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Conseiller bien-être au travail - Coordinateur (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DTE121

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)




Raison d'être de la fonction

Diriger une équipe spécialisée dans le domaine de la gestion des connaissances relatives aux domaines d’expertise du bien-être au travail - sécurité au travail, santé et hygiène du travail, ergonomie et facteurs psychosociaux

afin de

de constituer des dossiers techniques pour la préparation, l'adaptation et l'interprétation de la réglementation sur le bien-être et pour la mise en oeuvre de bonnes pratiques pouvant être mises à disposition des services d'inspection, des employeurs, des travailleurs et des autres acteurs concernés par le bien-être au travail.

 

Finalités
En tant que
dirigeant
    diriger et organiser au sein de la Division des normes une équipe composée de cellules techniques d’expertise qui s'occupent de la gestion des domaines

afin de

    veiller à la réalisation des dossiers techniques ou des projets par cette équipe

 

Exemples de tâches
  • répartir les missions et les projets dont les notes thématiques, les guides d’application de la réglementation parmi les collaborateurs et définir le planning et les priorités
  • suivre les résultats des collaborateurs, et les orienter si nécessaire
  • traduire les instructions, avis et directives donnés par la Direction générale en missions et projets pour la Division
  • développer l’approche multidisciplinaire dans l’analyse des problématiques des domaines d’expertise
  • faire rapport sur l'évolution et les résultats des différents projets au Staff de la Direction générale

 

En tant que
coach
    soutenir les collaborateurs de la Division au niveau du contenu de leur travail

afin de

    leur permettre de poursuivre le développement de leurs compétences

 

Exemples de tâches
  • apporter un soutien (avis et explication) dans l'approche et le traitement de dossiers et de missions complexes
  • apporter un soutien pour les procédures, méthodes et outils relatifs au domaine de la sécurité du travail, de l’ergonomie ,de l’hygiène et des aspects psychosociaux et les placer dans le contexte du Bien-être au travail
  • apporter un soutien dans la rédaction des cahiers de charge techniques préalables à la rédaction des projets d’arrêtés royaux
  • apporter un soutien à l’interprétation et l'application de la réglementation du Bien-être au travail
  • participer à des réunions horizontales au sein de la Direction générale et du SPF Emploi Travail et concertation sociale et transmettre l'information, les directives et les avis aux collaborateurs de la Division des normes
    suivre le stage des nouveaux collaborateurs
    proposer et soutenir les formations continuées des collaborateurs afin de promouvoir l’expertise de la Division

 

En tant que
point de contact
    représenter la Division ou la Direction générale auprès des instances nationales et internationales, des autres Directions générales et en particulier auprès de la Direction générale Contrôle du Bien-être au travail

afin de

    d'optimaliser en permanence la qualité des dossiers techniques à la base de la réglementation, de l'interprétation et de la diffusion d'informations

 

Exemples de tâches
  • représenter la Direction générale auprès d’organismes, de Conseils, de groupes d’experts et de commissions d’autres départements fédéraux
  • au niveau de l’Union européenne participer à des groupes tels que des groupes d’experts chargés de l’amendement de Directives européennes et aux groupes de travail du Comité consultatif santé et sécurité traitant des matières précitées
  • d'assurer le rôle de personne de référence en matière de questions et d'interprétations

 

En tant que
expert
    formuler des avis spécifiques dans des dossiers impliquant diverses disciplines

afin de

    fournir une expertise d'un niveau qualitatif et integré pour la préparation, l'adaptation et l'interprétation de la réglementation sur le bien-être et pour la mise en oeuvre de bonnes pratiques pouvant être mises à disposition des services d'inspection, des employeurs, des travailleurs et des autres acteurs concernés par le bien-être au travail.

 

Exemples de tâches
  • consulter la littérature scientifique, et diffuser l'information pertinente aux collaborateurs afin d’accroître l'expertise de la Division
  • identifier les bonnes pratiques, et les traduire en projets de guides d’application sur le terrain
  • organiser et diriger des réunions d’expertise sur les matières précitées
  • faire des exposés lors de journées d’études, séminaires, conférences présentant les normes et réglementations relatives au bien-être au travail
  • collaborer avec différents organismes de formations afin de promulguer des conseils destinés à aider ces organismes à répondre aux exigences réglementaires relatives à la formation pour les différents domaines du Bien-être au travail
    collaborer et entretenir des contacts avec des instances et institutions actives dans les domaines précités et le cas échéant animer des réseaux d’experts

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

autres services publics fédéraux

questions écrites et orales

par téléphone, par lettre/note, e-mail ...

ad hoc

organisations/entreprises/syndicats/secteur via le management

questions écrites et orales

par téléphone, par lettre/note, e-mail ...

hebdomadaire

management et via le management, la cellule stratégique et le Conseil supérieur pour la prévention et la protection du travail

conseils écrits et oraux

discussion par note, e-mail

quotidienne

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

autres services publics/autres directions générales

informations et conseils écrits et oraux

exposés, par lettre, e-mail ...

ad hoc

organisations/entreprises/syndicats

informations et conseils écrits et oraux

exposés, par lettre, e-mail

hebdomadaire

management

rapports écrits et oraux

discussion, par note, e-mail

quotidienne

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le conseiller général bien-être au travail

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • proposer des initiatives de prises de contact
  • organiser des concertations avec des collègues
  • sa propre organisation du travail moyennant la prise en compte de procédures
  • l'organisation et la répartition du travail au sein de son propre groupe d'attachés-experts
  • réaliser le suivi des activités et donner du feed-back

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • assister à une formation
  • déroger aux procédures
  • modifier les procédures

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • législation en matière de bien-être au travail
  • procédures internes
  • trajets pour avis et décisions lors de la réalisation de la réglementation du bien-être

 

Quelles innovations
  • avoir l’œil sur les tendances dans le domaine de spécialisation et rassembler des bonnes pratiques

 

Sur base de quel cadre de référence
  • l’objectif général de la fonction est d’apporter l’expertise pour la préparation, l’adaptation et l’interprétation de la réglementation du bien-être avec pour objectif final la mise à la disposition des services d’inspection, des employeurs et de tous les acteurs concernés par le bien-être au travail d’une réglementation et d’explications réfléchies et cohérentes. De plus, la fonction remplit les tâches de management

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.