Afdrukken

Adviseur-generaal operationele eenheid - Directeur (M/V)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBV022

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)




Doel van de functie

De werkzaamheden van de operationele eenheid organiseren, leiden, beheren en coördinerende

teneinde

Goede werking en de opdracht van de operationele eenheid te garanderen.

 

De verbinding tussen de algemene directie en de operationele eenheid garanderen met respect voor de wettelijke en reglementaire bepalingen en de door de algemene directie gegeven richtlijnen

teneinde

De behoorlijke werking van de operationele eenheid te verzekeren door het optimaal gebruik maken van de begrotingsmiddelen, menselijke en materiële middelen

 

Nastreven van een gecoördineerde samenwerking met de diverse federale, provinciale, gewestelijke en gemeentelijke autoriteiten en met de verschillende disciplines en het instellen van en deelnemen aan concrete overleg- en coördinatieplatforms om tot een gecoördineerde samenwerking te komen

teneinde

Een geïntegreerd beheer van interventies op federaal vlak te verzekeren.

 

Resultaatgebieden
Als
leidinggevende
    Het organiseren, coördineren en superviseren van de werkzaamheden van de operationele eenheid

teneinde

    De operationele doelstellingen te verwezenlijken en een efficiënte werking van de eenheid te verzekeren

 

Voorbeelden van taken
  • het nemen van maatregelen om de kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen te behalen door prioriteiten op te stellen, gecoördineerde acties uit te werken
  • het geven van duidelijke richtlijnen en precieze doelstellingen aan de hiërarchische lijn
  • het evalueren van het personeel en het aanhangig maken van eventuele tuchtdossiers
  • het leiden van de operaties op het terrein bij grootschalige interventies: het bepalen van de inzetstrategie op het terrein i.s.m. de andere spelers op het terrein, en het coördineren van de inzet van de medewerkers en het materieel van de dienst
  • de werking van de operationele eenheid 24/24, 7/7 verzekeren

 

Als
beheerder
    Beheer van het personeel, materieel, gebouwen en budget

teneinde

    de goede werking van de operationele eenheid

 

Voorbeelden van taken
  • het administratief beheren van het personeel
  • Het beheren van het interventiematerieel: zorgen dat het materieel 24/24, 7/7 operationeel is
  • het beheren van de gebouwen: het verzekeren van het onderhoud en/of de contacten met de Regie der gebouwen en/of aannemers
  • het beheren van de fondsenvoorschotten: als ordonnateur verbindt hij/zij de dienst door de delegatie tot het ondertekenen van bestelbonnen en het aanvaarden van facturen
  • het beheren van de verbruiksgoederen: brandstoffen, hout, dekzeilen, vaten, enz.

 

Als
coach
    Sturen, motiveren, ontwikkelen en evalueren de adjuncten, teamleiders en deskundigen

teneinde

    Bij dragen tot de ontwikkeling en de groei van adjuncten, teamleiders en deskundigen

 

Voorbeelden van taken
  • het begeleiden, stimuleren en ondersteunen van de adjuncten, teamleiders en deskundigen
  • het beheren van conflicten
  • de resultaten van de adjuncten, teamleiders en deskundigen opvolgen en trachten te verbeteren
  • het opsporen van de behoeften aan opleiding bij het personeel, de opleidingen organiseren en het verzekeren van de deelname aan deze opleidingen

 

Als
coördinator
    het coördineren van de werking van de operationele eenheid, de operaties op het terrein en de communicatie tussen het hoofdbestuur en de operationnelle eenheid

teneinde

    de goede werking van de operationele eenheid

 

Voorbeelden van taken
  • coördineren van alle werkzaamheden en interventies van de operationele eenheid
  • zetelen in het coördinatiecomité van de provinciegouverneur om acties van de civiele bescherming te coördineren
  • coördineren van de veiligheid in de operationele eenheid (personeel en materieel)
  • in de functie van directeur logistiek het geheel van alle logistieke diensten die tussenkomen in discipline 4 (rampenplanning) coördineren

 

Als
vertegenwoordiger
    Gezicht en aanspreekpunt zijn voor interne en externe diensten, organisaties en overheden

teneinde

    De FOD en de Algemene Directie te vertegenwoordigen tov pers, in vergaderingen en in werkgroepen

 

Voorbeelden van taken
  • participeren aan diverse vergaderingen en commissies
  • pers en politici te woord staan
  • interne en externe overlegplatforms creëren
  • geven van lezingen n.a.v. seminaries, externe opleidingen, enz.

 

Als
deskundige/specialist
    het geven van technische adviezen, analyses en raadgevingen aan zijn/haar medewerkers, aan de algemene directie en aan de administratieve en operationele overheden betreffende specifieke en operationele materies

teneinde

    het verloop van de uitgevoerde operaties te vergemakkelijken en de directie de mogelijkheid te bieden haar strategische doelstellingen te formuleren en te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken
  • het opstellen van functionele analyses van materieel om de aankoop van materieel mogelijk te maken
  • het opstellen van een meerjarig aankoopprogramma
  • het opstellen van opleidingsprogramma's voor het personeel
  • zetelen, als deskundige Civiele Veiligheid, in adviesraden, commissies en het coördinatiecomité van de gouverneurs
  • fungeren als jurylid bij interne en externe wervings- en overgangsexamens

 

Als
verantwoordelijke
    Steeds beschikbaar en bereikbaar zijn

teneinde

    De werking van de operationele eenheid te garanderen en te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken
  • Beslissingen nemen die enkel tot de bevoegdheid van de directeur operaties eenheid of zijn afgevaardigde behoort
  • niet delegeerbare onbeperkte opeising van personeel en middelen bij grote interventies
  • het in werking stellen van de nucleaire en chemische (Seveso) sirenes
  • problemen oplossen en/of beheersen
  • interveniëren voor het bekomen van de meest geschikte oplossing in complexe dossiers

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

Directeur Operaties Civiele Veiligheid (A5)= federale coördinator van de eenheden

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen – basis of basis en marges of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.