Identificatie van de functie

Functiecode : DSD142

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

De diensten Ramingen & Centrale Toekenning alsook het Bureau van Internationale Overeenkomsten van een bepaalde taalrol leiden en coördineren

teneinde

op de verwezenlijking van de toepasselijke strategische en operationele doelstellingen

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

instaan voor de organisatie en de coördinatie van de centrale toekenningsdiensten, inbegrepen de directie “Bureau voor Internationale Overeenkomsten”

teneinde

het verzekeren van een vlotte en gecoördineerde werking.

 

Voorbeelden van taken

• Toezien op de werking van deze diensten op basis van de cijfergegevens, het respecteren van termijnen, de kwaliteit van de dienstverlening

• Het verzekeren van een goede top-down en bottum-up communicatie

• Het opvolgen van de personeelsbehoeften

• Er op toezien dat alle diensten over voldoende middelen beschikken om hun taken te verrichten

 

Als

beleidsadviseur

het analyseren en interpreteren van de wetgeving

teneinde

gefundeerde adviezen te verlenen zowel voor de hiërarchie als aan de medewerkers.

 

Voorbeelden van taken

• In overleg met zijn/haar collega van de andere taalrol ervoor zorgen dat de reglementering op een uniforme wijze wordt toegepast

• Het verlenen van advies over de interpretatie van de wetgeving aan de medewerkers van niveau A

• Het voorbereiden van dienstorders en onderrichtingen en actief meewerken aan de opstelling ervan

• De hoofdverantwoordelijke pensioendiensten (DSD 133) bijstaan in het uitwerken van nieuwe ideeën en het opstellen van nieuwe reglementering

 

Als

coach

het continue ondersteunen en begeleiden van medewerkers

teneinde

de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie te bereiken.

 

Voorbeelden van taken

• Het motiveren van medewerkers

• Bereid zijn te luisteren naar de medewerkers en hen bij te staan bij het zoeken naar oplossingen

• Het evalueren van de directeur van het “Bureau Internationale Overeenkomsten en van de attachés die leiding hebben over de andere centrale toekenningsdiensten

• Het geven van constructieve feedback

• Het stimuleren van teamwerk

 

Als

vertegenwoordiger

waken over het imago van de diensten over welke hij/zij verantwoordelijk is en de organisatie vertegenwoordigen in interdepartementale technische werkgroepen

teneinde

de belangen van de organisatie te behartigen

 

Voorbeelden van taken

• Deelnemen aan interdepartementale technische werkgroepen waar informatie uitgewisseld wordt

• Het standpunt van de organisatie vertolken en verdedigen naar buiten toe

 

Als

projectleider

het leiden, meewerken of ondersteunen van verbeter- en vernieuwingsprojecten

teneinde

de werking van de diensten constant te verbeteren of te vernieuwen

 

Voorbeelden van taken

• Het voorzitten of deelnemen aan vergaderingen

• Het opstellen van verslagen

• Rapporteren over het verloop van het project

• Het bewaken van bepaalde deadlines

• Het ondersteunen van vernieuwende projecten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie	richtlijnen, overleg	persoonlijk contact	maandelijks
Ombudsdienst voor pensioenen	aanbevelingen	schriftelijk	jaarlijks
Werkgroepen, projectgroepen	informatie uitwisseling	vergaderingen, stuurgroep	maandelijks
Collega van de andere taalrol	overleggen, coördinatie van de procedures	persoonlijk contact	maandelijks
Gewestelijke kantoren	rapportering, vraag om advies	telefonisch, schriftelijk, mail, persoonlijk contact	maandelijks
Stafdienst P&O	resultaten selecties, mutaties, opdrachten,...	mondeling, schriftelijk	dagelijks
Stafdienst ICT	nieuwe toepassingen	schriftelijk, vergaderingen	ad hoc
Betaaldiensten	terugvorderingsprocedures	schriftelijk	maandelijks
Andere pensioendiensten	pensioenwetgeving + procedures	schriftelijk, vergaderingen	maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie	rapporten	persoonlijk contact	maandelijks
Ombudsdienst voor pensioenen	antwoorden, opmerkingen	schriftelijk	jaarlijks
Werkgroepen, projectgroepen	informatie uitwisseling	vergaderingen, stuurgroep	maandelijks
Collega van de andere taalrol	overleggen, coördinatie van de procedures	persoonlijk contact	maandelijks
Gewestelijke kantoren	adviezen, richtlijnen	telefonisch, schriftelijk, mail, persoonlijk contact	maandelijks
Stafdienst P&O	adviezen, aanvragen om personeel,...	mondeling, schriftelijk	dagelijks
Stafdienst ICT	aanvragen en adviezen voor nieuwe toepassingen	schriftelijk, vergaderingen	ad hoc
Andere pensioendiensten	pensioenwetgeving + procedures	schriftelijk, vergaderingen	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de hoofdverantwoordelijke pensioendiensten (DSD133). Managementfunctie N-1

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• verlof en afwezigheden van personeel

• de coördinatie van de diensten onder zijn/haar bevoegdheid

• de adviezen aan zijn/haar personeel

• de te volgen procedures

• de validatie van de onkostenstaten

• het beheer van de projecten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• persoonlijk verlof en afwezigheden

• principiële beslissingen

• wetgevende initiatieven

• structurele en organisatorische wijzigingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Er is geen werkbudget voorzien per entiteit.

 

Eigen werkbudget

/

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Ambtenarenstatuut

• Pensioenwetgeving

• Bestuursovereenkomst

 

Welke vernieuwingen

• Het op elkaar afstemmen van de procedures

• Het invoeren van vernieuwingsprocessen : automatiseren, efficiënter werken

• Adviseren bij het opmaken en implementeren van nieuwe IT-toepassingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Binnen de richtlijnen van de hiërarchie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.