Identificatie van de functie

Functiecode : DSD143

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Instaan voor het ontwikkelen, coördineren en beheren van de directies Evenementen, Rekendiensten en Invorderingen van de algemene directie ‘beheer van de betalingen‘ van een bepaalde taalrol

teneinde

de strategische en operationele doelstellingen inzake het beheer en opvolging van betalingen te verwezenlijken

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

instaan voor de organisatie en de coördinatie van de directies binnen één taalrol die be-last zijn met het beheer en de opvolging van de betalingen

teneinde

een vlotte en gecoördineerde werking van deze directies te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• Toezien op de werking van de directies binnen zijn/haar taalrol o.a. op basis van de cijfergegevens, het respecteren van de termijnen, de kwaliteit, ...

• In samenspraak met de collega van de andere taalrol de gelijke werking van de directies NL en F verzekeren o.a. door gezamenlijke en eenvormige richtlijnen op te stellen

• Verzekeren van top down en bottom up communicatie

• Opvolgen en rapporteren van de personeelsbehoeften op de korte en lange termijn.

 

Als

beleidsadviseur

analyseren en interpreteren van de wetgeving

teneinde

gefundeerde adviezen te verlenen zowel aan de hiërarchie als aan de medewerkers.

 

Voorbeelden van taken

• In overleg met de collega van de andere taalrol de beleidsdoelstellingen van de RVP vertalen naar operationele doelstellingen voor de directies onder zijn bevoegdheid

• Meewerken aan de bepaling en de actualisering van de beleidsdoelstellingen van de instelling en opstellen en opvolgen van de bestuursovereenkomst en het bestuurs-plan

• Advies verlenen over de interpretatie van de wetgeving in technisch complexe dossiers aan de directies onder zijn bevoegdheid en, in samenspraak met de collega van de andere taalrol, waken over een eenvormige toepassing ervan in de directies NL en F

• Advies verlenen bij de implementatie van nieuwe IT - toepassingen, voortrekker zijn van de functionele vernieuwingen en als tolk fungeren optreden tussen de eindgebruiker en de IT - diensten

 

Als

coach

continu de medewerkers ondersteunen en begeleiden van

teneinde

waardevolle ideeën te identificeren en te verwezenlijken en de autonomie te bevorderen.

 

Voorbeelden van taken

• Motiveren van de medewerkers

• Overleggen met de medewerkers om waardevolle ideeën te identificeren

• Delegeren van bepaalde opdrachten

• Het evalueren van de directeurs van de gewestelijke kantoren aan de hand van de ontwikkelcirkels

• Geven van constructieve feedback

 

Als

projectleider

leiden, meewerken of ondersteunen van projecten gerelateerd aan de verschillende vakdomeinen

teneinde

bepaalde verbeteringen of vernieuwingen in de instelling door te voeren.

 

Voorbeelden van taken

• Voorzitten van of deelnemen aan vergaderingen

• Opstellen van verslagen

• Rapporteren over het verloop van het project en bewaken van de opgelegde deadlines

• Het ondersteunen van beleidsvernieuwende projecten

• Coördineren van de implementatie in de directies
  

 

Als

permanent vertegenwoordiger van de Rijksdienst bij de Raad voor Uitbetaling van de Voordelen.

de zittingen voorbereiden, opvolgen en coördineren

teneinde

de kwaliteit van de beslissingen inzake kwijtscheldingen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• Voorbereiden, coördineren en opvolgen van de zittingen van de Raad

• Waken over de kwaliteit van de genomen beslissingen en de uitvoering ervan

• Coördineren van verbeterprocessen in samenwerking met de verantwoordelijken van de andere productiediensten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie	richtlijnen, overleg	persoonlijk contact	maandelijks
Ombudsdienst voor pensioenen	aanbevelingen	schriftelijk	jaarlijks
Werkgroepen, projectgroepen	informatie uitwisseling	vergaderingen, stuurgroep	maandelijks
Collega van de andere taalrol	overleggen, coördinatie van de procedures	persoonlijk contact	maandelijks
Stafdienst P&O	resultaten selecties, mutaties, opdrachten,...	mondeling, schriftelijk	dagelijks
Stafdienst ICT	nieuwe toepassingen	schriftelijk, vergaderingen	ad hoc
Toekeningsdiensten	terugvorderingsprocedures	schriftelijk	maandelijks
Andere pensioendiensten	pensioenwetgeving + procedures	schriftelijk, vergaderingen	maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie	rapporten	persoonlijk contact	maandelijks
Ombudsdienst voor pensioenen	antwoorden, opmerkingen	schriftelijk	jaarlijks
Werkgroepen, projectgroepen	informatie uitwisseling	vergaderingen, stuurgroep	maandelijks
Collega van de andere taalrol	overleggen, coördinatie van de procedures	persoonlijk contact	maandelijks
Stafdienst P&O	adviezen, aanvragen om personeel,...	mondeling, schriftelijk	dagelijks
Stafdienst ICT	aanvragen en adviezen voor nieuwe toepassingen	schriftelijk, vergaderingen	ad hoc
Andere pensioendiensten	pensioenwetgeving + procedures	schriftelijk, vergaderingen	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal (N -1). Managementfunctie N-1

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• verlof en afwezigheden van personeel

• de coördinatie van de diensten onder zijn/haar bevoegdhei

• de adviezen aan zijn/haar personeel

• de te volgen procedures

• de validatie van de onkostenstaten

• het beheer van de projecren

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• persoonlijk verlof en afwezigheden

• principiële beslissingen

• wetgevende initiatieven

• structurele en organisatorische wijzigingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Er is geen werkbudget voorzien per entiteit.

 

Eigen werkbudget

/

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Ambtenarenstatuut

• Pensioenwetgeving

• Bestuursovereenkomst

 

Welke vernieuwingen

• Het op elkaar afstemmen van de procedures

• Het invoeren van vernieuwingsprocessen : automatiseren, efficiënter werken

• Adviseren bij het opmaken en implementeren van nieuwe IT-toepassingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Binnen de richtlijnen van de hiërarchie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.