|
Conseiller général services d’attribution centraux - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSD142
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)
Raison d'être de la fonction
Diriger et coordonner les services Estimations & Attribution centrale ainsi que le Bureau des Conventions Internationales d'un rôle linguistique donné
afin de
atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels applicables.
Finalités
En tant quedirigeant
- assurer l’organisation et la coordination des services d’attribution centraux, y compris la direction “Bureau des Conventions internationales”
afin de
- garantir un fonctionnement efficace et coordonné.
Exemples de tâches
- Veiller au bon fonctionnement de ces services, sur la base des données chiffrées, au respect des délais et à la qualité du service
- Assurer une bonne communication top-down et bottum-up
- Suivre les besoins en personnel
- Veiller à ce que tous les services disposent de suffisamment de moyens pour remplir leurs tâches
En tant que
conseiller stratégique
- analyser et interpréter la législation
afin de
- fournir des avis fondés, aussi bien à la hiérarchie qu’aux collaborateurs.
Exemples de tâches
- Veiller à ce que la réglementation soit appliquée de manière uniforme, en concertation avec son collègue de l’autre rôle linguistique
- Fournir des avis sur l’interprétation de la législation aux collaborateurs de niveau A
- Préparer les notes de service et les instructions et participer activement à leur rédaction
- Assister le responsable en chef des services de pension (DSD 133) dans l’élaboration de nouvelles idées et dans la rédaction de la nouvelle réglementation
En tant que
coach
- soutenir et encadrer les collaborateurs en permanence
afin de
- atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels de l’organisation.
Exemples de tâches
- Motiver les collaborateurs
- Etre à l’écoute des collaborateurs et les assister dans la recherche de solutions
- Evaluer le directeur du “Bureau des Conventions internationales” et les attachés chargés de la direction des autres services d’attribution
- Fournir un feed-back constructif
- Stimuler le travail en équipe
En tant que
représentant
- veiller à l’image de marque des services dont il/elle est responsable et représenter l’organisation dans des groupes de travail techniques interdépartementaux
afin de
- défendre les intérêts de l’organisation
Exemples de tâches
- Participer à des groupes de travail techniques interdépartementaux où des échanges d’informations ont lieu
- Exprimer et défendre le point de vue de l’organisation envers le monde extérieur
En tant que
responsable de projet
- diriger, participer à ou soutenir des projets d’amélioration et de rénovation
afin de
- améliorer ou de renouveler constamment le fonctionnement des services
Exemples de tâches
- Présider ou participer à des réunions
- Rédiger des rapports
- Faire rapport sur l’état d’avancement des projets
- Veiller au respect des délais
- Soutenir les projets innovants
Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable en chef des services de pension (DSD133). Fonction de management N-1
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.