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Conseiller construction (technique) - Chef de service (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : ITI027
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Coordinateurs techniques
Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)
Raison d'être de la fonction
Diriger, planifier et coordonner les travaux d'entretien et d'investissement se rapportant aux bâtiments, aux installations et aux infrastructures
afin de
les doter d'un niveau optimal de fonctionnalité, d'entretien et de sécurité
Finalités
En tant queresponsable de l'entretien
- veiller à l'entretien continu des bâtiments, de l'infrastucture et des installations
afin de
- garantir le bon état de ceux-ci
Exemples de tâches
- budgétiser et planifier les différents travaux d'entretien et d'investissement
- superviser la bonne coordination des différentes interventions
- vérifier le bon déroulement des programmes de travaux
- superviser la conclusion et le suivi des contrats d'entretien
En tant que
conseiller technique
- rédiger des cahiers des charges pour les travaux confiés à des entrepreneurs
afin de
- négocier les meilleures conditions en termes de délai, de qualité et de prix, dans le respect de la réglementation sur les marchés publics
Exemples de tâches
- rédiger les appels d'offres et contrôler les informations figurant dans les cahiers des charges
- lancer les procédures de marchés publics
- analyser les offres
- mener les négociations avec les entrepreneurs
- participer au choix des adjudicataires et à l'attribution des marchés
En tant que
ingénieur
- gérer la réalisation des travaux de construction et de rénovation des bâtiments et de leurs infrastructures
afin de
- maintenir ceux-ci dans un état optimal de fonctionnalité et de sécurité
Exemples de tâches
- collecter les informations techniques pour les devis et les cahiers des charges
- coordonner les études techniques
- donner les instructions nécessaires aux collaborateurs pour l'exécution des travaux
- superviser la coordination et le suivi des travaux
En tant que
chef de service
- organiser et gérer le service
afin de
- atteindre les objectifs opérationnels issus du plan stratégique
Exemples de tâches
- traduire le plan stratégique et opérationnel en actions annuelles pour le service, en collaboration avec la hiérarchie
- répartir les activités du service entre les collaborateurs
- diffuser l'information (instructions, directives, tâches, etc.) au sein des entités opérationnelles
- optimiser les processus de fonctionnement et l'efficacité du service
- développer les plans d'action annuels avec les responsables régionaux et locaux
En tant que
gestionnaire du budget
- surveiller l'évolution des dépenses
afin de
- respecter l'enveloppe budgétaire allouée
Exemples de tâches
- définir les différents programmes d'un point de vue budgétaire
- adapter l'évolution des dépenses et, au besoin, adapter les programmes de travaux en fonction des priorités
- introduire les demandes d'adaptation budgétaire utiles
En tant que
responsable de projet
- initier et suivre étroitement les études techniques, les audits et les études de marché
afin de
- traduire les conclusions des études en objectifs en termes de logistique, d'accueil et de sécurité et ensuite, dans la pratique
Exemples de tâches
- examiner, évaluer et comparer les possibilités de collaboration internes et externes
- superviser et suivre les contrats passés avec des fournisseurs tant d'équipements que de services en matière de sécurité ou d'entretien
- contrôler les demandes d'offres et de devis pour leur publication
- analyser les propositions d'offres et les devis reçus
- définir et introduire le programme des besoins pour de nouveaux projets
En tant que
gestionnaire de connaissance
- améliorer ses connaissances propres et les mettre à la disposition des collaborateurs et apporter le soutien nécessaire, par son expertise, ses connaissances et ses contacts
afin de
- améliorer l'expertise et l'autonomie des collaborateurs
Exemples de tâches
- partager ses connaissances des matières, des méthodes et des processus
- donner des formations formelles aux responsables
- s'assurer de la bonne formation des collaborateurs sur le terrain
- prendre en considération les besoins et les demandes en termes de formations
- participer aux études diverses et les orienter, en fonction de la réussite des missions de l'institution
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur régional ou le conseiller général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.