Identificatie van de functie

Functiecode : DPO912

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Analisten

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het organiseren, beheren en coördineren van complexe selectieprocedures - van complexe aard, strategisch belang en/of van grote omvang - en van certificatieopdrachten voor de klant (FOD's, gewesten en gemeenschappen)

teneinde

de meest competente medewerkers (zowel statutair als contractueel) aan te trekken voor de klantenorganisaties

 

Resultaatgebieden

Als

Adviseur

het bijstaan van de klant in het bepalen van het juiste profiel door de functie samen met de klant op basis van alle beschikbare informatie te analyseren en het adviseren van de klant inzake de door hem georganiseerde selectieprocedures

teneinde

een functie- en competentieprofiel op te stellen waarvoor een selectieprocedure kan worden georganiseerd

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de taken van de functiehouder

• een bezoek brengen aan de werkplaats

• het afleggen van Interviews met hiërarchische chef, collega's, functiehouders, ...

• het coachen van de klant bij het opmaken van een functiebeschrijving en een competentieprofiel
  
  het adviseren van de klant met betrekking tot het verbeteren van de selectieprocedures

• het leggen van contacten met kabinetten, minister... i.v.m. functies; het beantwoorden van parlementaire vragen

 

Als

selectieadviseur

het opstellen van een selectieprocedure, het opmaken van een planning voor de uitvoering ervan en het beheren, coördineren en ondersteunen van het hele selectie-, oriëntatie- en certificatieproces

teneinde

de selectie-, oriëntatie- en certificatieprocedure optimaal te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• het selecteren van selectiemethodes en het samenstellen van een testbatterij in functie van het competentieprofiel + het opmaken van het selectiereglement

• het opstellen van een planning voor elke fase van de selectie

• het coördineren van alle actoren in het hele selectieproces

• het organiseren van de selectie: toezien op de reservatie van de zalen, toezien op de uitnodigingen, inplannen in agenda, jury uitnodigen, ...

• instaan voor de kwaliteitsbewaking van de procedure
  
  het organiseren van testing voor het beoordelen van de vaardigheden en kennis voor het uitreiken van certificaten

 

Als

selectiespecialist

het uitvoeren van complexe selectie-, oriëntatie- en certificatieprocedures (omwille van de aard of van de omvang) en het evalueren van de competenties

teneinde

een lijst van geschikte kandidaten op te stellen binnen de voorziene termijnen afgesproken met de klant en gekwalificeerd personeel voor de klant te kunnen aantrekken

 

Voorbeelden van taken

• het coachen van de jury

• het voeren van selectieinterviews

• het analyseren van de resultaten van de testen

• het uitvoeren van assessmentoefeningen

 

Als

analist

het analyseren van selectieresultaten van de kandidaten en van de effectiviteit van de gebruikte methoden en procedures

teneinde

een goede evaluatie te kunnen maken van de competenties van de kandidaat en mogelijke verbeteringen te kunnen voorstellen in procedures en methoden

 

Voorbeelden van taken

• statistische analyse op de testresultaten

• itemanalyse

• controle op validiteit van de test

• het nagaan van de effectiviteit van de selectie

• het integreren van alle informatie en het formuleren van voorstellen ter verbetering van bestaande procedures en methoden

 

Als

projectleider

het aansturen en opvolgen van middelgrote projecten binnen het domein van rekrutering en selectie

teneinde

een projectuitvoering conform de vooropgestelde resultaten te bereiken ter ontwikkeling en verbetering van de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• het uittekenen van het project

• het opstellen van een planning conform het voorziene budget

• het aansturen van projectmedewerkers

• het dagelijks opvolgen van de kwaliteit en de haalbaarheid van het project

• het plannen van acties en het structureren van het werk

 

Als

auditor

Het uitvoeren van audits met betreking tot selectieprocedures bij de klant na certifiëring

teneinde

garant te staan voor kwaliteitsvolle selectieprocedures en kwaliteitsvolle medewerkers en zo bij te dragen tot een professionalisering van de overheid.

 

Voorbeelden van taken

• Evalueren of de minimumvoorwaarden aanwezig zijn om in het certificatieprogramma te stappen

• Evalueren of de selectieprocedures bij de klant op een kwaliteitsvolle manier werden uitgevoerd

• Evalueren of de vaardigheden en competenties aangescherpt in de certifiêringsprocedure voldoende worden benut

 

Als

communicator

het extern communiceren van de voortgang van de selectie, oriëntatie en certifiëring en van de resultaten zowel aan de klanten als aan de kandidaten en intern overleggen met collega's m.b.t. de lopende procedures

teneinde

alle actoren te voorzien van de nodige informatie

 

Voorbeelden van taken

• permanent communiceren met de kandidaten: info over selectie, testresultaten, ...

• regelmatig overleggen met de klant over de selectie: planning, kwaliteit, resultaten, ...

• het behandelen van klachten

• instaan voor de communicatie omtrent de voortgang van de selectie met alle diensten van Selor

• het voeren van motivatiegesprekken met kandidaten

 

Als

leidinggevende

het aansturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de eigen medewerkers

teneinde

het operationeel plan te realiseren en in te staan voor de evaluatie van de direct betrokken medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het sturen van medewerkers naar resultaten

• instaan voor de begeleiding en vorming van medewerkers

• het organiseren van teamvergaderingen en het coördineren van taken

• de nodige aandacht besteden aan planning, opvolging en evaluatie van de medewerkers in het kader van ontwikkelcirkels

 

Als

kennisbeheerder

het actueel houden van de eigen kennis omtrent de reglementering van toepassing op de werving en selectie bij Selor en de nieuwe evoluties omtrent selectie en rekrutering

teneinde

de expertise te kunnen toepassen binnen de selectieprocedures en de collega's te informeren over nieuwe evoluties

 

Voorbeelden van taken

• het raadplegen van vakliteratuur, benchmarking

• in het kader van de eigen ontwikkeling, het volgen van training en opleiding

• het volgen van lezingen

• het bijwonen van colloquia

• het geven van trainingen aan collega's

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Expert R&S of Directeur R&S of Directeur Oriëntering

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.