Afdrukken

Adviseur werkloosheidsreglementering - Projectmanager (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DSD203

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)




Doel van de functie

Het binnen de HVW aanmoedigen, ondersteunen en coördineren van initiatieven op het vlak van kennismanagement (“werkloosheid").

teneinde

de organisatie de mogelijkheid te bieden om op elk moment over de nodige kennis te beschikken om haar doelstellingen te realiseren en opdat ze zich geleidelijk aan zou kunnen omzetten in een onderwijzende organisatie.

 

Het beheer van de dienst Werkloosheidsreglementering (REG) verzekeren.

teneinde

een expertise op te bouwen en ter beschikking te stellen van de instelling.

 

Resultaatgebieden
Als
deskundige
    het opvolgen van de reglementering en het verschaffen van moderne instrumenten inzake werkloosheidsreglementering

teneinde

    de HVW in staat te stellen om bij te blijven inzake werkloosheidsreglementering.

 

Voorbeelden van taken
  • Op de hoogte blijven van de nieuwe methodologieën en methoden.
  • Uitwerken van methodologische instrumenten.
  • De aanwezigheid van de HVW bij externe vergaderingen inzake de reglementering verzekeren.
  • Instaan voor de bijstand aan de helpdesk inzake complexe materies.

 

Als
change manager
    leren kennen van de goede praktijk inzake creatie, ingeven, valideren en delen van kennis

teneinde

    de verspreiding hiervan te verhogen.

 

Voorbeelden van taken
  • Het identificeren van de best practices.
  • Het formaliseren van de goede praktijk om ze overdraagbaar te maken.
  • Het leiden van sensibiliseringsacties.

 

Als
adjunct van het afdelingshoofd
    het helpen van de afdelingschef bij het dagelijks beheer en hem vervangen als hij afwezig is

teneinde

    de strategische doelstelligen van de afdeling na te streven en te behalen.

 

Voorbeelden van taken
  • Het vertegenwoordigen van de afdeling bij interne en/of externe vergaderingen.
  • Het coachen van het personeel van de afdeling.

 

Als
teamverantwoordelijke "REG"
    toezien op het optimaal gebruik van de middelen (materiaal en HR)

teneinde

    de bevoegdheden te ontwikkelen en de motivatie van de medewerkers te verhogen.

 

Voorbeelden van taken
  • Het coachen van de collega's.
  • Belang hechten aan de opleidingsbehoeften.
  • Het vaststellen van doelstellingen.

 

Als
interne communicatiespecialist
    het binnen de instelling verspreiden van de kennis inzake reglementering

teneinde

    een correct en uniform gebruik van de werkloosheidsreglementering binnen de instelling mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken
  • Het organiseren van interne vergaderingen.
  • Het verspreiden van correcte, leesbare en opportune nota's.
  • Het verschaffen van de nodige bijstand inzake werkloosheid aan de andere afdelingen of teams (ORG, ICT_DEVEL).

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

andere federale overheids[...]

schriftelijke adviezen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

andere federale overheids[...]

mondelinge adviezen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

andere federale overheids[...]

beslissingen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

andere federale overheids[...]

wetgeving (wet, KB, MB,...)

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

andere federale overheids[...]

schriftelijke vragen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

andere federale overheids[...]

mondelinge vragen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

management

schriftelijke adviezen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

management

mondelinge adviezen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

management

beslissingen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

management

wetgeving (wet, KB, MB,...)

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

management

schriftelijke vragen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

management

mondelinge vragen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

organisaties/ondernemingen

schriftelijke adviezen

informeel, per brief, e-mail ...

dagelijks, maandelijks

organisaties/ondernemingen

mondelinge adviezen

informeel, per brief, e-mail ...

dagelijks, maandelijks

organisaties/ondernemingen

wetgeving (wet, KB, MB,...)

informeel, per brief, e-mail ...

dagelijks, maandelijks

particulieren/burgers

beslissingen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

particulieren/burgers

schriftelijke adviezen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

particulieren/burgers

mondelinge adviezen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

particulieren/burgers

mondelinge vragen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail

ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

andere federale overheids[...]

schriftelijke adviezen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks

andere federale overheids[...]

mondelinge adviezen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks

andere federale overheids[...]

beslissingen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks

andere federale overheids[...]

wetgeving (wet, KB, MB,...)

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks

andere federale overheids[...]

schriftelijke vragen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks

andere federale overheids[...]

mondelinge vragen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks

management

schriftelijke adviezen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks

management

mondelinge adviezen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks

management

beslissingen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks

management

wetgeving (wet, KB, MB,...)

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks

management

schriftelijke vragen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks

management

mondelinge vragen

persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep

ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks

organisaties/ondernemingen

beslissingen

als dossier

ad hoc

particulieren/burgers

schriftelijke adviezen

persoonlijk contact, informeel, per brief/e-mail

wekelijks, maandelijks, dagelijks

particulieren/burgers

mondelinge adviezen

persoonlijk contact, informeel, per brief/e-mail

wekelijks, maandelijks, dagelijks

particulieren/burgers

mondelinge vragen

persoonlijk contact, informeel, per brief/e-mail

wekelijks, maandelijks, dagelijks

particulieren/burgers

wetgeving (wet, KB, MB,...)

persoonlijk contact, informeel, per brief/e-mail

wekelijks, maandelijks, dagelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

Afdelingshoofd ICT

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • dagelijks beheer van het team.
  • deelname aan interne en externe vergaderingen.
  • richtlijnen geven aan de gebruikers betreffende de toepassing van de werkloosheidsreglementering.

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • richtlijnen geven inzake de toepassing van de werkloosheidsreglementering.

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • Handvest van de gebruiker van de sociale zekerheid

 

Welke vernieuwingen
  • Over de constante evolutie van de werkloosheidsreglementering informeren
  • De werking en de procedures verbeteren

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • Evolutie van de sociale zekerheid
  • Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.