Attaché A2 inspectie cultuurpact (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DJU119
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)
Doel van de functie
Instaan voor de effectieve en efficiënte planning en uitvoering van de controles inzake de naleving van de reglementering
teneinde
toe te zien op de naleving van de federale wetgeving ter bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen, en te waken over de rechten van de ideologische en filosofische strekkingen.
De Vaste Nationale Cultuurpactcommissie (V.N.C.C.) behandelt klachten in verband met ideologische of filosofische discriminaties betreffende culturele aangelegenheden en dit op alle bevoegdheidsniveaus. De doelstelling is het waarborgen van de vrije meningsuiting van de verschillende ideologische en filosofische strekkingen, en het bevorderen van de verstandhouding en de samenwerking tussen individuen, groepen, verenigingen en instellingen met culturele opdrachten en dit in wederzijds respect.
Resultaatgebieden
Alscontroleurhet autonoom uitvoeren van controles op het terrein en/of op administratief vlak, en samenwerken met de betrokken instanties
teneinde
een deskundig advies te kunnen formuleren voor de V.N.C.C zodat de juiste beslissingen genomen kunnen worden met respect voor de regelgeving
Voorbeelden van taken
- het plannen en organiseren van de controles en inspecties, en dit binnen de termijnen die vastgesteld zijn door de wetgever en de V.N.C.C.
- het ontleden, verwerken en nakijken van de klachtendossiers
- het voeren van gesprekken met de klagende partij en de in de de klacht genoemde overheid, teneinde de klacht grondig te kunnen onderzoeken
- het horen van getuigen, het inwinnen van inlichtingen, het opvragen van documenten, ... teneinde de klacht grondig te kunnen onderzoeken
- het opstellen van inspectieverslagen, deze toelichten aan de verantwoordelijke inspectie cultuurpact (DWO118) en het formuleren van een advies t.b.v. de V.N.C.C.
Alsanalisthet onderzoeken van de bestaande en nieuwe dossiers
teneinde
de inspectie ter plaatse voor te bereiden en de controles te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het diepgaand bestuderen en het gedetailleerd ontleden van de klachtendossiers
- het bepalen van de gevoelige punten en sleutelpunten die op het terrein dienen te worden gecontroleerd
- het zoeken van bijkomende informatie die relevant is voor het dossier
- het opzoeken van precedenten in bestaande dossiers
Alsbemiddelaarhet organiseren en coördineren van de dialoog tussen de betrokken partijen
teneinde
tot een schikking te komen zodat de V.N.C.C. een met redenen omkleed advies omtrent de gegrondheid van de klacht kan verstrekken
Voorbeelden van taken
- het horen en verenigen, in de mate van het mogelijke, van de bij de zaak betrokken partijen
- discussiëren over het probleem en proberen om een oplossing te vinden
- het confronteren van de argumenten van de verschillende partijen
- het uiten van voorstellen om zoveel mogelijk tot een regeling in der minne van het conflict te komen
Alsexpert-specialistinstaan voor de kennisoverdracht, en dit zowel intern als extern
teneinde
de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen zowel preventief als reactief te waarborgen
Voorbeelden van taken
- het geven van preventieve toelichtingen en het geven van advies aan afgevaardigden van overheidsinstanties, culturele organisaties of gebruikersverenigingen
- het verschaffen van advies aan de andere cultuurpactinspecteurs in concrete dossiers
- het vervullen van een ombudsfunctie naar derden toe
- het regelmatig en op eigen initiatief doornemen van vakliteratuur
- deelnemen aan interne vergaderingen die gericht zijn op kennisoverdracht
Alsvertegenwoordigerhet onderhouden van de relaties met de partners en belanghebbenden
teneinde
de visie en de waarden van de V.N.C.C. en de diensten van de V.N.C.C. uit te dragen
Voorbeelden van taken
- bereikbaar zijn als contactpersoon van de diensten van de V.N.C.C.
- het uitwerken van een netwerk van externe contacten, bv. vertegenwoordigers van ideologische en filosofische strekkingen, beheersorganen van culturele instellingen, vertegenwoordigers van lokale en regionale overheden, ...
Alsontwerper het opstellen van controleprocedures, in samenspraak met de andere cultuurpactinspecteurs, de cultuurpactinspecteurs-generaal en de V.N.C.C.
teneinde
de uitvoering van de controles te vereenvoudigen en te harmoniseren
Voorbeelden van taken
- het opstellen van basisregels die geëerbiedigd dienen te worden bij de uitoefening van zijn/haar ambt
- het opstellen van gestandaardiseerde documenten die bij de controles gebruikt dienen te worden
- het ontwikkelen van systemen en processen die bestemd zijn om een representatieve verslaggeving te verzekeren over de uit te voeren controles
Alsteamspeleroptreden bij opdrachten zoals bedoeld in 3.1, 3.2 en 3.3
teneinde
bij te dragen tot het in teamverband uitwerken van voorstellen en ontwerpen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
klagers
|
klacht + inlichtingen
|
dossier + pers. contact
|
maandelijks
|
verdediging
|
verdediging + inlichtingen
|
dossier + pers. contact
|
maandelijks
|
andere betrokkenen
|
inlichtingen
|
dossier + pers. contact
|
maandelijks
|
cultuurpactinspecteurs-generaal
|
beslissingen + adviezen
|
dossier + pers. contact
|
dagelijks
|
collega's
|
vragen en adviezen
|
dossier + pers. contact
|
dagelijks
|
adm. medewerkers
|
aanvragen
|
contact personnel
|
dagelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
klagers
|
vragen + beslissingen
|
dossier + pers. contact
|
maandelijks
|
verdediging
|
vragen + beslissingen
|
dossier + pers. contact
|
maandelijks
|
andere betrokkenen
|
aanvragen
|
dossier + pers. contact
|
maandelijks
|
cultuurpactinspecteurs-generaal
|
adviezen + inlichtingen
|
dossier + pers. contact
|
dagelijks
|
collega's
|
vragen en adviezen
|
dossier + pers. contact
|
dagelijks
|
adm. medewerkers
|
vragen en adviezen
|
contact personnel
|
dagelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de verantwoordelijke inspectie cultuurpact (DWO118) van dezelfde taalrol
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het verloop van de inspecties
- deelname aan vergaderingen
- het verloop van de verzoeningspogingen
- de organisatie van bijkomende informatievergaderingen
De functie moet autorisatie vragen voor
- de aanwerving van bijkomende medewerkers
- afwijking van de vooropgestelde procedures
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. de diensten van de V.N.C.C. bestaan uit 2 cultuurpactinspecteurs-generaal, 4 cultuurpactinspecteurs en een ondersteunende administratieve ploeg
2. jaarlijks behandelen deze diensten gemiddeld 30 tot 50 officiële klachtendossiers en een ruimer aantal consulting- en ombudsdossiers
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de cultuurpactwetgeving en alle wetten die verband houden met de werking van (de diensten van) de Vaste Nationale Cultuurpactcommissie
- het grondwettelijk en administratief recht
- de decretale wetgeving op de culturele sector
- de ontwikkelingen in de politieke wereld
- de evolutie van het administratieve en het sociale landschap
Welke vernieuwingen
Gebaseerd op welk referentiekader
|