

teneinde

de federale organisaties in staat te stellen de regelgeving correct toe te passen.

 

Resultaatgebieden

Als

strategisch adviseur

het adviseren van het management en van de politieke autoriteiten over het lange termijn beleid omtrent de inhoudelijke en reglementaire aspecten inzake arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement

teneinde

een coherent beleid omtrent arbeidsvoorwoorden uit te werken voor het gehele federale openbare ambt.

 

Voorbeelden van taken

• Advies geven over het lange termijn beleid mbt arbeidsvoorwaarden vanuit het selecteren van goede voorbeelden in het binnen- en buitenland met het oog op de toepassing ervan op het federale openbare ambt

• In strategische overlegvergaderingen, het adviseren van de politieke autoriteiten en het management over het beleid omtrent de arbeidsvoorwaarden en beloningsbeleid

• Schrijven van adviesnota’s bestemd voor beslissende autoriteiten

• Ontwikkelen van een beleid omtrent arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement op lange termijn vanuit een grondige analyse van de bestaande situatie, de problemen hierin, de behoeften en noden in het openbare ambt, de politieke beleidsstrategieën en bench marking met andere voorbeelden omtrent arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement in binnen- en buitenland.

 

Als

leidinggevende

van de directie arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement de doelstellingen van de directie bepalen en de activiteiten leiden en coördineren

teneinde

het operationeel plan van de directie te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• Sturen van medewerkers op resultaten

• Het bepalen van de koers van de directie AVBM op lange en op korte termijn door het opstellen van een beleidsplan en het operationeel plan vanuit het strategische beleidsplan opgesteld door het management

• Instaan voor de begeleiding en de vorming van de medewerkers van de directie

• Instaan voor de planning, opvolging en evaluatie van de medewerkers in kader van ontwikkelcirkels

• Aansturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de medewerkers van de directie

 

Als

analist

het analyseren van de regelgeving van het administratief en geldelijk statuut en dit zowel in binnen- als in buitenland, het analyseren van vragen en noden vanuit de federale organisaties en dit met een visie op middellange en lange termijn

teneinde

alle betrokken actoren te kunnen adviseren over de te volgen koers op vlak van het beleid van arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement

 

Voorbeelden van taken

• Op de hoogte blijven van nationale, Europese en internationale normatieve context inzake het openbaar ambt en arbeidsrecht

• Verzamelen en analyseren van gegevens die betrekking hebben op de loopbaan en het werkgelegenheidsbeleid in het openbaar administratief ambt van overheden in andere Europese landen

• Gegevens verzamelen en analyseren die betrekking hebben op wijzigingen van de administratieve en geldelijke statuten die door de deeleenheden voor hun personeel werden aangenomen

• Continu op de hoogte blijven en analyseren van de ontwikkeling van het arbeidsrecht in de Belgische privé sector

• Analyseren van binnengekomen vragen van de federale organisaties en het analyseren van de opmerkingen omtrent problemen bij de klantenorganisaties

 

Als

senior expert

het aanpassen van de reglementering naar gelang de beleidskeuzes die inzake het administratief en geldelijk statuut gemaakt worden op basis van de evolutie van de nationale, Europese en internationale normatieve context en vanuit de blijvende zorg voor de verstaanbaarheid en de transparantie

teneinde

over een coherente en aangepaste reglementering te beschikken die beantwoordt aan de beleidskeuzes die gemaakt worden.

 

Voorbeelden van taken

• Het schrijven en aanpassen van de reglementering en deze voorleggen aan de politieke instanties

• Het voorbereiden van dossiers omtrent reglementaire wijzigingen, zowel reactief in antwoord op beleidskeuzes of proactief in antwoord op de eigen analyses

• De verantwoordelijkheid van alle taken tot publicatie op zich nemen (voorbereidende vergaderingen, vakbondsonderhandelingen, adviesvragen van de Raad van State, opvolging van het dossier)

 

Als

senior expert

het analyseren en beantwoorden van de complexe vragen en dossiers die vanuit de klantenorganisaties doorgestuurd worden door de attaché AVBM en de adviseur AVBM en het interpreteren van de statutaire regelgeving terzake

teneinde

de verschillende overheidsdiensten over correcte en coherente antwoorden te laten beschikken zodat zij in staat zijn om de reglementering correct toe te passen.

 

Voorbeelden van taken

• De complexe vragen en dossiers worden na een eerste analyse doorgestuurd door de attaché AVBM en adviseur AVBM die een beroep doen op de expertise van de adviseur generaal voor het analyseren en interpreteren van de regelgeving met het oog op het formuleren van een correct antwoord

• Na het behandelen van een complex dossier, het doorspreken van het dossier met de junior en senior medewerkers om hen te coachen en hun expertise te verbreden

• Complexe parlementaire vragen beantwoorden en het controleren van het ontwerpantwoorden op parlementaire vragen opgemaakt door de junior en senior medewerkers

• Op verzoek van de Minister complexe dossiers onderzoeken en het formuleren van een antwoord hierop

• Elementen zoeken die de interpretatie van de reglementering kunnen rechtvaardigen (besluiten van de Staatsraad, van het arbitragehof, van het Europees Hof van Justitie, opmerkingen van het Rekenhof, beslissingen van hoven en rechtbanken, werken aangaande rechtsleer, …)

 

Als

kennisbeheerder

het intern en extern ondersteunen van inhoudelijke experten op vlak van arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement door de kennis en competenties inzake arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement continu op peil te houden en te verbeteren

teneinde

de kennis en de expertise van zowel de functiehouder als de dienst beschikbaar te maken en deze te delen

 

Voorbeelden van taken

• Actief deelnemen aan nationale en internationale professionele netwerken

• Het bepalen en analyseren van goede praktijken, ervaringen, benchmarks en Europese richtlijnen inzake arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement

• Het opslaan, structureren en toegankelijk maken van kennis

• Het opvolgen van trends, tendenzen en nieuwe ontwikkelingen en de daaraan verbonden opportuniteiten op vlak arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement

• Het bijwonen van gespecialiseerde leermomenten en het bijhouden van nationale en internationale vakliteratuur

 

Als

senior expert

het zorgen voor de verspreiding van de informatie die nodig is voor een goede kennis van het administratief en geldelijk statuut en het beleid omtrent arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement

teneinde

kennis en expertise te delen zowel in binnen- en buitenland

 

Voorbeelden van taken

• Als autoriteit op vlak van arbeidsvoorwaarden, lezingen geven op gespecialiseerde congressen in binnen- en buitenland en het deelnemen aan debatten omtrent onderwerpen binnen het beleidsdomein

• Het ter beschikking stellen van de nodige informatie omtrent de regelgeving via het schrijven van artikels in vakbladen, antwoorden op correspondentie, info op portaalsite, …

• Het geven van gespecialiseerde opleidingen in zijn eigen domein

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beleidskeuzes, vragen	mondeling, vergaderingen	maandelijks
Beleidscel	strategische keuzes, vragen	Beleidsnota, vergaderingen	maandelijks
klantenorganisaties	vragen	mondeling, dossiers	wekelijks
Medewerkers	vragen, dossiers	mondeling, vergaderingen	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	antwoorden, beleidsvoorstellen	vergaderingen, nota's	wekelijks
Beleidscel	antwoorden, beleidsvoorstellen	vergaderingen, nota's	maandelijks
klantenorganisaties	antwoorden	schriftelijk en mondeling	wekelijks
Medewerkers	antwoorden	mondeling, vergaderingen	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• De inzet van het personeel van de directie en de toewijzing en verdeling van opdrachten

• De organisatie van de directie, de courante werkzaamheden en de projecten

• Strategische adviezen

• De gebruikte methoden en instrumenten

• De communicatieacties

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Het budget

• Het publiceren van lastenboeken

• De beleidslijnen van de politieke autoriteit

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Wetgeving en regels mbt de loopbaan in het federaal openbaar ambt

• Wetgeving en reglementering mbt het arbeidsrecht

• Europese richtlijnen mbt het arbeidsrecht

 

Welke vernieuwingen

• Gericht op de vernieuwing en de aanpassing van de regelgeving omtrent arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement naar aanleiding van maatschappelijke veranderingen, noden en behoeften van betrokken actoren, beleidsmaatregelen

• Is zowel proactief als reactief werkzaam op dit vlak

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Expertise, benchmarking

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.