Identificatie van de functie

Functiecode : DPO095

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het leiden en coördineren van de activiteiten met betrekking tot de personeelsdienst

teneinde

de operationale resultaten van deze dienst te realiseren in overeenstemming met de richtlijnen van de directie van de organisatie en de voogdijoverheid

 

Helpen bij het formuleren van het personeelsbeleid en dit beleid omzetten in operationele voorstellen

teneinde

een modern en aan de noden en omstandigheden aangepast HRM-beleid te concretiseren

 

Het uitvoeren van concrete werkzaamheden met betrekking tot het HRM

teneinde

resultaten te behalen in bepaalde HRM-domeinen

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

verdelen - en superviseren - van de taken met betrekking tot het beheer van het contractueel en statutair personeel onder de medewerkers van de dienst

teneinde

te waarborgen dat de personeelsadministratie volgens de regels en binnen de termijnen gebeurt

 

Voorbeelden van taken

• verbindingspersoon zijn tussen de dienst en de directie

• waken over de evenwichtige verdeling van de taken binnen de dienst

• waken over de goede uitvoering van de (terugkerende en eenmalige) taken en over de naleving van de wetgeving door middel van een formele en informele opvolging van de prestaties (briefing, vergadering, enz.)

• bijstand verlenen bij de uitvoering van de taken

• het coördineren van de contacten, bijvoorbeeld als er selectieinterviews moeten gedaan worden door collega's

 

Als

contactpersoon

vertegenwoordigen van de dienst bij de hiërarchie, P&O, de vakbond, andere organisaties

teneinde

inlichtingen in te winnen over de noden en vragen en het gepaste antwoord te bieden, en een goede communicatie te handhaven

 

Voorbeelden van taken

• het overbrengen van de collectieve en individuele informatie tussen de organisatie en de directie en vice versa

• het ontvangen van vragen van de voogdijoverheid (statistiek, personalia van personen die beantwoorden aan bepaalde criteria bvb.: voor competentiemetingen ... en instaan voor de goede behandeling ervan

• deelnemen aan vergaderingen van het management van de organisatie om de operationele noden met betrekking tot het personeel te verzamelen en eraan tegemoet te komen (bvb.: interne mutatiemogelijkheden)

• op regelmatige basis nauwe betrekkingen onderhouden met de vakbondsvertegenwoordigers in de overlegcomités en naargelang de gebeurtenissen

 

Als

deskundige/adviseur

adviseren over en waken over de goede toepassing van de van kracht zijnde wetgeving en reglementering aangaande het statuut van het personeel

teneinde

een goed sociaal klimaat te waarborgen en alle problemen met betrekking tot het personeel op te lossen en te voorkomen

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden op vragen, advies geven aan het personeel van de organisatie en aan de hiërarchie omtrent het statuut, de reglementering, de wetgeving met betrekking tot het personeel (aangaande verlof, wedde, loopbaan, aanwerving van contractuelen, enz.)

• het opstarten van disciplinaire procedures en het voorstellen van de sanctie aan de directie

• het informeren van het personeel over aanpassingen

 

Als

coach

raad geven aan de personeelsleden

teneinde

bij te dragen tot de werking van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• tussenbeide komen tijdens bijzondere moeilijkheden

• het doorgeven van de eigen kennis en ervaring om de deskundigheid van de medewerkers te vergroten

 

Als

ombudsman

zich beschikbaar houden voor persoonlijke, psychologische, sociale, professionele of privé-problemen

teneinde

een goed werkklimaat te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• het zoeken van een oplossing voor aanwezige problemen (alcoholisme, slechte verstandhouding, financiële problemen, enz.)

• eventueel het doorverwijzen van de betrokken personen naar de gepaste gesprekspartner (bvb.: sociale dienst)

 

Als

loopbaancoördinator

strikt volgen van de reglementering aangaande de loopbaan

teneinde

in te staan voor de administratieve verwerking van de aanwerving van statutair en contractueel personeel, van de interne mobiliteit, aanstellingen, bevorderingen, contractbeëindigingen en pensionering

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de voorbereiding van aanwervingen

• instaan voor het volgen van de selectieprocedure, het opstellen van arbeidsovereenkomsten (contractuelen)

• instaan voor de opmaak van besluiten, nota's

• het opvolgen van de stageverslagen van nieuw aangeworven personeelsleden

• het in de praktijk omzetten van het beleid van de FOD P&O (ontwikkelcirkels, loopbaan A &)

 

Als

deskundige

interveniëren op operationeel vlak in één of meerdere specifieke domeinen (vb.: de selectie, het geldelijk statuut, het beheer van de competenties ...

teneinde

de directie of de hiërarchie op een professionele wijze te ontlasten of te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van de werving en selectie

• het opstellen van functiebeschrijvingen

• het bepalen van de vereiste competenties en het uitvoeren van evaluaties (

• het beheren van het evaluatiesysteem (ontwikkelcirkels)

• het opstellen van een vormingsprogramma

 

Als

beheerder van het personeelsplan

opstellen van het personeelsplan op korte, middellange en lange termijn voor de organisatie vanuit kwalitatief en kwantitief oogpunt

teneinde

het personeelsbudget maximaal in te zetten voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• het evalueren van de noodzakelijke VTE voor de verschillende processen over verschillende jaren

• het uitwerken van een personeelsplan voor het volgende jaar en het opstellen van het personeelsbudget

• het motiveren van de aanvraag van het personeelsbudget

• het personeelsplan aanpassen in functie van het toegekende budget

• het voorbereiden van de vergaderingen in het directiecomité rond het personeelsplan; het opvolgen van de wetgeving terzake

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De directie van de organsiatie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.