Identification de la fonction

Code de la fonction : ITI027

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Coordinateurs techniques

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Diriger, planifier et coordonner les travaux d'entretien et d'investissement se rapportant aux bâtiments, aux installations et aux infrastructures

afin de

les doter d'un niveau optimal de fonctionnalité, d'entretien et de sécurité

 

Finalités

En tant que

responsable de l'entretien

veiller à l'entretien continu des bâtiments, de l'infrastucture et des installations

afin de

garantir le bon état de ceux-ci

 

Exemples de tâches

• budgétiser et planifier les différents travaux d'entretien et d'investissement

• superviser la bonne coordination des différentes interventions

• vérifier le bon déroulement des programmes de travaux

• superviser la conclusion et le suivi des contrats d'entretien

 

En tant que

conseiller technique

rédiger des cahiers des charges pour les travaux confiés à des entrepreneurs

afin de

négocier les meilleures conditions en termes de délai, de qualité et de prix, dans le respect de la réglementation sur les marchés publics

 

Exemples de tâches

• rédiger les appels d'offres et contrôler les informations figurant dans les cahiers des charges

• lancer les procédures de marchés publics

• analyser les offres

• mener les négociations avec les entrepreneurs

• participer au choix des adjudicataires et à l'attribution des marchés

 

En tant que

ingénieur

gérer la réalisation des travaux de construction et de rénovation des bâtiments et de leurs infrastructures

afin de

maintenir ceux-ci dans un état optimal de fonctionnalité et de sécurité

 

Exemples de tâches

• collecter les informations techniques pour les devis et les cahiers des charges

• coordonner les études techniques

• donner les instructions nécessaires aux collaborateurs pour l'exécution des travaux

• superviser la coordination et le suivi des travaux

 

En tant que

chef de service

organiser et gérer le service

afin de

atteindre les objectifs opérationnels issus du plan stratégique

 

Exemples de tâches

• traduire le plan stratégique et opérationnel en actions annuelles pour le service, en collaboration avec la hiérarchie

• répartir les activités du service entre les collaborateurs

• diffuser l'information (instructions, directives, tâches, etc.) au sein des entités opérationnelles

• optimiser les processus de fonctionnement et l'efficacité du service

• développer les plans d'action annuels avec les responsables régionaux et locaux

 

En tant que

gestionnaire du budget

surveiller l'évolution des dépenses

afin de

respecter l'enveloppe budgétaire allouée

 

Exemples de tâches

• définir les différents programmes d'un point de vue budgétaire

• adapter l'évolution des dépenses et, au besoin, adapter les programmes de travaux en fonction des priorités

• introduire les demandes d'adaptation budgétaire utiles

 

En tant que

responsable de projet

initier et suivre étroitement les études techniques, les audits et les études de marché

afin de

traduire les conclusions des études en objectifs en termes de logistique, d'accueil et de sécurité et ensuite, dans la pratique

 

Exemples de tâches

• examiner, évaluer et comparer les possibilités de collaboration internes et externes

• superviser et suivre les contrats passés avec des fournisseurs tant d'équipements que de services en matière de sécurité ou d'entretien
  

• contrôler les demandes d'offres et de devis pour leur publication

• analyser les propositions d'offres et les devis reçus
  

• définir et introduire le programme des besoins pour de nouveaux projets

 

En tant que

gestionnaire de connaissance

améliorer ses connaissances propres et les mettre à la disposition des collaborateurs et apporter le soutien nécessaire, par son expertise, ses connaissances et ses contacts

afin de

améliorer l'expertise et l'autonomie des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• partager ses connaissances des matières, des méthodes et des processus

• donner des formations formelles aux responsables

• s'assurer de la bonne formation des collaborateurs sur le terrain

• prendre en considération les besoins et les demandes en termes de formations

• participer aux études diverses et les orienter, en fonction de la réussite des missions de l'institution

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management/directeur	directives	mail, dossier, réunion	hebdomadaire
utilisateurs	besoins / spécifications	mail, dossier, réunion	mensuel
partenaires internes	état d'avancement	mail, dossier, réunion	hebdomadaire
ingénieurs	études, spécifications, plans	dossier, mail, contact personel	mensuel
partenaires externes	offre, état d'avancement	réunion, contact personel, dossier	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management/directeur	étude, conseil, budgétisation	dossier, réunion	hebdomadaire
management/directeur	analyse de besoins	dossier, réunion	mensuel
utilisateurs	plan et calendrier	en tant que dossier, réunion	mensuel
ingénieurs	questions techniques / études	dossier, réunion	hebdomadaire
partenaires internes	planification, procédures	mail, dossier, réunion	hebdomadaire
partenaires externes	contrat, procédures	dossier, réunion	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur régional ou le conseiller général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation du travail

• planification des travaux

• rédaction des cahiers des charges et choix des procédures de marchés

• organisation du service

• délégation d'engagement de dépenses jusqu'à 10.000 EUR

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• lancement de marchés publics d'un montant supérieur à 10.000 EUR

• notification des marchés supérieurs à 10.000,00 EUR

• ordre de mission pour tout déplacement (visite, réunion) à l'extérieur du siège

• tout ce qui ne relève pas des compétences fixées

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. gestion d'un programme de travaux d'entretien d'environ 5.000.000 EUR par an et de travaux d'investissement d'environ 875.000 EUR par an, de même que gestion d'un budget de fonctionnement d'environ 6.000 EUR par an

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• cadre législatif, réglementaire, budgétaire et technique

• standards techniques au sein de l'Administration

 

Quelles innovations

• solutions de remplacement pour des travaux longs et coûteux

• solutions techniques innovantes pour optimiser l'utilisation des bâtiments

• optimisation des procédures d'entretien

• sources d'énergie alternatives

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.