Adviseur bouwkunde (technisch) - Diensthoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : ITI027
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Technische coördinatoren Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)
Doel van de functie
Aansturen, plannen en coördineren van de onderhouds- en investeringswerken aan de gebouwen, de infrastructuur en de installaties binnen de organisatie
teneinde
te zorgen dat deze een optimaal niveau van functionaliteit en veiligheid hebben
Resultaatgebieden
Alsverantwoordelijke onderhoudzorgen voor een continu en kostenbewust onderhoud van de gebouwen, de infrastructuur en de installaties
teneinde
te verzekeren dat deze zich in een goede staat bevinden
Voorbeelden van taken
- budgetteren en plannen van de verschillende onderhouds- en investeringswerken
- toezien op een goede coördinatie van de verschillende interventies
- nagaan of de programma's van werken goed verlopen
- toezien op de afsluiting en de opvolging van onderhoudscontracten
Alstechnisch adviseurbestekken opmaken voor de werken die aan onderaannemers toevertrouwd worden
teneinde
de beste termijn-, kwaliteits- en prijsvoorwaarden te bedingen, met naleving van de reglementering op de overheidsopdrachten
Voorbeelden van taken
- opstellen van de offerteaanvragen en nakijken van de informatie die voorkomt in de bestekken
- opstarten van procedures voor overheidsopdrachten
- analyseren van de offertes
- onderhandelen met de onderaannemers
- deelnemen aan de keuze van aannemers en aan de toewijzing van de opdrachten
Alsingenieurbeheren van de constructie- en renovatiewerken van gebouwen en hun infrastructuur
teneinde
deze in een optimale staat van functionaliteit en veiligheid te houden
Voorbeelden van taken
- de technische gegevens verzamelen voor bestekken en lastenboeken
- coördineren van de technische studies
- de nodige instructies geven aan de medewerkers voor de uitvoering van de werken
- toezien op de coördinatie en de opvolging van de werken
Alsdiensthoofdde dienst organiseren en beheren
teneinde
de operationele doelstellingen uit het beleidsplan te realiseren
Voorbeelden van taken
- in samenwerking met de hiërarchie het beleidsplan en het operationeel plan vertalen in jaarlijkse actiepunten voor de dienst
- verdelen van de activiteiten van de dienst onder de medewerkers
- doorgeven van informatie (instructies, richtlijnen, opdrachten, enz.) aan de operationele eenheden
- optimaliseren van de werkprocessen en de efficiëntie van de dienst
- uitwerken van jaarlijkse actieplannen met de regionale en lokale verantwoordelijken
Alsbudgetbeheerderde evolutie van de uitgaven nakijken
teneinde
de toegekende budgetten te respecteren
Voorbeelden van taken
- vanuit budgettair standpunt de verschillende programma's van werken bepalen
- aanpassen van de evolutie van de uitgaven en indien nodig aanpassen van de programma's van de werken in functie van van de prioriteiten
- indienen van aanvragen tot budgettaire aanpassingen
Alsprojectverantwoordelijkeopstarten en strikt opvolgen van technische studies, audits en marktstudies
teneinde
de conclusies van de studies te vertalen naar doelstellingen voor de logistiek, het onthaal en de veiligheid en deze tenslotte in de praktijk om te zetten
Voorbeelden van taken
- onderzoeken, beoordelen en vergelijken van de interne en externe samenwerkingsmogelijkheden
- superviseren en opvolgen van de contracten die met de leveranciers gesloten werden voor de uitrusting en de diensten inzake veiligheid en onderhoud
- controleren van offerteaanvragen en bestekken voor hun publicatie
- analyseren van de ontvangen offerteaanvragen en bestekken
- bepalen en voorstellen van het programma van de behoeften voor nieuwe projecten
Alskennisbeheerde eigen kennis ontwikkelen en ter beschikking stellen van de medewerkers en aanbieden van de nodige ondersteuning, op basis van de eigen expertise, kennis en contacten
teneinde
de expertise en de zelfstandigheid van de medewerkers te verbeteren
Voorbeelden van taken
- de eigen kennis van de methodes en procedures doorgeven
- formele opleidingen geven aan de verantwoordelijken
- zorgen dat de medewerkers op het terrein een goede opleiding krijgen
- de behoeften en aanvragen voor opleidingen in overweging nemen
- meewerken aan verscheidene studies en deze sturen in functie van het welslagen van de opdrachten van de instelling
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management/directeur
|
Directieven
|
mail , dossier, vergadering
|
maandelijks
|
gebruikers
|
behoeften/specificaties
|
mail , dossier, vergadering
|
ad hoc
|
interne partners
|
staat van vooruitgang
|
mail , dossier, vergadering
|
maandelijks
|
ingenieurs
|
studies, specificaties, plannen
|
dossier, mail, personeel
|
ad hoc
|
externe partners
|
offerte, staat van vooruitgang
|
vergadering, personeel, dossier
|
maandelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management/directeur
|
studie, advies, budgettering
|
dossier, vergadering
|
maandelijks
|
management/directeur
|
analyse van behoeften
|
dossier, vergadering
|
ad hoc
|
gebruikers
|
plan en planning
|
als dossier, vergadering
|
ad hoc
|
ingenieurs
|
technische vragen/studies
|
dossier, vergadering
|
maandelijks
|
interne partners
|
planning, procedures
|
mail , dossier, vergadering
|
maandelijks
|
externe partners
|
contract, procedures
|
dossier, vergadering
|
maandelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
regionaal directeur of adviseur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van het werk
- de planning van de werken
- de opmaak van bestekken en de keuzes van de procedures voor opdrachten
- de organisatie van de dienst
- delegatie van de vastlegging van uitgaven tot 10000 EUR
De functie moet autorisatie vragen voor
- de opstart van elke overheidsopdracht boven de 10 000 EUR
- de bekendmaking van overheidsopdrachten boven de 10 000 EUR
- elke verplaatsing (bezoek, vergadering) buiten de zetel
- alles wat buiten de vastgelegde bevoegdheden valt
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. beheer van een programma van onderhoudswerken van ongeveer 5.000.000 EUR per jaar en van investeringswerken van ongeveer 875.000 EUR per jaar; beheer van een functioneringsbudget van ongeveer 6.000 EUR per jaar
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- het wettelijk, reglementair, budgettair en technisch kader
- technische standaarden binnen de overheid
Welke vernieuwingen
- alternatieven voor langdurige en dure werken
- technische vernieuwende oplossingen om het gebruik van de gebouwen te optimaliseren
- optimalisering van de onderhoudsprocedures
- alternatieve energiebronnen
Gebaseerd op welk referentiekader
|