Conseiller général animaux, végétaux et alimentation, environnement - Chef de service (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO303
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Diriger et coordonner un service et atteindre ainsi de manière efficace les objectifs opérationnels du département, conformément aux objectifs du ministre responsable, du SPF (Service Publique Fédérale) et de la DG Environnement ou de la DG Animaux, Végétaux et Alimentation
afin de
définir une politique fédérale intégrée qui garantisse un environnement de qualité ou une gestion de qualité des animaux, des végétaux et de l’alimentation et ce au bénéfice de tous.
Finalités
En tant quedirigeantplanifier et diriger le travail du service à l'aide d'outils de gestion performants (statistiques, tableaux de bord, etc.) et dans les structures adaptées
afin de
garantir une gestion optimale des moyens disponibles qui permette de réaliser les objectifs opérationnels
Exemples de tâches
- déterminer, de commun accord avec le directeur général, la mission et la stratégie du service ainsi que la vision à court, moyen et long terme
- traduire la stratégie du service en objectifs opérationnels, planifier les objectifs
- identifier les moyens disponibles (personnels, finances et matériel)
- évaluer les résultats et les objectifs opérationnels, mettre en oeuvre les outils de gestion adéquats
- rendre compte au directeur général des résultats, des résultats intermédiaires et des points névralgiques
En tant quedirigeantgérer la coordination et la direction des activités des collaborateurs
afin de
réaliser les objectifs opérationnels et garantir une bonne planification, un bon suivi des prestations et des rapports de qualité
Exemples de tâches
- coordonner et distribuer le travail parmi les collaborateurs
- informer et veiller à l'application correcte de la réglementation et des procédures
- organiser des réunions d'équipe mensuelles
- veiller à une bonne gestion et tenue des tableaux de bord, des statistiques et des analyses
En tant quecoachen collaboration avec le SE P&O, donner des conseils, accompagner et développer individuellement les collaborateurs
afin de
faire évoluer les collaborateurs, leur expertise et leurs compétences et les motiver à exécuter leur travail le plus efficacement possible
Exemples de tâches
- définir le rôle et la fonction de chacun, informer les collaborateurs des objectifs opérationnels
- évaluer les collaborateurs (entretiens d'évaluation) sur le travail presté et les résultats par rapport aux objectifs
- développer les compétences des collaborateurs par l'élaboration de cercles de développement en collaboration avec le SPF P&O (Personnel et Organisation)
- fournir les informations nécessaires (procédures, méthodes, etc.) aux collaborateurs et mettre son expertise à leur disposition
En tant queconseiller stratégiquelancer, préparer, appliquer et évaluer la politique nationale et fédérale en ce qui concerne les domaines d'expertise spécifiques aux services, et en garantir la cohérence et la qualité
afin de
contribuer au développement et à l'exécution de la politique nationale, européenne et internationale en matière d'environnement, d’animaux, de végétaux et d’alimentation
Exemples de tâches
- informer et conseiller le ministre, les collaborateurs de la cellule stratégique et les collaborateurs concernant les évolutions pertinentes en matière de politique générale
- contribuer au développement et à l'exécution de la politique et de la législation internationales, européennes et nationales en rédigeant des propositions stratégiques et en donnant des conseils stratégiques
- collaborer avec d'autres services et administrations au niveau fédéral et régional pour ce qui concerne des mesures politiques relatives à la politique environnementale ou à la politique en matière d’animaux, de végétaux et d’alimentation
- préparer et développer la réglementation et la législation nationales et fédérales (AR, AM, accords de collaboration, etc.)
- assurer le suivi de l'exécution des décisions politiques grâce à des rapports à l'intention des intéressés
En tant queexpert/spécialisterecueillir, analyser, interpréter et évaluer les informations pertinentes pour la politique
afin de
contribuer à l'élaboration et à l'exécution de la politique nationale, internationale et de l'UE en matière d'environnement, d’animaux, de végétaux et d’alimentation
Exemples de tâches
- participer à des groupes de travail stratégiques/assemblées décisionnelles/congrès au niveau fédéral, national, international et UE
- transposer la législation et la réglementation internationales et européennes en législation et réglementation nationales et fédérales
- recueillir, analyser, interpréter et évaluer les résultats de recherches scientifiques et les développements de la politique écologique dans d'autres pays
- lire la littérature spécialisée sur la politique en matière d'environnement
- répondre aux notes du cabinet, aux questions parlementaires
En tant quereprésentantreprésenter le service, la DG, le SPF ou la Belgique à des réunions ou événements nationaux ou internationaux
afin de
exprimer et défendre la position belge et tisser et entretenir un réseau
Exemples de tâches
- créer et entretenir des relations avec la DG, le SPF Santé publique, d'autres SPF, des institutions nationales et internationales (institutions scientifiques, etc.) et se mettre à leur disposition comme point de contact pour ces personnes et institutions
- participer à des réunions nationales et internationales, à des symposiums, journées d'étude, etc., sur le thème d’expertise
- constituer et entretenir un réseau d'experts dans le domaine d'expertise
- présider le comité de pilotage
- préparer la position belge sur la politique de gestion de l’environnement ou sur la politique de gestion des Animaux, Plantes et Aliments; prendre la parole au nom de la Belgique dans les organes internationaux (UE et autres); participer aux délégations belges ou les diriger pendant les réunions internationales sur ces matières; rendre compte aux autorités belges et aux parties concernées des décisions internationales; veiller au bon suivi des décisions internationales; maintenir les contacts avec les institutions internationales (UE et autres) pertinentes
En tant quegestionnaireexercer un contrôle budgétaire sur les finances et le budget du département en collaboration avec le directeur général et le correspondant budgétaire de la DG
afin de
assurer une bonne gestion du budget mis à disposition
Exemples de tâches
- établir le budget en concertation avec le directeur général, le correspondant budgétaire et les correspondants du cabinet
- assurer la transmission correcte des informations financières
- informer le directeur général de tout écart imprévu ou anormal
En tant queresponsable qualitéêtre responsable pour la qualité des tâches fournies
afin de
proposer un service de qualité
Exemples de tâches
- l’évaluation et l’amélioration des méthodes de travail
- l’évaluation et l’amélioration de la communication
- la validation des pièces sortantes : courrier, actes d’agréation, autorisation ou permis, …
En tant queGestionnaire de l’informationhet verstrekken van informatie
afin de
de organisaties en belanghebbenden te informeren over het te volgen beleid
Exemples de tâches
- informer les « stakeholders » sur les aspects techniques de la politique générale
- informer les instances compétentes de sorte que des contrôles puissent avoir lieu
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur général
* NB: la fonction "chef de service environnement" dirige un groupe de 11 - 50 personnes dont environ 70% sont de niveau A
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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