Identificatie van de functie

Functiecode : DWO303

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het leiden en coördineren van een dienst om op een doeltreffende manier de operationale doelstellingen van de afdeling te bereiken conform de doelstellingen van de verantwoordelijke minister, de FOD (federale overheidsdienst) en het DG (directoraat-generaal) Leefmilieu of DG Dier, Plant en Voeding.

teneinde

een preventief en geïntegreerd federaal beleid te ontwikkelen om te komen tot een kwaliteitsvol milieu of kwaliteitsvol beleid inzake dieren, planten en voeding ten bate van iedereen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het plannen en sturen van het werk van de dienst aan de hand van gedegen managementtools (statistieken, boordtabellen, ... en binnen de aangepaste structuren

teneinde

in te staan voor een optimaal beheer van de beschikbare middelen om zo de operationale doelstellingen te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen, in overleg met de directeur-generaal, van de opdracht en strategie van de dienst, alsook de visie op korte, middellange en lange termijn

• het vertalen van de strategie van de dienst naar operationale doelstellingen, alsook het plannen van de doelstellingen

• het identificeren van de beschikbare middelen (personeel, financiën en materieel)

• het evalueren van de resultaten en de operationele doelstellingen, alsook het implementeren van de gepaste managementtools

• het uitbrengen van verslag aan de directeur-generaal over de resultaten, de tussentijdse resultaten en de knelpunten

 

Als

leidinggevende

zorgen voor de coördinatie en het sturen van de activiteiten van de medewerkers

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren en een goede planning, een goede opvolging van de prestaties en een goede rapportering te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren en verdelen van het werk onder de medewerkers

• informeren en toezien op de correcte toepassing van de reglementering en van de procedures

• het organiseren van maandelijkse teamvergaderingen

• het beheren en toezien op het correct bijhouden van boordtabellen, statistieken en analyses

 

Als

coach

het verstrekken van advies, in samenwerking met de SD P&O, alsook zich bezig houden met de individuele begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

de expertise en competenties van de medewerkers te ontwikkelen en hen te motiveren om hun werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van ieders rol en functie, alsook het informeren van de medewerkers over de operationele doelstellingen

• het evalueren van de medewerkers (evaluatiegesprekken) op basis van het gepresteerde werk en de resultaten in verhouding tot de doelstellingen

• het ontwikkelen van de competenties van de medewerkers door het opstellen van ontwikkelcirkels in samenwerking met P&O (personeel en organisatie)

• het verstrekken van noodzakelijke informatie (procedures, methodes, ... aan de medewerkers en het ter beschikking stellen van zijn/haar expertise

 

Als

beleidsadviseur

het initiëren, voorbereiden, uitvoeren en evalueren van het nationaal en federaal beleid voor wat betreft de expertisedomeinen die specifiek zijn voor de diensten, alsook het garanderen van de consistentie en de kwaliteit ervan

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling en uitvoering van het nationaal, Europees en internationaal milieubeleid of beleid inzake dieren, planten en voeding

 

Voorbeelden van taken

• het informeren en adviseren van de minister, de medewerkers van de beleidscel en de medewerkers over relevante ontwikkelingen inzake het beleid

• bijdragen tot de ontwikkeling van het internationaal, Europees en nationaal beleid en de wetgeving door beleidsvoorstellen te redigeren en beleidsadvies te verstrekken

• samenwerken met andere federale en gewestelijke diensten en administraties rond beleidsmaatregelen betreffende het milieubeleid of beleid inzake dieren, planten en voeding

• het voorbereiden en ontwikkelen van nationale en federale wet- en regelgeving (KB's, MB's, samenwerkingsakkoorden, ...

• instaan voor de opvolging van de uitvoering van beleidsbeslissingen door middel van rapportering naar de belanghebbenden

 

Als

deskundige/specialist

het verzamelen, analyseren, interpreteren en evalueren van beleidsrelevante informatie

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling en uitvoering van het nationaal, Europees en internationaal milieubeleid of het beleid inzake dieren, planten en voeding

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan beleidswerkgroepen/ beslissingsfora/ congressen op federaal, nationaal, Europees en internationaal niveau

• het omzetten van internationale en Europese wet- en regelgeving naar nationale en federale wet- en regelgeving

• het verzamelen, analyseren, interpreteren en evalueren van de resultaten van wetenschappelijk onderzoek en de ontwikkelingen inzake milieubeleid in andere landen

• het lezen van vakliteratuur over het milieubeleid

• het beantwoorden van kabinetsnota's en parlementaire vragen

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van de dienst, het DG, de FOD of België tijdens nationale en internationale vergaderingen of evenementen

teneinde

het Belgisch standpunt uit te drukken en te verdedigen en een netwerk te ontwikkelen en onderhouden

 

Voorbeelden van taken

• het opbouwen en onderhouden van relaties met het DG, de FOD Volksgezondheid, andere FOD's, nationale en internationale instellingen (wetenschappelijke instellingen, ..., en beschikbaar zijn als contactpersoon voor deze personen en instellingen

• deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen, symposia, studiedagen, enz., met betrekking tot het expertisedomein….

• het ontwikkelen en onderhouden van een netwerk van deskundigen in het expertisedomein

• het voorzitten van de stuurgroep

• het voorbereiden van het Belgisch standpunt inzake leefmilieu of beleid inzake planten, dieren en voeding; het nemen van het woord namens België bij de Europese en internationale instellingen; deelnemen aan of het leiden van de Belgische delegaties tijdens internationale vergaderingen over de betreffende materies; rapporteren aan de Belgische overheden en de ontvangende partijen van de internationale beslissingen; toezien op de correcte opvolging van de internationale beslissingen; alsook het onderhouden van de contacten met de relevante Europese en internationale instellingen

 

Als

beheerder

van het budget het controleren van de financiën en de begroting van de afdeling in samenwerking met de directeur-generaal en de begrotingscorrespondent van de DG

teneinde

in te staan voor een goed beheer van het ter beschikking gestelde budget

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van het budget in samenspraak met de directeur-generaal en de begrotingscorrespondent en de correspondenten van het kabinet

• het dragen van de verantwoordelijkheid voor de juiste financiële rapportering

• het informeren van de directeur-generaal betreffende elke onvoorziene of abnormale afwijking

 

Als

kwaliteitsbewaker

instaan voor de kwaliteit van de verrichte taken

teneinde

een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen bieden

 

Voorbeelden van taken

• het evalueren en verbeteren van de werkprocedures

• het evalueren en verbeteren van de communicatie

• het valideren van de uitgaande stukken: briefwisseling, erkenningsakten, machtigingen, ...

 

Als

informatieambtenaar

fournir l’information

teneinde

d’informer l’organisation et les décisionnaires sur la politique générale à suivre

 

Voorbeelden van taken

• het informeren van de stakeholders over technische zaken en beleidszaken

• het informeren van bevoegde instanties zodat controles kunnen plaatsvinden

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

* NB: de functie "Diensthoofd Leefmilieu" geeft leiding aan een groep van 11-50 personen, ca. 70 procent van deze groep is niveau A

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.