Identificatie van de functie

Functiecode : ITI027

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Technische coördinatoren

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Aansturen, plannen en coördineren van de onderhouds- en investeringswerken aan de gebouwen, de infrastructuur en de installaties binnen de organisatie

teneinde

te zorgen dat deze een optimaal niveau van functionaliteit en veiligheid hebben

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke onderhoud

zorgen voor een continu en kostenbewust onderhoud van de gebouwen, de infrastructuur en de installaties

teneinde

te verzekeren dat deze zich in een goede staat bevinden

 

Voorbeelden van taken

• budgetteren en plannen van de verschillende onderhouds- en investeringswerken

• toezien op een goede coördinatie van de verschillende interventies

• nagaan of de programma's van werken goed verlopen

• toezien op de afsluiting en de opvolging van onderhoudscontracten

 

Als

technisch adviseur

bestekken opmaken voor de werken die aan onderaannemers toevertrouwd worden

teneinde

de beste termijn-, kwaliteits- en prijsvoorwaarden te bedingen, met naleving van de reglementering op de overheidsopdrachten

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van de offerteaanvragen en nakijken van de informatie die voorkomt in de bestekken

• opstarten van procedures voor overheidsopdrachten

• analyseren van de offertes

• onderhandelen met de onderaannemers

• deelnemen aan de keuze van aannemers en aan de toewijzing van de opdrachten

 

Als

ingenieur

beheren van de constructie- en renovatiewerken van gebouwen en hun infrastructuur

teneinde

deze in een optimale staat van functionaliteit en veiligheid te houden

 

Voorbeelden van taken

• de technische gegevens verzamelen voor bestekken en lastenboeken

• coördineren van de technische studies

• de nodige instructies geven aan de medewerkers voor de uitvoering van de werken

• toezien op de coördinatie en de opvolging van de werken

 

Als

diensthoofd

de dienst organiseren en beheren

teneinde

de operationele doelstellingen uit het beleidsplan te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• in samenwerking met de hiërarchie het beleidsplan en het operationeel plan vertalen in jaarlijkse actiepunten voor de dienst

• verdelen van de activiteiten van de dienst onder de medewerkers

• doorgeven van informatie (instructies, richtlijnen, opdrachten, enz.) aan de operationele eenheden

• optimaliseren van de werkprocessen en de efficiëntie van de dienst

• uitwerken van jaarlijkse actieplannen met de regionale en lokale verantwoordelijken

 

Als

budgetbeheerder

de evolutie van de uitgaven nakijken

teneinde

de toegekende budgetten te respecteren

 

Voorbeelden van taken

• vanuit budgettair standpunt de verschillende programma's van werken bepalen

• aanpassen van de evolutie van de uitgaven en indien nodig aanpassen van de programma's van de werken in functie van van de prioriteiten

• indienen van aanvragen tot budgettaire aanpassingen

 

Als

projectverantwoordelijke

opstarten en strikt opvolgen van technische studies, audits en marktstudies

teneinde

de conclusies van de studies te vertalen naar doelstellingen voor de logistiek, het onthaal en de veiligheid en deze tenslotte in de praktijk om te zetten

 

Voorbeelden van taken

• onderzoeken, beoordelen en vergelijken van de interne en externe samenwerkingsmogelijkheden

• superviseren en opvolgen van de contracten die met de leveranciers gesloten werden voor de uitrusting en de diensten inzake veiligheid en onderhoud
  

• controleren van offerteaanvragen en bestekken voor hun publicatie

• analyseren van de ontvangen offerteaanvragen en bestekken

• bepalen en voorstellen van het programma van de behoeften voor nieuwe projecten

 

Als

kennisbeheer

de eigen kennis ontwikkelen en ter beschikking stellen van de medewerkers en aanbieden van de nodige ondersteuning, op basis van de eigen expertise, kennis en contacten

teneinde

de expertise en de zelfstandigheid van de medewerkers te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• de eigen kennis van de methodes en procedures doorgeven

• formele opleidingen geven aan de verantwoordelijken

• zorgen dat de medewerkers op het terrein een goede opleiding krijgen

• de behoeften en aanvragen voor opleidingen in overweging nemen

• meewerken aan verscheidene studies en deze sturen in functie van het welslagen van de opdrachten van de instelling

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

regionaal directeur of adviseur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.