Identificatie van de functie

Functiecode : DSD142

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

De diensten Ramingen & Centrale Toekenning alsook het Bureau van Internationale Overeenkomsten van een bepaalde taalrol leiden en coördineren

teneinde

op de verwezenlijking van de toepasselijke strategische en operationele doelstellingen

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

instaan voor de organisatie en de coördinatie van de centrale toekenningsdiensten, inbegrepen de directie “Bureau voor Internationale Overeenkomsten”

teneinde

het verzekeren van een vlotte en gecoördineerde werking.

 

Voorbeelden van taken

• Toezien op de werking van deze diensten op basis van de cijfergegevens, het respecteren van termijnen, de kwaliteit van de dienstverlening

• Het verzekeren van een goede top-down en bottum-up communicatie

• Het opvolgen van de personeelsbehoeften

• Er op toezien dat alle diensten over voldoende middelen beschikken om hun taken te verrichten

 

Als

beleidsadviseur

het analyseren en interpreteren van de wetgeving

teneinde

gefundeerde adviezen te verlenen zowel voor de hiërarchie als aan de medewerkers.

 

Voorbeelden van taken

• In overleg met zijn/haar collega van de andere taalrol ervoor zorgen dat de reglementering op een uniforme wijze wordt toegepast

• Het verlenen van advies over de interpretatie van de wetgeving aan de medewerkers van niveau A

• Het voorbereiden van dienstorders en onderrichtingen en actief meewerken aan de opstelling ervan

• De hoofdverantwoordelijke pensioendiensten (DSD 133) bijstaan in het uitwerken van nieuwe ideeën en het opstellen van nieuwe reglementering

 

Als

coach

het continue ondersteunen en begeleiden van medewerkers

teneinde

de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie te bereiken.

 

Voorbeelden van taken

• Het motiveren van medewerkers

• Bereid zijn te luisteren naar de medewerkers en hen bij te staan bij het zoeken naar oplossingen

• Het evalueren van de directeur van het “Bureau Internationale Overeenkomsten en van de attachés die leiding hebben over de andere centrale toekenningsdiensten

• Het geven van constructieve feedback

• Het stimuleren van teamwerk

 

Als

vertegenwoordiger

waken over het imago van de diensten over welke hij/zij verantwoordelijk is en de organisatie vertegenwoordigen in interdepartementale technische werkgroepen

teneinde

de belangen van de organisatie te behartigen

 

Voorbeelden van taken

• Deelnemen aan interdepartementale technische werkgroepen waar informatie uitgewisseld wordt

• Het standpunt van de organisatie vertolken en verdedigen naar buiten toe

 

Als

projectleider

het leiden, meewerken of ondersteunen van verbeter- en vernieuwingsprojecten

teneinde

de werking van de diensten constant te verbeteren of te vernieuwen

 

Voorbeelden van taken

• Het voorzitten of deelnemen aan vergaderingen

• Het opstellen van verslagen

• Rapporteren over het verloop van het project

• Het bewaken van bepaalde deadlines

• Het ondersteunen van vernieuwende projecten

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de hoofdverantwoordelijke pensioendiensten (DSD133). Managementfunctie N-1

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.