Attaché A2 sélection, orientation et certification (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DPO912
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Analystes Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Organiser, gérer et coordonner des procédures de sélection complexes (de nature complexe, d'importance stratégique et/ou de grande ampleur) et des missions de certification pour le client (des SPF, les Régions et Communautés)
afin de
attirer les collaborateurs les plus compétents (tant des statutaires que des contractuels) pour les organisations clientes.
Finalités
En tant queConseilleraider le client à définir le profil adéquat en analysant la function avec le client et en se basant sur toutes les informations disponibles et conseiller le client au sujet des procédures de sélection qu'il organise
afin de
établir un profil de fonction et de compétences pour lequel une procédure de sélection peut être organisée
Exemples de tâches
- analyse des tâches du titulaire de la fonction
- visite du lieu de travail
- entrevues avec le chef hiérarchique, les collègues, les titulaires de fonction, etc.
- encadrement du client lors de l'établissement de la description de la fonction et du profil de compétences
conseiller le client concernant l'amélioration des procédures de sélection
- nouer des contacts avec les cabinets, le ministre, etc., concernant des fonctions; répondre aux questions parlementaires
En tant queconseiller de sélectionétablir une procédure de sélection, rédiger une planification pour son exécution, et gérer, coordonner et soutenir l'ensemble du processus de sélection, d'orientation et de certification
afin de
permettre un déroulement optimal de la procédure de sélection, d'orientation et de certification
Exemples de tâches
- sélectionner les méthodes de sélection et élaborer une série de tests en fonction du profil de compétences; établir le règlement de sélection
- rédiger une planification pour chaque phase de la sélection
- coordonner l'ensemble des acteurs tout au long du processus de sélection
- organiser la sélection: s'occuper de la réservation des salles et des invitations, planifier, inviter le jury, etc.
- contrôler la qualité de la procédure
organiser les tests pout l'évaluation des aptitudes et des connaissances en vue de la délivrance de certificats
En tant quespécialiste de sélectionexécuter des procédures de sélection, d'orientation et de certification complexes (à cause de leur nature ou de leur ampleur) et évaluer les compétences
afin de
dresser une liste des candidats adéquats dans les délais fixés avec le client et attirer du personnel qualifié pour le client
Exemples de tâches
- mener des entretiens de sélection
- analyser les résultats des tests
- réaliser des exercices d'évaluation
En tant queanalysteanalyser les résultats de sélection des candidats et l'efficacité des méthodes et procédures utilisées
afin de
pouvoir faire une bonne évaluation des compétences du candidat et proposer d'éventuelles améliorations en matière de méthodes et de procédures
Exemples de tâches
- procéder à une analyse statistique des résultats des tests
- contrôler la validité du test
- examiner l'efficacité de la sélection
- formuler toutes les informations et propositions afin d'améliorer les procédures et méthodes existantes
En tant quechef de projetpiloter et suivre des projets de taille moyenne en matière de recrutement et de sélection
afin de
réaliser les projets conformément aux résultats fixés pour développer et améliorer l'organisation
Exemples de tâches
- établir une planification conforme au budget prévu
- diriger les collaborateurs du projet
- suivre quotidiennement la qualité et la faisabilité du projet
- planifier des actions et structurer le travail
En tant queauditeurRéaliser chez le client des audits relatifs aux procédures de sélection après certification
afin de
se porter garant de procédures de sélection de qualité et de collaborateurs de qualité et ainsi contribuer à une professionalisation de l'administration
Exemples de tâches
- Evaluer si les conditions minimales sont présentes pour entrer dans le programme de certification
- Evaluer si les procédures de sélection se sont déroulées de manière qualitative chez le client
- Evaluer si les aptitudes et compétences améliorées lors de la procédure de certification sont mises à profit de manière suffisante
En tant quecommunicateurassurer la communication externe relative à la progression de la sélection, d'orientation et de certification et aux résultats, tant envers les clients qu'envers les candidats, et se concerter en interne avec les collègues au sujet des procédures en cours
afin de
fournir à tous les acteurs l'information nécessaire
Exemples de tâches
- communiquer en permanence avec les candidats: donner des informations sur la sélection, les résultats des tests, etc.
- concerter régulièrement le client au sujet de la sélection: planification, qualité, résultats, etc.
- communiquer avec tous les services de Selor sur l'état d'avancement de la sélection
- mener des entretiens de motivation avec les candidats
En tant quedirigeantdiriger, motiver, évaluer et développer ses propres collaborateurs
afin de
réaliser le plan opérationnel et être responsable de l'évaluation des collaborateurs directement concernés
Exemples de tâches
- axer les collaborateurs sur les résultats
- être responsable de l'accompagnement et de la formation des collaborateurs
- organiser des réunions d'équipe et coordonner les tâches
- être attentif à la planification, au suivi et à l'évaluation des collaborateurs dans le cadre des cercles de développement
En tant quegestionnaire de connaissancesmaintenir à jour ses propres connaissances au sujet de la réglementation applicable au recrutement et à la sélection chez Selor et au sujet des nouvelles évolutions en matière de recrutement et sélection
afin de
pouvoir appliquer l'expertise dans les procédures de sélection et informer les collègues sur les nouvelles évolutions
Exemples de tâches
- consulter la littérature spécialisée, et faire une analyse comparative
- suivre des formations dans le cadre de son propre développement
- assister à des conférences
- donner des formations aux collègues
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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informations, questions, directives
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contact personnel réunion
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mensuel
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clients
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questions, informations
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réunion, e-mail, téléphone
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hebdomadaire
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candidats
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questions, informations
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e-mail, tél, contact personnel
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quotidien
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collègues
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demandes
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e-mail, contact personnel, réunion
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quotidien
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cabinet
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demandes
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mensuel
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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information
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contact personnel réunion
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mensuel
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clients
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informations, conseils
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réunion, e-mail, téléphone
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hebdomadaire
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candidats
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inforamtions
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e-mail, tél, contact personnel
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quotidien
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collègues
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conseils
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e-mail, contact personnel, réunion
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quotidien
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cabinet
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information
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lettre, réunion
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mensuel
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mensuel
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mensuel
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Expert R&S ou Directeur R&S ou Directeur Orientation
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- sa propre planification du travail
- propositions innovatrices à la direction R&S
- décisions en matière de sélections
- gestion des projets approuvés
- décisions opérationnelles complexes
- diriger, évaluer et motiver le personnel
La fonction doit demander une autorisation pour
- approbation du projet après l'introduction d'une proposition de projet complète
- décisions qui ont un impact sur l'organisation
- lancement de marchés publics
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
budgets de projet
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- législation sur le recrutement des agents de l'Etat
- législation concernant Selor
- législation sur le recrutement et la sélection dans d'autres administrations
Quelles innovations
- propositions d'amélioration du processus de sélection existant sur la base d'analyses approfondies
Sur base de quel cadre de référence
- évolutions dans le domaine professionnel
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