Identificatie van de functie

Functiecode : DCO039

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Verantwoordelijk zijn voor het beheer van webcommunicatieprojecten en voor
de coördinatie van de communicatie-elementen van de federale portaalsite (www.belgium.be)

teneinde

Te zorgen voor de ontwikkeling, integratie en harmonisering van de
verschillende communicatiemodules van de federale portaalsite: publicatie van "news", kalenders, onlinediensten, contactpersonen, enz. overeenkomstig de opdrachten bepaald door de nota van de Ministerraad van 23 juni 2006, betreffende de oprichting, binnen de FOD Kanselarij van de Eerste Minister, van een team belast met de implementatie van de federale portaalsite www.belgium.be

 

Resultaatgebieden

Als

Projectleider

Zorgen voor de correcte implementatie en opvolging van een of meerdere communicatiemodules van de federale portaalsite

teneinde

Te garanderen dat op de juiste manier relevante en actuele informatie ter beschikking wordt gesteld van de verschillende doelgroepen van de federale portaalsite

 

Voorbeelden van taken

• Gedragslijnen vastleggen, documenteren en verspreiden voor het ontwikkelen van deze modules (bijvoorbeeld: een document opstellen waarin de presentatie- en formatregels worden vastgelegd voor het tonen van videobestanden op het net)

• De correcte uitvoering van deze ontwikkelingen verzekeren binnen de federale portaalsite en de federale websites

• De instrumenten voor projectbeheer ontwikkelen en standaardiseren

• Werk- en samenwerkingsprocedures opstellen en uitvoeren

• Overheidsopdrachten uitwerken om te beantwoorden aan de specifieke behoeften in verband met het project

 

Als

Deskundige

Verantwoordelijk zijn voor een of meerdere communicatiemodules in het federale portaalteam

teneinde

De verspreiding van informatie over deze modules te beheren en organiseren overeenkomstig de opgelegde termijnen en budgetten

 

Voorbeelden van taken

• Zich proactief en permanent op de hoogte stellen van de actualiteit en gebeurtenissen in verband met de modules

• De informatie zo wijd mogelijk verspreiden binnen het portaalteam en de webcommunicatieteams van de federale administratie

• Oplossingen uitwerken en voorstellen om de doeltreffendheid en kwaliteit van deze webcommunicatiemodules te verbeteren

• Methodologieën en procedures opstellen voor de correcte implementatie van deze communicatiemodules

 

Als

Coördinator

De activiteiten coördineren van de collega's die verantwoordelijk zijn voor het opstellen en publiceren van informatie op de federale portaalsite (de communicatiecorrespondenten)

teneinde

Te zorgen voor de ontwikkeling en het correct en tijdig online zetten van de verschillende communicatiemodules.

 

Voorbeelden van taken

• Coachen en superviseren van de communicatiecorrespondenten en hun de nodige procedures en instrumenten bezorgen

• De communicatiecorrespondenten bijstaan bij het ontwikkelen van de inhoud die moet worden verspreid

• De communicatiecorrespondenten opleiden inzake de technieken, nieuwigheden en concepten die nodig zijn voor het uitvoeren van hun taken

• De communicatiecorrespondenten ondersteunen in hun betrekkingen met de klanten van andere federale en programmatorische overheidsdiensten

 

Als

Aanspreekpunt

De contactpersoon zijn voor een of meerdere communicatiemodules

teneinde

De opvolging en goede uitvoering van de gevraagde projecten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• Verslagen en enquêtes opstellen over de ontwikkelingen van deze modules en de best practices ter zake in de internetwereld, en infosessies organiseren of deelnemen aan seminaries over deze onderwerpen

• Interne en externe vergaderingen organiseren

• Het netwerk onderhouden door deel te nemen aan vergaderingen

• De webcommunicatiemodules proactief bevorderen

• Rapporteren aan de hiërarchie

 

Als

Beleidsadviseur

Mee de ontwikkelingen van de federale portaalsite helpen bepalen

teneinde

Ervoor te zorgen dat de technische behoeften in verband met de modules in aanmerking worden genomen

 

Voorbeelden van taken

• De bestaande procedures en processen inzake de modules analyseren

• Een implementatie- en/of beheersplan opstellen

• Anticiperen op de risico’s en veranderingen in het project en deze identificeren om tijdig bij te sturen

• De hiërarchische meerdere alle informatie over de ontwikkeling van de communicatiemodules bezorgen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke vragen	als dossier, met e-mails	ad hoc
andere federale overheids[...]	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	als dossier, met e-mails	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke en mondelinge adviezen, beslissingen	als dossier, met mails	ad hoc
particulieren/burgers	wetgeving (wet, KB, MB,...), schriftelijke en mondelinge adviezen	via de Portaalsite	ad hoc
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB,...), schriftelijke en mondelinge adviezen	via de Portaalsite	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De Portal Content Manager (hoofd van de federale portaalsite)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de methodologie die wordt gebruikt bij het beheer van de communicatiemodules

• de uitgeversaspecten in verband met de communicatiemodules

• de organisatie van het team dat betrokken is bij de realisatie van communicatiemodules die door de functie worden beheerd

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de lancering van projecten met budgettaire gevolgen

• elke ontwikkeling of verandering met gevolgen voor andere communicatiemodules

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• - Nota van de Ministerraad van 23 juni 2006, betreffende de oprichting, binnen de FOD Kanselarij van de Eerste Minister, van een team belast met de implementatie van de federale portaalsite www.belgium.be - Algemene wetgevende en reglementaire raamwerk - Richtlijnen en instructies van de meerderen - Inhoudelijke en technische standaarden binnen de administratie - Eisen van de klant

 

Welke vernieuwingen

• De verbetering en ontwikkeling van de bestaande interne procedures, van de uitvoering van het project en het plan van aanpak

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Interne en externe documenten, handboeken, protocollen, eigen ervaring in vroegere functies, extern advies, Europese en Belgische context

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.