Identificatie van de functie

Functiecode : DSD065

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

De activiteiten van meerdere uitbetalingsbureaus (UB's) leiden, coördineren en ondersteunen.

teneinde

de verwezenlijking van de doelstellingen van de instelling en van de UB’s te garanderen die onder zijn verantwoordelijkheid vallen en de schakel te vormen tussen de algemene directie en het werk op het terrein.

 

De opdrachten organiseren, beheren en invullen en hierbij de richtlijnen naleven die door de directie uitgevaardigd zijn, dankzij het optimaal gebruik van de beschikbare budgettaire, menselijke en materiële middelen.

teneinde

de werking van de regionale eenheid binnen de afdeling ORG en zijn interactie met de andere diensten en UB’s te verzekeren.

 

Één of meerdere transversale verbeteringsprojecten van de instelling beheren

teneinde

de instelling te moderniseren en in het bijzonder de organisatie van de Uitbetalingsbureaus

 

Resultaatgebieden

Als

regionaal coördinator

De activiteiten van de uitbetalingsbureaus die onder zijn verantwoordelijkheid vallen, organiseren en coördineren.

teneinde

de normen en doelstellingen van de Directie voor de UB’s onder zijn verantwoordelijkheid te behalen.

 

Voorbeelden van taken

• De prioriteiten definiëren en de opdrachten organiseren en opvolgen

• De resultaten vernieuwen, verbeteren en opvolgen – deze resultaten met de andere UB’s delen .

• Verslag uitbrengen aan de algemene Directie, de maandverslagen voorbereiden en behandelen.

 

Als

leidinggevende

Toezicht houden op de leiding van de regio en de leiding van de UB’s onder zijn verantwoordelijkheid coördineren

teneinde

de operationele doelstellingen van de regio en zijn UB’s te behalen en hierbij de federaal toe te passen methodes na te leven.

 

Voorbeelden van taken

• De problemen van de UB’s analyseren en oplossen

• De medewerkers en diensten in de richting van de te behalen doelstelling sturen, de coördinatie van de groepsactiviteiten verdelen en garanderen en de vergaderingen organiseren en voorzitten

• De resultaten opvolgen en bijsturen

• Verbeteringssuggesties voorstellen en initiatieven nemen in samenspraak met de directie van de afdeling ORG

• toezien op de correcte toepassing van de circulaires en de reglementering van de instelling en van de beslissingen van de algemene directie.

 

Als

adviseur

Zijn medewerkers en de diensthoofden adviseren m.b.t. de specifieke materies

teneinde

de instelling en in het bijzonder de organisatie van de Uitbetalingsbureaus te moderniseren.

 

Voorbeelden van taken

• Transversale projecten van de instelling beheren

• Zich beschikbaar tonen om als eerste te antwoorden op specifieke vragen van operationele aard

• Deelnemen aan overleg of projecten binnen zijn domein van technische of reglementaire expertise

• Analyseren, conclusies trekken, adviezen geven, voorstellen doen

• De opleidingscel adviseren teneinde de verschillende opleidingen beter te kunnen oriënteren in functie van de verwachtingen op het terrein.

 

Als

strategisch manager

Toezien op de uitvoering van de door de OISZ (Openbare instellingen van sociale zekerheid) gedefinieerde strategie betreffende de fundamentele, methodologische en deontologische aspecten.

teneinde

bij te dragen aan de strategische ontwikkeling van de OISZ.

 

Voorbeelden van taken

• Overleg met de adviseurs

• Overleg met de andere regionale coördinatoren

• Overleg met de verschillende diensten en/of departementen

• De Uitbetalingsbureaus onder zijn verantwoordelijkheid evalueren

 

Als

schakel tussen de UB’s en het hoofdbestuur

De interne communicatie met de hiërarchische meerderen en collega’s onderhouden en op regionaal niveau overleg organiseren betreffende het werk van de regionale uitbetalingsbureaus

teneinde

toezicht te houden op een Top-Down en een Bottom-Up communicatie binnen de instelling.

 

Voorbeelden van taken

• Aan de overlegvergaderingen deelnemen

• De dienstnota’s filteren en opvolgen, alsook de nieuwe regels en procedures

• De planning van de regionale uitbetalingsbureaus met de directie doen overeenstemmen met de prioriteiten die door de hiërarchische meerderen opgesteld worden

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

afdelingshoofd ORG

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.