Identificatie van de functie

Functiecode : DTI161

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Ontwikkelen van technische en wetenschappelijke ondersteuninginstrumenten

teneinde

bij te dragen aan de realisatie van de strategische en operationele plannen van de algemene directie.

 

Zorgen voor de coördinatie van de activiteiten van een afdeling van de Algemene Directie Energie (dossiers, personeel, budgetten en logistiek)

teneinde

de wettelijke en reglementaire opdrachten van de afdeling te vervullen (bevoorradingszekerheid, vrijmaking van de gas- en elektriciteitmarkt, infrastructuur, …).

 

Resultaatgebieden

Als

strategisch adviseur

voorbereiden en coördineren van de uitvoering van het sectoraal beleid op het vlak van energie wat betreft de technische aspecten

teneinde

de operationele doelstellingen van de Algemene Directie Energie te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• de directeur-generaal bijstaan en adviseren

• coördineren van de werkzaamheden die gerelateerd zijn met de verschillende takken van de energiesector ( vrijmaking van de gas- en elektriciteitsmarkt, bevoorradingszekerheid, …) wat betreft de technische en juridische aspecten

• vragen beantwoorden van de algemene directie, van het directiecomité, van het kabinet, …

• vertalen van de strategie op een operationeel niveau, prioriteiten bepalen en permanent de efficiëntie van de afdeling vergroten

• beslissingen nemen met betrekking tot operationele doelstellingen

 

Als

leidinggevende

zorgen voor de coördinatie van alle dossiers en activiteiten van de afdeling

teneinde

de operationele doelstellingen van de Algemene Directie Energie te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• de medewerkers sturen in de richting van de doelstellingen die moeten behaald worden

• de dossiers verdelen en de opvolging ervan coördineren

• de resultaten opvolgen en verbeteren

• dienstvergaderingen organiseren teneinde de problemen en de doelstellingen van de dienst te bespreken

• regelmatig toezicht houden op de correcte uitvoering van de opdrachten en taken die aan de dienst zijn toevertrouwd
  taken organiseren en plannen teneinde projecten te concipiëren die kenmerkend zijn voor de specialisatie van de afdeling

 

Als

specialist

de strategische krachtlijnen ontwikkelen in verband met de technische activiteiten die gerelateerd zijn met zijn/haar expertisedomein

teneinde

te garanderen dat de Algemene Directie Energie snel inspeelt op de technologische evolutie in het betrokken domein

 

Voorbeelden van taken

• expertise ontwikkelen en constant bijwerken door deelname aan studiedagen, opleidingen, congressen, … en door het opvolgen van de technische literatuur

• een lange-termijnvisie ontwikkelen in het expertisedomein teneinde ervoor te zorgen dat de toegepaste technieken aansluiten bij de evolutie in het technisch en wetgevend domein en bij de sociale context

• een netwerk uitbouwen, meer bepaald met externe specialisten

 

Als

expert

toezien op de correcte technische en wetenschappelijke toepassingen en als technisch adviseur optreden bij de directie en de andere afdelingen

teneinde

te zorgen voor een technische en wettelijke omkadering van de energiesector

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen van de juridische en technische wijzigingen

• technisch-administratieve veranderingen voorbereiden en tot stand brengen

• zorgen voor de opvolging van ontwerpen van nieuwe reglementering (statuut van de pomphouder, sociaal stookoliefonds, …)

• een bepaalde technische expertise inzake energie ter beschikking stellen van de Algemene Directie

 

Als

budgetbeheerder

de specifieke budgetten van de afdeling beheren

teneinde

te waken over het goed gebruik ervan

 

Voorbeelden van taken

• budgettaire voorstellen uitwerken en de uitvoering ervan verzekeren via subsidiebesluiten

• tijdens de budgettaire controle de middelen bijsturen

• de evolutie van de uitgaven voor budgettaire vastleggingen opvolgen

• bestelbonnen (labotesten, …) en facturen van organismen, deskundigen, ... nakijken, controleren en goedkeuren

 

Als

gespecialiseerd vertegenwoordiger

deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen over energie (IAEA, NEA, EG, …)

teneinde

er de FOD Economie en de Algemene Directie Energie te vertegenwoordigen en de federale standpunten te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen, werkgroepen en vergaderingen van experten

• uitwerken van strategische nota’s met betrekking tot de Belgische standpunten

• organiseren van voorafgaand overleg met de sectoren, de beroepsfederaties,…

• coördineren van de omzetting van Europese richtlijnen

• instaan voor de toepassing van de nationale bepalingen

 

Als

adviseur expert

adviezen van technische aard verstrekken

teneinde

zijn/haar medewerkers, de andere afdelingen, de Algemene Directie Energie, … bij te staan bij het oplossen van specifieke moeilijkheden waarbij gespecialiseerde kennis vereist is

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan werkvergaderingen voor studies en projecten van de algemene directie

• deelnemen aan de werkzaamheden van nationale en internationale instanties met betrekking tot de materies waarvoor hij/zij bevoegd is, de implicaties ervan evalueren en instaan voor de opvolging ervan

• zijn/haar competentie ter beschikking stellen van de andere medewerkers, diensten, organismen, …

 

Als

coach

instaan voor de individuele begeleiding en ontwikkeling van het personeel

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling van de medewerkers, hun een optimale ontplooiing te bieden, hun expertise in hun eigen specialiteit, hun autonomie en hun prestaties te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• de medewerkers van de afdeling motiveren en omkaderen

• de medewerkers duidelijk informeren over de doelstellingen en opdrachten

• elke persoon in zijn/haar ontwikkeling begeleiden, ondersteunen en stimuleren en zorgen voor zowel positieve als negatieve feedback met betrekking tot hun manier van werken

• in het raam van de ontwikkelcirkels, individueel onderhoud met zijn/haar medewerkers organiseren, de knelpunten bepalen, de aanwezige en nog uit te bouwen competenties aflijnen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
internationale, nationale en gewestelijke instanties	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, bestaande wetgeving, reglementaire voorstellen studieverslagen	per brief, mail, formeel akkoord, onder de vorm van wetsvoorstel, KB, MB, dossier	wekelijks
minister en kabinet	schriftelijke en mondelinge vragen	per brief, mail, onder vorm van een dossier	wekelijks
management	schriftelijke en mondelinge vragen	informeel, per mail, nota, …	wekelijks
collega’s en medewerkers	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, studieverslagen	louter informeel, per brief, mail, onder vorm van een dossier	wekelijks
organisaties, ondernemingen en federaties	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, studieverslagen	per brief, mail, onder vorm van een dossier	wekelijks
particulieren/burgers	schriftelijke en mondelinge vragen	louter informeel, per brief, mail	wekelijks
andere federale overheidsinstellingen	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, studieverslagen	per brief, mail, onder vorm van een dossier	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke en mondelinge adviezen, bestaande wetgeving	louter informeel, per brief, mail	wekelijks
minister en kabinet	antwoorden op schriftelijke en mondelinge parlementaire vragen, voorstellen van beslissing	per brief, mail, onder vorm van een dossier	wekelijks
internationale, nationale en gewestelijke instanties	schriftelijke en mondelinge adviezen, bestaande wetgeving, reglementaire voorstellen, studieverslagen	per brief, mail, formeel akkoord, onder vorm van een wetsvoorstel, KB, MB, een dossier	wekelijks
organisaties, ondernemingen, federaties	schriftelijke en mondelinge adviezen, bestaande wetgeving, reglementaire voorstellen, studieverslagen	per brief, mail, onder vorm van een wetsvoorstel, KB, MB, een dossier	wekelijks
management	schriftelijke en mondelinge en adviezen	informeel, per mail, nota, …	wekelijks
andere federale overheidsinstellingen	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, studieverslagen	per brief, mail, onder vorm van een dossier	wekelijks
collega’s en medewerkers	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, studieverslagen	louter informeel, per brief, mail, onder vorm van een dossier	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• uitwerken van projecten, nota’s, dossiers in verband met de betrokken materie

• ontwerpen van wet en van reglementering m.b.t. de behandelde materie

• eigen organisatie van het werk en van de dienst

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• principekwesties

• dossiers met een budgettaire/juridische impact

• strategische dossiers

• dossiers met een politiek gevoelige inhoud

• beslissingen die genomen zijn samen met leden van het ministerkabinet

• beslissingen die op internationaal niveau genomen zijn

• researchprogramma’s

• alle informatie die op de internet- en intranetsite wordt geplaatst

• contracten en programma’s waarvoor de goedkeuring en de handtekening van de minister(s) vereist is

• juridische interpretaties

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

105.000 Keur

 

Eigen werkbudget

niet van toepassing

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. niet van toepassing

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Europese richtlijnen (follow-up en omzetting)

• internationale akkoorden m.b.t. de activiteiten van de sector

• verschillende nationale wetgevingen die de activiteiten van de sector omkaderen

• budgettaire bepalingen

• managementplan van de DG

• internationale normen

• instructies van het kabinet

 

Welke vernieuwingen

• voortdurende herziening en aanpassing van de wetgeving m.b.t. de materie die door de Algemene Directie Energie behandeld wordt

• energiebevoorradingszekerheid van het land

• veiligheid van de markt voor elektrische toestellen en installaties

• toezicht op de prijs van de energiedragers

• informeren van het publiek, ondernemingen, verbruikers, …

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• omzetting van de Europese normen en bepalingen

• toepassing van de internationale verbintenissen van België (Kyotoprotocol, …)

• wettelijk en reglementair kader

• akkoorden met de energiesector

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.