Identificatie van de functie

Functiecode : DSD168

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Teamchef aangesteld bij overlegorganen Voorbereiding van de beslissingen: zoveel mogelijk ondersteuning bieden aan de overlegorganen .

teneinde

een behoorlijk resultaat te bevorderen van de onderhandelingen tussen de vertegenwoordigers van de betrokken beroepen en de vertegenwoordigers van de verzekeringsmaatschappijen, een resultaat waaraan vorm gegeven wordt in zorgconventies en -nomenclaturen die meerdere verplichtingen respecteren (legale, budgettaire, behoeften van de patïenten, duidelijkheid, eenvoud) als oorzaken van spanningen en blokkeringen

 

Instaan voor de opvolging van de beslissingen

teneinde

de besluiten ( voorstellen ) van de overlegorganen uit te voeren en na hun goedkeuring door de wettelijk voorziene instanties ( verzekeringscomité, Algemene raad, Minister.. Publicatie MB) de communicatie verzorgen aan de zorgverdelers , aan de verzekeringsmaatschappijen, aan de verzekerden

 

Het uiteenzetten en evalueren van de beslissingen

teneinde

antwoorden te formuleren of voor te stellen op vragen die rijzen bij de toepassing van de overeenkomsten en nomenclaturen van degeneeskundige verzorging: vragen van het kabinet van de minister, parlementaire vragen en vragen van de zorgverleners, de verzekeringsinstellingen en de patiënten.

 

Resultaatgebieden

Als

teamleider

superviseren en coördineren van de teamleden die de relaties beheren met de sectoren

teneinde

de kennisbronnen te organiseren, de kennis door te geven, het werk van de medewerkers te verdelen en te coördineren (werkzaamheden: deelnemen aan de vergaderingen, het opstellen van notulen, nota's, ministeriële besluiten, Koninklijke Besluiten, enz.)

 

Voorbeelden van taken

• het plannen van het werk

• het organiseren van gesprekken met de ambtenaren om de technische kennis over te dragen (opleiding)

• het verzekeren van de begeleiding van het team

• toezien op de notulen, de nota's, de briefwisseling en de ontwerpen van KB die ze volledig of gedeeltelijk opstellen

 

Als

verantwoordelijk secretaris, strategisch adviseur van de overlegorganen

Voorbereiding van de vergaderingen met de voorzitter en de andere functionarissen

teneinde

de sleutelpunten te ontdekken, een vergaderstrategie te bepalen, in het bijzonder de punten voor te bereiden waarover de actoren het onderling of met de verplichtingen buiten de overlegorganen oneens zijn (ministers, wetgeving, reglementering die als onwettig wordt beschouwd, budgettaire dwingende doelstelling)

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de agenda

• het leggen van voorbereidende contacten met bepaalde leden

• het opzoeken van informatie

• het opstellen van nota's en notulen

• het voorbereiden van de mondelinge interventies die in de vergadering moeten worden gedaan

 

Als

secretaris-verantwoordelijk beheerder

deelnemen aan de vergaderingen van de overlegorganen

teneinde

de besluitvorming te vergemakkelijken en de uitvoering van de besluiten te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het informeren van de leden over de te volgen procedures en de na te komen verplichtingen

• het voorstellen van de agendapunten, de brieven van de ministers, de voorbereidende nota's; het voorstellen van aanpassingen en van oplossingen voor problemen

• besluiten (voorstellen) van de overlegorganen in de vorm van een nieuw tekstvoorstel (van conventie, koninklijk besluit, van regelementering,...) formuleren

• het voorleggen van de definitieve voorstellen aan het Verzekeringscomité

• instaan, voor de Koninklijke Besluiten, voor de opvolging van de procedure tot de publicatie in het Belgisch Staatsblad

 

Als

specialist van de betreffende zorgsectoren

verspreiden van informatie over de wettelijke bepalingen en antwoorden op de vragen die hun toepassing met zich meebrengt

teneinde

ervoor te zorgen dat de bepalingen zo goed mogelijk worden begrepen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en verspreiden van de verklarende omzendbrieven voor de zorgverleners

• het selcteren van de informatie die op de website moet worden geplaatst

• het opstellen van delen van het jaarverslag van het RIZIV (Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering)

• antwoorden op de vragen van de zorgverleners en de patiënten

• antwoorden op de vragen van het kabinet van de minister, op parlementaire vragen, en op de vragen van de vertegenwoordigers van het beroep, van politici en van journalisten

 

Als

economisch adviseur

waken over de statistische en de budgettaire aspecten van de behandelde problemen

teneinde

ervoor te zorgen dat die problemen goed worden begrepen, meer in het bijzonder door de voorzitter en de teamleden, om klaarheid te scheppen in vaak moeilijke debatten, om nota's op te stellen (voor het kabinet, voor het Verzekeringscomité, enz.)

 

Voorbeelden van taken

• het mee voorbereiden en opvolgen van studies en studieprojecten, het opstellen van het bestek, het bepalen van de te volgen procedure, enz., het publiceren van de aanbestedingen en het opvolgen ervan tot de selectie van de inschrijvers, de afsluiting van het contract, enz., het verzekeren van het secretariaat en de opvolging van de driemaandelijkse betalingen

• het mee voorbereiden van een studieproject met betrekking tot een nieuw concept van nomenclatuur

• het opstellen van nota's voor het kabinet met een samenvatting van de standpunten van de verschillende leden van een commissie

• meewerken aan de studies waarin de genomen maatregelen worden geëvalueerd

• meewerken aan de toekomstgerichte studies die eventuele hervormingen van de organisatie en van de voorwaarden voor de verzekeringstegemoetkoming in de betreffende gezondheidssectoren zullen beïnvloeden

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheidsdiensten, andere overhden, collega's, juristen, advocaten	schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgevng (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...)	per brief, e-mail ...	maandelijks
collega's, juristen/advocaten, Kabinet van de Minister hiërarchie Arbitragehof vertegenworodigers van het beroep van de verzekeringsinstellingen		louter informeel, per brief, e-mail	wekelijks
juristen/advocaten	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, schriftelijke instructies annulatie	louter informeel, per brief, e-mail	wekelijks
Kabinet van de Minister, zorgverleners, patiënten, politici, journalisten	schriftelijke/mondelinge vragen, mondelinge/schriftelijke vragen van het Kabinet, parlementaire vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke vragen, mondelinge adviezen		wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...)	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de adviseur-generaal of de adviseur van de afdeling

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de agenda's van de vergaderingen (in overleg met de voorzitter)

• tijdens de werkzaamheden van de commissies en raden, grote autonomie voor de suggesties betreffende de werkwijze, voorstellen en adviezen aan de voorzitter en de leden om een akkoord te bevorderen, voor het waken over de naleving van de verplichtingen

• rekening houdende met het kader dat door de commissies en de raden of door een andere autoriteit is gedefinieerd, het opstellen van voorstellen van Koninklijke en ministeriële besluiten, wetsaanpassingen, begeleidende nota's en dit eventueel in mondeling overleg met de adviseur

• het opstellen van de omzendbrieven voor de zorgverleners en van de informatie die op de website moet worden geplaatst

• het beantwoorden van de meeste e-mails, brieven en vragen om informatie

• de ontwerpen van antwoord op de mondelinge of schriftelijke parlementaire vragen, eventueel in mondeling overleg met de adviseur; en in uitzonderlijke gevallen met de leidend ambtenaar

• opvolgen van de contracten (termijnen, beoordeling van de facturatie,…) in het kader van de projectgroepen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• meestal formeel (handtekening van de leidend ambtenaar) om de ontwerpen van Koninklijk Besluit en van ministerieel besluit, en de ontwerpen van antwoord op parlementaire vragen, officiële nota's, belangrijke brieven aan het kabinet van de minister te bezorgen

• vooral in verband met belangrijke opties, meer politiek getinte doelstellingen, waarvan de tenuitvoerlegging vaak wordt gedelegeerd

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving betreffende de verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen

• de wetgeving inzake de uitoefening van de geneeskunde

• de instructies van het kabinet van de minister

 

Welke vernieuwingen

• in de functie is er ruimte voor invloed, voorstellen of adviezen rond kwesties betreffende de nomenclaturen van de geneeskundige verzorging, de overeenkomsten, het sociaal statuut, enz, op het niveau van de commissies en de raad en soms op het niveau van het kabinet van de minister. In de functie kunnen aanpassingen en verbeteringen worden voorgesteld om te trachten een antwoord te vinden op de problemen met de toepassing van de bestaande teksten, vooral met betrekking tot de nomenclaturen van de geneeskundige verzorging, de verordeningen, de overeenkomsten, bepaalde Koninklijke Besluiten, soms aanpassingen in de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het referentiekader is dat van de commissies en de raad die bevoegd zijn om het initiatief te nemen, voorstellen te doen of adviezen uit te brengen voor een groot deel van de teksten betreffende de verzekering voor geneeskundige verzorging voor hun sector (behalve de basiswet en bepaalde op de wet van toepassing zijnde KB's)

• de instructies van het kabinet maken ook deel uit van het referentiekader; de vernieuwingen moeten tegemoet komen aan de eisen, bv. van het beroep, ze moeten beantwoorden aan de instructies en de wetgevingen, die soms moeilijk met elkaar te verenigen zijn

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.