Identificatie van de functie

Functiecode : DWO300

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het coördineren en opvolgen van nationale en internationale dossiers inzake het expertisedomein (Planten, dieren, voeding/leefmilieu)

teneinde

de Europese en multilaterale verbintenissen die België ter zake aangaat, voor te bereiden, erover te adviseren en te onderhandelen (om ze vervolgens in overleg toe te passen).

 

Naast de eigen internationale opdrachten, (pro)actief deelnemen aan overlegorganen met de gefedereerde entiteiten (gemeenschappen, gewesten) om een consensuele werking van het Belgisch federaal systeem mogelijk te maken ten aanzien van de eenheid van standpunten en acties van de Belgische staat op fora of bij internationale organisaties, alsook het overleg mogelijk te maken met het oog op een gecoördineerde uitvoering (door de federale staat en de gefedereerde entiteiten) van de aanbevelingen en beslissingen die deze instanties goedkeuren

teneinde

bij te dragen tot het ontwerp en de ontwikkeling van een preventief en geïntegreerd nationaal beleid voor de bescherming , de motor van de ontwikkeling, met als doel de ecosystemen, plan,ten, dieren, voedsel te beschermen, en de menselijke activiteiten te beheren en, hierdoor een kwalitatief hoogstaand leefmilieu te waarborgen dat iedereen ten goede komt.

 

Bijdragen tot het werk van de controle- en veiligheidsinstanties

teneinde

alle betreffende departementen en instanties te verenigen om de actie van de staat te organiseren (federale departementen, politie, justitie, douane, Landsverdediging, wetenschappelijke aangelegenheden, enz.)

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

instaan voor de horizontale coördinatie van de werkzaamheden van de betreffende dienst

teneinde

de activiteiten, de middelen en de dienst zo te beheren dat de vastgestelde doelstellingen gerespecteerd worden

 

Voorbeelden van taken

• uitbouwen van de dienst en zijn activiteiten om de actualiteit en de evolutie van de dossiers inzake het expertisedomein van de dienst van zo dicht mogelijk te kunnen volgen, en zo de behoeften te bepalen in termen van structuur, organisatie en middelen, alsook het voorbereiden en verdedigen van het werkingsbudget bij het DG (directoraat-generaal)

• opstellen van een boordtabel van de activiteiten (naleving van het budget, aantal projecten, bezettingsgraad van de middelen, enz.); het opvolgen en evalueren van de resultaten van de activiteiten van elk van de experts (of technici) waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

• toezien op de ontwikkeling en de bijwerking van de bekwaamheden van zijn/haar team om een hoogstaande dienst te kunnen verlenen en een expertise die nationaal en internationaal erkend is

• instaan voor de samenhang binnen de afdeling door de "intellectuele nieuwsgierigheid" te bevorderen, d.w.z. door iedereen ertoe aan te zetten om belangstelling te tonen voor de activiteiten van de ander, in de mate dat alle onderwerpen nauw verband houden met elkaar; het bevorderen van het bijhouden en bijwerken van de documentatie van de afdeling, incl. de methodes, procedures, processen, beheerde projecten, enz., om de kennis en bekwaamheden te kunnen aanbieden aan en te delen met alle medewerkers

• bepalen van de rollen en verantwoordelijkheden, het verdelen van de taken, het bepalen van de planning van de activiteiten, toezien op de realisatie van de taken om de aangegane verbintenissen na te leven en het garanderen van de tijdslimieten die zijn opgelegd door de nationale of internationale overheden

 

Als

internationaal onderhandelaar

verdedigen van de vooraf op nationaal niveau bepaalde Belgische standpunten, in de hoedanigheid van delegatielid of -leider of als voorzitter van een werkgroep of van een plenaire groep

teneinde

politieke engagementen en beslissingen te verkrijgen die overeenstemmen met de nationale prioriteiten die aanvankelijk werden besproken met de gefedereerde entiteiten

 

Voorbeelden van taken

• het begrijpen van de politieke belangen zowel vanuit strategisch als uit tactisch oogpunt; daarvoor moeten zijn/haar bekwaamheden voortdurend worden bijgeschaafd en moet, in voorkomend geval, een beroep worden gedaan op experts; deze activiteit is noodzakelijk in de mate dat hij/zij zeer hooggeschoolde gesprekspartners heeft

• deelnemen aan multilaterale en Europese vergaderingen over het vakgebied

• actief meewerken om de consensuele beslissingnames op de internationale fora te katalyseren en te verkrijgen, rekening houdend met de verdediging van de nationale belangen zoals ze zijn bepaald voor de onderhandeling; deze activiteit kan naargelang de evolutie van de onderhandelingen het volgende omvatten: de aanpassing van het oorspronkelijke Belgische standpunt en/of het zoeken naar bondgenootschappen met buitenlandse partners (uiteraard overeenkomstig de politieke richtlijnen die zijn bepaald door het kabinet)

• rapporteren aan de verschillende betrokken actoren

 

Als

coördinator

overleggen en coördineren met de betrokken actoren, op federaal, nationaal en internatonaal niveau

teneinde

bij te dragen tot het ontwerp en de toepassing van het nationaal beleid;inzake de bescherming van het betreffend domein, verdedigen van het Belgische standpunt / de Belgische belangen op internationaal niveau

 

Voorbeelden van taken

• het efficiënt en coherent organiseren van de verschillende bijdragen die vereist zijn om de nationale en internationale verplichtingen te vervullen inzake de bescherming van het betreffend domein (op relevante wijze tussenkomen in de agendapunten, het leveren van een eigen inbreng zoals bv. de visie van het land, rapporten van experts, enz.)

• het identificeren van de verschillende gesprekspartners; alsook het verzamelen en vergelijken van hun standpunten;

• het samenvatten van de standpunten, het voorstellen van compromissen en het uitwerken van een gemeenschappelijk standpunt

• het bevestigen van dit gemeenschappelijk standpunt en het doorgeven ervan aan de onderhandelaars

• aan het einde van dit complexe proces, moet de coördinator erop toezien dat België zijn verplichtingen nakomt

 

Als

politiek raadgever

het informeren van, het voorstellen van opties aan en het adviseren van de diensten, besturen en bevoegde ministers in het expertisedomein

teneinde

hen te begeleiden bij hun beslissingname

 

Voorbeelden van taken

• het actief en proactief onderzoeken van de problematiek

• het verzamelen en samenvatten van alle relevante informatie

• deelnemen aan andere nationale of federale thematische besprekingen die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben met de problematiek

• het formuleren van adviezen van duidelijk politieke of technische, zelfs strategische, strekking (in de zin dat hij/zij het standpunt van België beïnvloedt)

• het leveren van de nodige inbreng voor de toepassing van de vastgelegde strategie

 

Als

deskundige

het aanbrengen van een eigen, al dan niet op academisch niveau ontwikkelde expertise, in de nationale en internationale werken

teneinde

de coherentie/concretisering tussen de milieurealiteit (in de brede zin van het woord) en de politiek-administratieve conclusies inzake het beheer te bevorderen (Engelse notie "bridging gap between sciences & policy")

 

Voorbeelden van taken

• deskundige' is hier bedoeld in de brede zin van het woord en niet alleen met betrekking tot de "exacte" wetenschappen: het kan gaan om een wetenschappelijke expertise, maar ook om een internationale juridische expertise inzake de problematiek

• het opvolgen van de laatste wetenschappelijke, technische, methodologische en wetgevende (nationale en internationale) vorderingen in de betreffende domeinen en op de hoogte blijven van de evolutie van de dossiers in het domein

• bijdragen tot de uitwerking van de juridische instrumenten en het ontwerpen van de politieke en administratieve toepassingsinstrumenten (bv. wetten, Koninklijke Besluiten, nationale of federale actieplannen, website, enz.)

• bijdragen tot en het ondersteunen van de informatie aan het publiek aangaande de internationale processen, de beslissingen die eruit voortvloeien en de gevolgen voor de burger (persberichten, conferenties, publicatie van brochures, het on line zetten op de website, enz.); in voorkomend geval, optreden als kennisbeheerder op dit niveau

• het opstarten en beheren van de studieprojecten die verband houden met de goede implementatie van de nationale en internationale beslissingen

 

Als

focuspunt

het waarnemen van de rol van tussenpersoon voor de internatonale instanties en/of van federaal contactpunt voor het internationaal en/of federaal niveau, het beheren van de informatiestromen tussen de internationale entiteiten en de Belgische gefedereerde entiteiten (notie van "interactieve brievenbus")

teneinde

te bekomen dat ze hun doelpubliek bereiken zoals de bevoegde administratieve organen of de houders van specifieke expertises

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen, behandelen en doorsturen van de aanvragen (aanvragen van adviezen, gevalstudies, experimenten, nationale rapporten, themarapporten, ...) binnen de juiste netwerken; toezien op de kwaliteit, de betrouwbaarheid en de actualiteit van de doorgegeven informatie

• het ontvangen van de antwoorden van deze netwerken, het in een geschikt formaat gieten ervan en het meedelen ervan aan de nationale of internationale aanvragende instanties; het betreft zowel informatieaanvragen als het doorsturen van informatie over de toepassing van een bepaalde maatregel

• instaan voor de relaties met de andere partijen of niet-partijen (landen die de akkoorden niet hebben geratificeerd) in de internationale conventies over de betreffende thema's, incl. voor het medebeheer van de gemeenschappelijk gevoerde werkzaamheden

• instaan voor en het ontwikkelen en in stand houden van de contacten met de andere focuspunten

 

Als

verantwoordelijke

het bepalen van de korte-, middellange- en langetermijndoelstellingen van de dienst, en het opzetten en ontwikkelen van samenwerkingen met de partners

teneinde

de nationale acties inzake de strijd tegen, de bescherming en het beheer van de activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks toe te passen

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van de werkingsmodaliteiten met de andere diensten/FOD's

• het ontwikkelen van het ontwerp en de opvolging van uitvoerbaarheidsstudies

• het verzekeren van de opvolging van communicatie-/sensibiliseringscampagnes

• het organiseren van oefeningen

• het beheren van specifieke projecten waarbij al dan niet partners en/of experts betrokken zijn: het bepalen en opstellen van het bestek, plannen, opvolgen, enz. (bv., aankoop van materieel, organisatie van het onderhoud ervan, simulatieoefeningen, opleiding van de agenten van de civiele bescherming); anticiperen, het voorbereiden van de procedures, opleiden, het organiseren van informatiecircuits bij verschillende partners in verband met deze of andere problematieken, enz., zodat men in geval van vervuiling, crisis of een probleem klaar is om zeer snel te reageren

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van het DG bij de verschillende bevoegde instanties

teneinde

ervoor te zorgen dat de staat in haar acties rekening houdt met de belangen

 

Voorbeelden van taken

• bijdragen tot of rechtstreeks deelnemen aan de werkzaamheden van het Overlegplatform en aan zijn eventuele en relevante werkgroepen

• het briefen van de vertegenwoordiger van de FOD in het Beleids-en strategisch orgaan

• het ontwikkelen van modaliteiten voor de werking en de samenwerking met alle gesprekspartners (politie, douane, Landsverdediging, enz.)

• het toepassen van de vastgelegde oriëntaties, het uitvoeren van de richtlijnen, het doorgeven van de informatie aan het beleidsorgaan

• het vergemakkelijken van het coördinatiewerk met andere betrokken partners

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.