Attaché logistiek - Teamchef (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : ILO105
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)
Doel van de functie
Een logistieke dienst coördineren en aansturen
teneinde
op doeltreffende wijze de operationele resultaten van de dienst te bereiken, met inachtneming van de richtlijnen van de directie.
Resultaatgebieden
Alsbeheerderopvolgen van de noden van de dienst in termen van uitrusting, personeel en materiaal
teneinde
een optimale dienstverlening te waarborgen aan de andere directies/diensten van de organsiatie
Voorbeelden van taken
- bijhouden van de boekhouding van de dienst (in termen van aankopen en uitgaven die tijdens het jaar gedaan werden) in functie van de beschikbare kredieten
- (laten) aankopen van materiaal om het economaat te bevoorraden, bureaumateriaal te leveren of over het materiaal te beschikken dat de logistieke teams nodig hebben
- nakijken van de facturen betreffende de aankoop van materiaal
- nakijken van eventuele contracten van onderaanneming met onderhoudsbedrijven
Alsspecialistbepalen van de logistieke middelen die vereist zijn en ze optimaliseren
teneinde
bij te dragen tot een optimale werking van de organisatie
Voorbeelden van taken
- de behoeften van de afdelingen beoordelen
- het functioneringsbudget van de installaties voorbereiden en verdedigen
- de nodige rationaliseringen en besparingen voorstellen
- adviseren op technisch, budgettair en administratief vlak wat betreft bepaalde aankoopdossiers
Alscoachbegeleiden, motiveren en adviseren van de medewerkers van de dienst
teneinde
bij te dragen tot hun ontwikkeling en hen de gelegenheid te bieden om zoveel mogelijk vooruitgang te boeken
Voorbeelden van taken
- de verwezenlijking van de vastgelegde doelstellingen evalueren
- iedere persoon in zijn/haar vooruitgang begeleiden, steunen en stimuleren
- op constructieve wijze zowel positieve als negatieve feedback geven wat betreft de manier van functioneren
- medewerkers meer inzicht te geven in hun sterktes en zwaktes
Alscoördinatorbeheren, leiden en coördineren van de personeelsactiviteiten van de dienst
teneinde
bij te dragen tot de realisatie van de operationele doelstellingen van de dienst
Voorbeelden van taken
- toekennen van verlof aan de dienstleden
- aanpassen van de organisatie van het werk van de teams indien nodig
- zich op het terrein begeven om het werk van het team na te kijken
- verzamelen van de eventuele klachten of verzoeken van andere diensten om er een antwoord op te geven
- de resultaten opvolgen en corrigeren
Alskennisbeheerderopvolgen van de rechtspraak, de wetgeving en de reglementering inzake logistiek en overheidsopdrachten
teneinde
adequate informatie te verschaffen
Voorbeelden van taken
- correcte informatie bezorgen aan interne auditoren
- informatie bezorgen aan het directiecomité en/of andere leidinggevende instanties
- deelnemen aan interne opleidingen, externe colloquia en reflectiegroepen
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur van de logistieke diensten (N-3 of N-4) in de grote FOD's of instellingen, in de kleinere instellingen de administrateur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|