Imprimer

Conseiller général animaux, végétaux et alimentation, environnement - Chef de service (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO303

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)




Raison d'être de la fonction


Diriger et coordonner un service et atteindre ainsi de manière efficace les objectifs opérationnels du département, conformément aux objectifs du ministre responsable, du SPF (Service Publique Fédérale) et de la DG Environnement ou de la DG Animaux, Végétaux et Alimentation

afin de

définir une politique fédérale intégrée qui garantisse un environnement de qualité ou une gestion de qualité des animaux, des végétaux et de l’alimentation et ce au bénéfice de tous.

 

Finalités
En tant que
dirigeant
    planifier et diriger le travail du service à l'aide d'outils de gestion performants (statistiques, tableaux de bord, etc.) et dans les structures adaptées

afin de

    garantir une gestion optimale des moyens disponibles qui permette de réaliser les objectifs opérationnels

 

Exemples de tâches
  • déterminer, de commun accord avec le directeur général, la mission et la stratégie du service ainsi que la vision à court, moyen et long terme
  • traduire la stratégie du service en objectifs opérationnels, planifier les objectifs
  • identifier les moyens disponibles (personnels, finances et matériel)
  • évaluer les résultats et les objectifs opérationnels, mettre en oeuvre les outils de gestion adéquats
  • rendre compte au directeur général des résultats, des résultats intermédiaires et des points névralgiques

 

En tant que
dirigeant
    gérer la coordination et la direction des activités des collaborateurs

afin de

    réaliser les objectifs opérationnels et garantir une bonne planification, un bon suivi des prestations et des rapports de qualité

 

Exemples de tâches
  • coordonner et distribuer le travail parmi les collaborateurs
  • informer et veiller à l'application correcte de la réglementation et des procédures
  • organiser des réunions d'équipe mensuelles
  • veiller à une bonne gestion et tenue des tableaux de bord, des statistiques et des analyses

 

En tant que
coach
    en collaboration avec le SE P&O, donner des conseils, accompagner et développer individuellement les collaborateurs

afin de

    faire évoluer les collaborateurs, leur expertise et leurs compétences et les motiver à exécuter leur travail le plus efficacement possible

 

Exemples de tâches
  • définir le rôle et la fonction de chacun, informer les collaborateurs des objectifs opérationnels
  • évaluer les collaborateurs (entretiens d'évaluation) sur le travail presté et les résultats par rapport aux objectifs
  • développer les compétences des collaborateurs par l'élaboration de cercles de développement en collaboration avec le SPF P&O (Personnel et Organisation)
  • fournir les informations nécessaires (procédures, méthodes, etc.) aux collaborateurs et mettre son expertise à leur disposition

 

En tant que
conseiller stratégique
    lancer, préparer, appliquer et évaluer la politique nationale et fédérale en ce qui concerne les domaines d'expertise spécifiques aux services, et en garantir la cohérence et la qualité

afin de

    contribuer au développement et à l'exécution de la politique nationale, européenne et internationale en matière d'environnement, d’animaux, de végétaux et d’alimentation

 

Exemples de tâches
  • informer et conseiller le ministre, les collaborateurs de la cellule stratégique et les collaborateurs concernant les évolutions pertinentes en matière de politique générale
  • contribuer au développement et à l'exécution de la politique et de la législation internationales, européennes et nationales en rédigeant des propositions stratégiques et en donnant des conseils stratégiques
  • collaborer avec d'autres services et administrations au niveau fédéral et régional pour ce qui concerne des mesures politiques relatives à la politique environnementale ou à la politique en matière d’animaux, de végétaux et d’alimentation
  • préparer et développer la réglementation et la législation nationales et fédérales (AR, AM, accords de collaboration, etc.)
  • assurer le suivi de l'exécution des décisions politiques grâce à des rapports à l'intention des intéressés

 

En tant que
expert/spécialiste
    recueillir, analyser, interpréter et évaluer les informations pertinentes pour la politique

afin de

    contribuer à l'élaboration et à l'exécution de la politique nationale, internationale et de l'UE en matière d'environnement, d’animaux, de végétaux et d’alimentation

 

Exemples de tâches
  • participer à des groupes de travail stratégiques/assemblées décisionnelles/congrès au niveau fédéral, national, international et UE
  • transposer la législation et la réglementation internationales et européennes en législation et réglementation nationales et fédérales
  • recueillir, analyser, interpréter et évaluer les résultats de recherches scientifiques et les développements de la politique écologique dans d'autres pays
  • lire la littérature spécialisée sur la politique en matière d'environnement
  • répondre aux notes du cabinet, aux questions parlementaires

 

En tant que
représentant
    représenter le service, la DG, le SPF ou la Belgique à des réunions ou événements nationaux ou internationaux

afin de

    exprimer et défendre la position belge et tisser et entretenir un réseau

 

Exemples de tâches
  • créer et entretenir des relations avec la DG, le SPF Santé publique, d'autres SPF, des institutions nationales et internationales (institutions scientifiques, etc.) et se mettre à leur disposition comme point de contact pour ces personnes et institutions
  • participer à des réunions nationales et internationales, à des symposiums, journées d'étude, etc., sur le thème d’expertise
  • constituer et entretenir un réseau d'experts dans le domaine d'expertise
  • présider le comité de pilotage
  • préparer la position belge sur la politique de gestion de l’environnement ou sur la politique de gestion des Animaux, Plantes et Aliments; prendre la parole au nom de la Belgique dans les organes internationaux (UE et autres); participer aux délégations belges ou les diriger pendant les réunions internationales sur ces matières; rendre compte aux autorités belges et aux parties concernées des décisions internationales; veiller au bon suivi des décisions internationales; maintenir les contacts avec les institutions internationales (UE et autres) pertinentes

 

En tant que
gestionnaire
    exercer un contrôle budgétaire sur les finances et le budget du département en collaboration avec le directeur général et le correspondant budgétaire de la DG

afin de

    assurer une bonne gestion du budget mis à disposition

 

Exemples de tâches
  • établir le budget en concertation avec le directeur général, le correspondant budgétaire et les correspondants du cabinet
  • assurer la transmission correcte des informations financières
  • informer le directeur général de tout écart imprévu ou anormal

 

En tant que
responsable qualité
    être responsable pour la qualité des tâches fournies

afin de

    proposer un service de qualité

 

Exemples de tâches
  • l’évaluation et l’amélioration des méthodes de travail
  • l’évaluation et l’amélioration de la communication
  • la validation des pièces sortantes : courrier, actes d’agréation, autorisation ou permis, …

 

En tant que
Gestionnaire de l’information
    het verstrekken van informatie

afin de

    de organisaties en belanghebbenden te informeren over het te volgen beleid

 

Exemples de tâches
  • informer les « stakeholders » sur les aspects techniques de la politique générale
  • informer les instances compétentes de sorte que des contrôles puissent avoir lieu

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

management

législation (loi, AR, AM ...

contact personnel

ad hoc

collaborateurs

décisions

en tant que dossier

quotidien

autres serv. publ. féd.

questions orales

par lettre, e-mail ...

ad hoc

organisations/entreprises

questions écrites

réunion, groupe de pilotage

ad hoc

conseils écrits

ad hoc

conseils oraux

ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

management

législation (loi, AR, AM ...

contact personnel

ad hoc

collaborateurs

décisions

en tant que dossier

quotidien

autres serv. publ. féd.

conseils oraux

par lettre, e-mail ...

ad hoc

organisations/entreprises

conseils écrits

réunion, groupe de pilotage

ad hoc

questions orales

ad hoc

questions écrites

ad hoc

informations sur des dossiers

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le directeur général

* NB: la fonction "chef de service environnement" dirige un groupe de 11 - 50 personnes dont environ 70% sont de niveau A

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • organisation de son travail et organisation du travail du service
  • frais de fonctionnement budgétisés du service
  • réponses aux questions parlementaires
  • publication de brochures d'information sur le web
  • congé de ses collaborateurs
  • formation de ses collaborateurs
  • contenu de ses avis (approbation formelle du directeur général sur son avis écrit)

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • engagements
  • budgets
  • nouvelles missions ne figurant pas dans le budget
  • missions à l'étranger
  • ses congés

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

budget annuel de la DG Environnement : à peu près 12 000 000 budget annuel de la DG Animaux, Végétaux et Alimentation: ????

 

Budget de travail propre

Les budgets de fonctionnement sont décidés au niveau DG et répartis sur les différents services

 

Autres données quantitatives

1. plusieurs réunions internationales (UE et autres) par mois + détachements à l'étranger

2. plusieurs réunions (nationales et dans le cadre de l'UE) par semaine

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • législation en matière d'environnement dans le domaine de compétence des services
  • législation et directives internationales (UE et autres) en matière d'environnement ou de sécurité Animale, Végétale et Alimentaire
  • plan national par domaine d’activité
  • plan fédéral pour le développement durable et autres stratégies spécifiques dans les domaines de compétence des services

 

Quelles innovations
  • mise au point d'une nouvelle législation et adaptation de la législation existante
  • conseils de politique générale

 

Sur base de quel cadre de référence
  • législation et directives internationales - littérature spécialisée - études scientifiques - réseau de contacts - accords de collaboration

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.