Attaché inspraakorganen (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTE117
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)
Doel van de functie
Juridisch advies formuleren bestemd voor de minister, de werkgevers, de werknemers, professionelen inzake recht, de sociale partners, andere instellingen, enz.
teneinde
de politieke actor in te lichten over de problematieken die hij/zij moet beheren en te verzekeren dat iedereen geïnformeerd wordt
Begeleiding van de ondernemingen betrokken bij de sociale verkiezingen gedurende de verschillende stappen van de sociale verkiezingen
teneinde
de goede toepassing van de norm te verzekeren.
Elk geïnteresseerd publiek informeren
teneinde
de doeltreffendheid van de norm te verzekeren.
Resultaatgebieden
Alsadviseurmondeling en schriftelijk beantwoorden van vragen die gesteld worden door particulieren, bedrijven, sociale secretariaten, advocaten, magistraten, parlementsleden en anderen
teneinde
de beste interpretatie van de normen te verzekeren
Voorbeelden van taken
- antwoorden op vragen die per telefoon, brief en via mail gesteld worden
- de documentaire opzoekingen doen die nodig zijn om erop te antwoorden
- op de hoogte blijven van de staat van de wetgeving, van de evolutie van de rechtspraak en de rechtsleer
- deelnemen aan studiedagen, de actualiteit volgen
Alsadviseurorganiseren en begeleiden van sociale verkiezingen en de resultaten ervan behandelen
teneinde
de goede toepassing van de norm te verzekeren
Voorbeelden van taken
- antwoorden op vragen gesteld door de bedrijven, vakbonden, vertegenwoordigers van medewerkers en de medewerkers voor, tijdens en na de verkiezingen
- organiseren van en deelnemen aan informatiesessies
Alsgegevensbeheerderverwerken en bijhouden van databanken
teneinde
de uitslag van de sociale verkiezingen te kennen
Voorbeelden van taken
- de databank van de bedrijven die verkiezingen moeten organiseren helpen bijhouden
Alsinformatieambtenaarschrijven van informatiebrochures, het invoeren van informatieve fiches op de website, antwoorden op individuele informatievragen
teneinde
relevante en duidelijke basisinfomatie leveren aan elk geïnteresseerd publiek
Voorbeelden van taken
- duidelijke teksten opstellen
- een deel van de inhoud van de website beheren
- deelnemen aan redactievergaderingen
- antwoorden op individuele informatievragen
Alsmedewerkerregelmatig verslag uitbrengen van de activiteiten en de resultaten aan de directeur-generaal en de adviseur van de dienst
teneinde
een goede coördinatie te verzekeren
Voorbeelden van taken
- de uitwisseling van informatie te verzekeren en te bevorderen
- het geschikte communicatiemiddel kiezen
- de voorgestelde berichten en resultaten bewaren en archiveren
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management/hiërarchie
|
schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen
|
per telefoon,brief, e-mail, dossier ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke en mondelinge vragen
|
per telefoon,brief, e-mail, dossier ...
|
dagelijks
|
vakbonden
|
schriftelijke en mondelinge vragen
|
per telefoon,brief, e-mail, dossier ...
|
dagelijks
|
beleidscel
|
schriftelijke en mondelinge vragen, bestaande wetgeving, reglemantaire ontwerpen
|
per telefoon,brief, e-mail, dossier ...
|
ad hoc
|
juristen/advocaten/magistraten
|
schriftelijke en mondelinge vragen
|
per telefoon,brief, e-mail, dossier ...
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management/hiërarchie
|
schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen
|
per telefoon,brief, e-mail, dossier ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge en schriftelijke adviezen
|
per telefoon,brief, e-mail, dossier ...
|
dagelijks
|
vakbonden
|
mondelinge en schriftelijke adviezen
|
per telefoon,brief, e-mail, dossier ...
|
dagelijks
|
beleidscel
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
per telefoon,brief, e-mail, dossier ...
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
mondelinge en schriftelijke adviezen
|
per telefoon,brief, e-mail, dossier ...
|
dagelijks
|
juristen/advocaten/magistraten
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
per telefoon,brief, e-mail, dossier ...
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur-generaal en de adviseur;
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de inlichtingen die hij/zij telefonisch geeft
- inlichtingen die hij/zij in vergadering geeft
- initiatief om voorstellen te doen
De functie moet autorisatie vragen voor
- geschreven adviezen, wetsvoorstellen en uitvoeringsbesluiten
- deelname aan studiedagen, opleidingen, verloven …
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. de organisatie van de sociale verkiezingen heeft betrekking op de oprichting van ongeveer 6000 comités en 3000 ondernemingsraden; vraagt een speciale aanpak om een klantvriendelijke organisatie mogelijk te maken met aandacht uiteraard voor een doorgedreven informatisering en vereenvoudiging van de administratieve formaliteiten
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de regelgeving inzake inspraakorganen
- de rechtspraak in deze materie
- de Europese richtlijnen inzake informatie en consultatie van werknemers
- de regels van publiek recht, administratief recht en strafrecht
Welke vernieuwingen
- in de wijze waarop informatie aan de gebruiker wordt doorgegeven
- voortdurende aanpassing van de procedure waarop de sociale verkiezingen worden georganiseerd rekening houdend met de evaluatie en de evolutie van de informatica en haar toepassingen
- in de vereenvoudiging van de administratieve formaliteiten gekoppeld aan de organisatie van de sociale verkiezingen
Gebaseerd op welk referentiekader
- richtlijnen van de beleidscel
- de rechtspraak (Europees en Belgisch)
|