Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI161

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Développer des outils de soutien techniques et scientifiques

afin de

contribuer à la réalisation des plans stratégiques et opérationnels de la direction générale.

 

Assurer la coordination des activités d’une division de la Direction Générale Energie (dossiers, personnel, budgets et logistique)

afin de

exécuter les missions légales et réglementaires de la division (sécurité d'approvisionnement, libéralisation des marchés du gaz et de l'électricité, infrastructures,…).

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

préparer et coordonner l'exécution de la politique sectorielle dans le domaine de l’énergie, dans ses aspects techniques

afin de

mettre en oeuvre les objectifs opérationnels de la Direction Générale Energie

 

Exemples de tâches

• assister et conseiller le directeur général

• coordonner les travaux liés aux différentes branches du secteur de l’énergie (libéralisation des marchés du gaz et de l’électricité, sécurité d’approvisionnement,…) dans leurs aspects techniques et juridiques

• répondre aux demandes d’études émanant de la direction générale, du comité de direction, du cabinet,…

• traduire la stratégie à un niveau opérationnel, fixer les priorités et augmenter en permanence l’efficacité de la division

• prendre les décisions en matière d’objectifs opérationnels

 

En tant que

dirigeant

assurer la coordination de l'ensemble des dossiers et activités de la division

afin de

réaliser les objectifs opérationnels de la Direction Générale Energie

 

Exemples de tâches

• diriger les collaborateurs vers les objectifs à atteindre

• répartir les dossiers et assurer la coordination de leur suivi

• suivre et améliorer les résultats

• organiser des réunions de service afin de discuter des problèmes et des objectifs du service

• contrôler régulièrement la bonne exécution des missions et des tâches confiées à la division
  organiser et planifier des tâches afin de concevoir des projets propres à la spécialisation de la division

 

En tant que

spécialiste

développer les lignes stratégiques en rapport avec les activités techniques liées à son domaine d’expertise

afin de

garantir que la Direction Générale Energie suive avec rapidité l’évolution technologique dans le domaine concerné

 

Exemples de tâches

• développer et mettre sans cesse à jour l’expertise par la participation à des journées d’étude, à des formations, des congrès,…et par le suivi de la littérature technique

• développer une vision à long terme dans le domaine d’expertise afin de garantir l’adéquation des techniques appliquées avec l’évolution dans le domaine technique, législatif et dans le contexte social

• construire un réseau de contacts, notamment avec des spécialistes externes

 

En tant que

expert

veiller aux bonnes applications techniques et légales et agir en tant que conseiller technique auprès de la direction et des autres divisions

afin de

assurer un encadrement technique et légal au secteur de l’énergie

 

Exemples de tâches

• suivre les modifications juridiques et techniques

• organiser et amener des changements technico-administratifs

• assurer le suivi de projets de nouvelles réglementations (statut de pompiste, fonds social mazout, ...)

• mettre à la disposition de la Direction Générale une certaine expertise technique en matière d’énergie

 

En tant que

gestionnaire budgétaire

gérér les budgets spécifiques de la division

afin de

veiller à leur bonne utilisation

 

Exemples de tâches

• élaborer les propositions budgétaires et assurer leur exécution via les arrêtés de subvention

• ajuster les moyens lors du contrôle budgétaire

• suivre l'évolution des dépenses des allocations budgétaires

• vérifier, contrôler et approuver les bons de commande (tests en laboratoires,…) et les factures transmises par les organismes, les experts,…

 

En tant que

représentant spécialisé

participer aux réunions nationales et internationales (IAEN, AEN, CE,…) dans le domaine de l’énergie

afin de

représenter le SPF Economie et la Direction générale Energie et y défendre les positions fédérales

 

Exemples de tâches

• participer à des réunions nationales et internationales , des groupes de travail et des réunions d'experts

• élaborer les notes stratégiques relatives aux positions belges

• organiser les concertations préalables avec les secteurs, les fédérations professionnelles,…

• coordonner les travaux de transposition de directives européennes

• assurer la mise en oeuvre des dispositions nationales

 

En tant que

conseiller expert

donner des avis d’ordre technique

afin de

assister ses collaborateurs, les autres divisions, la Direction Générale Energie,… dans la résolution de problèmes spécifiques qui requièrent une connaissance spécialisée

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions de travail des études et projets de la direction générale

• contribuer aux travaux des instances nationales et internationales dans les matières sur lesquelles il a autorité, en évaluer les implications et assurer le suivi

• mettre sa compétence à la disposition des autres collaborateurs, services, organismes,…

 

En tant que

coach

assurer l’accompagnement individuel et du développement du personnel

afin de

contribuer au développement des collaborateurs, leur permettre des progrès optimaux, augmenter leur expertise dans la spécialité propre , leur autonomie et leur niveau de prestation

 

Exemples de tâches

• motiver et encadrer les collaborateurs de la division

• transmettre aux collaborateurs des objectifs clairs et des missions précises

• accompagner, soutenir et stimuler chaque personne dans son progrès et fournir un feed-back tant positif que négatif sur sa méthode de travail

• dans le cadre des cercles de développement, procéder à des entretiens individuels avec ses collaborateurs, identifier les problèmes, les compétences présentes et celles qui doivent être développées

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
instances internationales, nationales et régionales	questions écrites, orales, conseils écrits, oraux, législation existante, propositions réglementaires, rapports d'études	par lettre, mail, accord formel, sous forme de proposition de loi, AR, AM , d'un dossier	hebdomadaire
ministre et cabinet	questions écrites, orales	par lettre, mail, sous forme d'un dossier	hebdomadaire
management	questions écrites, orales	informel, par mail, notes,...	hebdomadaire
des collègues et collaborateurs	questions écrites, orales, conseils écrits, oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, mail, sous forme d'un dossier	hebdomadaire
organisations, entreprises et fédérations	questions écrites, orales, conseils écrits, oraux, rapports d'études	par lettre, mail, sous forme d'un dossier	hebdomadaire
particuliers/citoyens	questions écrites, orales, conseils écrits, oraux, rapports d'études	par lettre, mail, sous forme d'un dossier	hebdomadaire
autres services publics fédéraux	questions écrites et orales	purement informel, par lettre, mail	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils écrits, oraux, législation existante	purement informel, par lettre, mail	hebdomadaire
ministre et cabinet	réponses aux questions parlementaires écrites et orales ; propositions de décisions	par lettre, mail, sous forme d'un dossier	hebdomadaire
instances internationales, nationales et régionales	conseils écrits, oraux, législation existante, propositions réglementaires, rapports d'études	par lettre, mail, accord formel, sous forme de proposition de loi, AR, AM, d'un dossier	hebdomadaire
organisations, entreprises, fédérations	conseils écrits, oraux, législation existante, propositions réglementaires, rapports d'études	par lettre, mail, sous forme de proposition de loi, AR, AM, d'un dossier	hebdomadaire
management	conseils oraux, écrits	informel, par mail, notes,..	hebdomadaire
autres services publics fédéraux	questions écrites, orales, conseils écrits, oraux, rapports d'études	par lettre, mail, sous forme d'un dossier	hebdomadaire
collègues et collaborateurs	questions écrites, orales, conseils écrits, oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, mail, sous forme d'un dossier	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• élaboration de projets, de notes, de dossiers en rapport avec la matière concernée

• projets de loi et réglementation en rapport avec la matière traitée

• organisation propre du travail et du service

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• des questions de principe

• des dossiers ayant une incidence budgétaire/juridique

• des dossiers stratégiques

• des dossiers au contenu politique sensible

• des décisions prises avec les membres du cabinet du ministre

• des décisions prises au niveau international

• des programmes de recherche

• toutes les informations mises sur le site internet et intranet

• des contrats et programmes pour lesquels l’approbation et le signature du (ou des) ministre(s) sont obligatoires

• des interprétations juridiques

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

105.000 Keur

 

Budget de travail propre

pas d'application

 

Autres données quantitatives

1. pas d'application

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• directives européennes (suivi et transposition)

• accords internationaux en rapport avec les activités du secteur

• différentes législations nationales encadrant les activités du secteur

• dispositions budgétaires

• plan de management du DG

• normes internationales

• instructions du cabinet

 

Quelles innovations

• révision continuelle et adaptation de la législation relative aux matières traitées par la Direction Générale Energie

• sécurité du pays en approvisionnement énergétique

• sécurité du marché des appareils et installations énergétiques

• surveillance des prix des vecteurs énergétiques

• information du public, des entreprises, des consommateurs,…

 

Sur base de quel cadre de référence

• transposition des dispositions et normes européennes

• mise en œuvre des engagements internationaux de la Belgique (Protocole de Kyoto,…)

• cadre légal et réglementaire

• accords avec les secteurs de l’Energie

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.