Attaché A2 algemene coördinatie en controlecel gesloten centra (inspecteur) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV202
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het doel van de functie is toezicht en controle te houden op de werking en de ontwikkeling van de gesloten centra, deze te coördineren en expertise aan te brengen op het vlak van infrastructuur, begroting, budget, personeelsbeleid en –beheer, bewonersgerelateerde problematieken, veiligheid, externe relaties, agressiemanagement etc,
teneinde
de werking van de centra te optimaliseren en te harmoniseren en om te gaan of de internationale, nationale en interne regelgevingen en instructies worden gerespecteerd in functie van de opdracht van de gesloten centra, met name de humane vasthouding van vreemdelingen met het oog op hun verwijdering.
Resultaatgebieden
Alsinspecteurcontrole uitoefenen op de werking van de centra in al zijn aspecten
teneinde
de eventuele noodzakelijke bijsturingen mogelijk te maken.
Voorbeelden van taken
- bezoeken brengen aan centra, onderzoeken uitvoeren ter plaatse en analyses maken van interne en externe rapporten om zo toe te zien op de correcte toepassing van het KB en de interne instructies in de centra;
- uitvoeren van specifieke controle op onder meer de orde- en veiligheidsmaatregelen die genomen werden ten overstaan van bewoners en deze eventueel bijsturen;
- toezicht houden op de uitvoering van het personeelsplan, budgetvoorstellen en de budgetbesteding, infrastructuurwerken, opleidingsplannen, agressiebeheersingsplannen, aanbrengen van aanbevelingen van de klachtencommissie.
- Rapportering en voorstellen tot verbetering doen naar de hiërarchie toe voor al deze materies.
- Verder ook onderzoeken uitvoeren inzake incidenten tussen personeelsleden en het opvolgen van het (dis)functioneren van personeel in het licht van de reglementeringen, de gedragscode en de waarden;
Alsdeskundigeadvies verlenen, analyses verrichten
teneinde
voorstellen doen, bijdragen leveren aan het bepalen van het beleid en de implementatie ervan
Voorbeelden van taken
- Personeelsbeleid: Voorbereiden, zetelen en superviseren van het proces om de noden te bepalen, de selectie en werving voor de gesloten centra, het opmaken van dienstnota's aangepast voor de centra, het opvolgen van het administratief personeelsbeheer van de gesloten centra
- Budget: het opmaken, coördineren en opvolgen van begrotings- en budgetvoorstellen, het beoordelen van aankoopdossiers. Daarenboven treed u ook op tijdens overlegvergaderingen met de budgetverantwoordelijken van de gesloten centra
- Infrastructuur: opmaken en opvolgen van meerjarenplannen, opvolging van grote infrastructuurwerken, advies verlenen in het opstellen van behoefteplnnen, deze verdedigen en de opvolging ervan verzekeren
- Algemene werking van de centra en bewonersomkadering:
Formuleren van antwoorden op parlementaire vragen, het voorbereiden van bezoeken van internationale delegaties, de informatieverstrekking aan de communicatiedienst, het opvolgen van bewonersdossiers en het tussenbeide komen in het beheer van conflicten
- Informatie en documentatie: het verzamelen en inventariseren van relevante en noodzakelijk informatie (dienstnota's, MPM Porjecten, KPI's...). Up-to-date houden ervan de communicatie van de informatie naar alle relevante actoren van de crisissituaties of inzake incidenten die een impact kunnen hebben voor andere diensten
Alsprojectleider of -begeleiderhet opstarten van projecten, het verzekeren van de opvolging van lopende (moderniserings)projecten
teneinde
de werking van de gesloten centra te bevorderen en te ondersteunen en de door de moderniseringsprojecten vooropgestelde resultaten te bereiken.
Voorbeelden van taken
- Het opstellen van projectplan en het uitwerken van een projectfiche;
- Het coördineren en begeleiden van de projecten en/of werkgroepen;
- Het voorzitten van projecten of werkgroepen bijvoorbeeld in verband met de problematiek van de continudiensten in de gesloten centra, moeilijke bewonersgroepen en agressiemanagement.
Alsvertegenwoordiger van de directeur-generaal/adviseur-generaalhet vertegenwoordigen van de de Dienst Vreemdelingenzaken bij de contacten met interne en externe partners teneinde de standpunten van de hierarchie uit te drukken, te verduidelijken en te verdedigen
teneinde
de standpunten van de Dienst Vreemdelingenzaken te vertolken en zijn belangen te behartigen en de beleidsvisie in alle centra gekend is en op een gelijkaardige manier wordt uitgevoerd.
Voorbeelden van taken
- Deelnemen aan externe evenementen: seminaries, conferenties, debatavonden, werkgroepen. Vergaderingen organiseren, voorbereiden en de verslaggeving ervan verzorgen
- fungeren als contactpersoon voor de centra, het opbouwen van een netwerk van contacten (bv met NGO's, en het Centrum voor Gelijkheid van Kansen), overleg met de vakbonden
- Voorbereiden en begeleiden van bezoeken door derden (delegaties, organisaties, instellingen, enz) aan de centra
- organiseren van overleg op Directieniveau
Alsonderhandelaaroptreden in naam van de Directeur-generaal/Adviseur-generaal
teneinde
specifieke problemen te oplossen
Voorbeelden van taken
- Deelnemen aan de vergaderingen van het basis overlegcomité op het niveau van de gesloten centra
- Deelnemen aan de vergaderingen van het tussen overlegcomité op het niveau van de algemene directie
- De diensten die bevoegd zijn voor personeel, budget, enz., ontmoeten
- Het, op een informele manier, ontmoeten van de personeelsleden van de centra en de directie in crisissituatie om zo te anticiperen op mogelijke stakingen en ze te voorkomen
Alscrisiscommunicatorfeedback geven aan de hiërarchie aangaande de werking van de centra
teneinde
de werkzaamheden van de centra in kaart te brengen om beleidsbeslissingen te ondersteunen
Voorbeelden van taken
- uiterst snel communiceren van alle zaken waarvoor de hiërarchie onmiddellijk moet ingrijpen of waarvan zij onmiddellijk moet op de hoogte zijn
- synthetiseren en analyseren van mogelijke probleemsituaties binnen de centra. Nadien ook advies tot bijsturing uitbrengen
- op permanente basis melden van specifieke problemen aangaande de centra (zoals incidenten in de breedste zin, orde- en veiligheidmaatregelen) aan de hiërarchie
- doen van voorstellen, adviseren en het geven van feedback aan de hiërarchie door middel van mondelinge en schriftelijke communicatie, date-analyses, diagrammen, ... Daarenboven ook het maken van analyses over de werking van de centra met als doel de beleidsbeslissingen te ondersteunen
- opstellen van verslagen van zendingen naar de centra, van interne en externe vergaderingen met als doel deze informatie te gebruiken voor efficiëntere werking van de centra en/of samenwerking met de uitvoeringsbureaus. Verder sta je ook in voor de verwerking, controle en opvolging van statistische gegevens.
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
beslissingen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Adviseur-generaal verwijdering – gesloten centra – inspectiediensten.
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- Initiatief bij de ontwikkeling en de uitbouw van nieuwe projecten
- Beheer en organisatie van werk, werkplanning en werkverdeling
- Organiseren en bijwonen van vergaderingen
- Verzamelen, verwerken en rapporten van informatie
- Beantwoorden en stellen van vragen
- Uitbouwen van een netwerk voor de uitoefening van de functie
De functie moet autorisatie vragen voor
- Complexe dossier waarin bestaande reglementering, richtlijnen, e.d.m geen afdoend antwoord/oplossing geven
- Uitzondering in de dagelijkse werking van de dient
- Deelname aan bepaalde vergaderingen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Budget van gesloten centra
Eigen werkbudget
geen
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Wet van 15.12.1980 en uitvoerend KB van 08.10.1981
- Dienstnota's en instructies hiërarchie
- Gedragscode/Normen en waarden FOD IBZ
Welke vernieuwingen
- Voorstellen formuleren om nieuwe procedures vast te leggen of bestaande procedures aan te passen/bij te sturen
- Voorbereiden van interne instructies naar aanleiding van aangepaste en gewijzigde regelgeving
- Vorstellen doen om bestaande reglementering, richtlijnen en dienstnota's aan te passen
- Principekwesties aankaarten
Gebaseerd op welk referentiekader
- Overlegvergaderingen met de centrumdirecteurs
- Overlegvergaderingen met de hiërarchie
- MPM (BPR) Gesloten centra
- Interne overlegmomenten op de dienst
- Overlegvergaderingen met andere FOD's
|