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Attaché A2 planning et gestion stratégique - Chef de projets (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA202
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Assister le responsable de l'organisation
afin de
contribuer à soutenir le management dans la mise en oeuvre de l'orientation, l'administration et la promotion de certaines politiques et pratiques dans le cadre de l'organisation, ainsi qu'aider à une meilleure gestion, valorisation et dispersion de l'information au sein de l'organisation.
Conseiller, soutenir et informer le management au niveau stratégique et opérationnel, dans le souci de la qualité
afin de
apporter une contribution conceptuelle, organisationnelle et stratégique à la réalisation des objectifs stratégiques de l'organisation.
Introduire divers outils de mesure et en assurer le suivi
afin de
dresser un état de fonctionnement de l'institution et d'optimiser celui-ci.
Finalités
En tant queconseiller stratégique
- préparer, rédiger et contribuer à négocier un contrat d'administration au niveau de la forme et du contenu
afin de
- veiller à ce que l'institution dispose, en temps opportun, d'un contrat d'administration pluriannuel
Exemples de tâches
- Organiser des réunions bilatérales ou multilatérales
- Collecter des données et surveiller le respect du calendrier prévu
- Traduire les directives de la tutelle et du management
- Déterminer les objectifs du contrat d'administration et les plans d'action pour chaque objectif et chaque service
- Concevoir une structure pour la rédaction du contrat d'administration, rédiger le texte et sa version finale
En tant que
conseiller opérationnel
- fournir des informations et des avis au management sur la gestion du plan d'administration
afin de
- suivre le fonctionnement de l'institution et la réalisation des projets de manière structurée et systématique
Exemples de tâches
- Traduire le contrat d'administration pluriannuel en un plan d'administration annuel
- Assurer le suivi des projets
- Assurer le suivi du rapportage
- Interpréter les résultats des mesures
- Rédiger des rapports et des notes
En tant que
spécialiste
- élaborer, implémenter et/ou encadrer diverses méthodes de pilotage qualitatives et quantitatives
afin de
- offrir un aperçu correct des prestations de l'organisation aux responsables de service et offrir à ceux-ci la possibilité de les ajuster en temps utile
Exemples de tâches
- Suivre l'offre des outils de mesure
- Effectuer l'analyse des indicateurs pour les différents produits, créer des statistiques et des tableaux récapitulatifs pour l'aide à la décision
- Implémenter et encadrer de nouvelles méthodes de mesure et de pilotage, mettre à disposition des données et veiller à leur justesse
- Suivre les résultats après implémentation des méthodes de pilotage.
- Effectuer une analyse comparative et une étude des meilleures pratiques dans les autres organisations.
En tant que
conseiller stratégique
- conseiller lors de la définition du plan stratégique de l'organisation et lors de l'évaluation des actions opérationnelles et des corrections éventuelles
afin de
- offrir un soutien en ce qui concerne le respect des engagements pris dans le contrat d'administration.
Exemples de tâches
- Assister la concertation pour les plans d'action concrets, visant à atteindre les objectifs stratégiques.
- Faire des propositions quant aux objectifs stratégiques et opérationnels de l'organisation.
- Proposer des projets d'amélioration au sein de l'organisation, sur base de l'analyse des objectifs, atteints ou non, du contrat d'administration.
En tant que
conseiller interne
- assister l'administrateur général dans les projets transversaux mis en oeuvre au sein de l'organisation
afin de
- apporter un soutien, ponctuel ou récurrent, dans la réalisation des objectifs/projets généraux de l'organisation
Exemples de tâches
- Rechercher des informations et en faire une synthèse utile pour l'administrateur général
- Formuler des propositions pour réaliser les objectifs (projets) de l'organisation
En tant que
organisateur assistant
- assurer le pilotage et la coordination de différents groupes de travail
afin de
- réaliser l'implémentation du projet d'amélioration
Exemples de tâches
- Planifier, concevoir, organiser et veiller au bon fonctionnement de groupes de travail
- Evaluer les résultats de l'implémentation
- Assurer le secrétariat des réunions, préparer les documents nécessaires, rédiger les procès-verbaux et vérifier le suivi des décisions, de même qu'en rendre compte à la direction
Positionnement
La fonction est dirigée par
Administrateur général
Chef de division
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
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Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.