Identificatie van de functie

Functiecode : DSA202

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

De verantwoordelijke van de organisatie bijstand verlenen

teneinde

bij te dragen tot de ondersteuning van het management bij de uitvoering van de oriëntatie, de administratie en de promotie van een bepaald beleid en bepaalde praktijken in het kader van de organisatie, alsook om mee te helpen aan een beter beheer, waardering en verspreiding van de informatie binnen de organisatie.

 

Het management op strategisch en operationeel niveau adviseren, ondersteunen en informeren met oog voor kwaliteit

teneinde

een conceptuele, organisatorische en strategische bijdrage te leveren aan de verwezenlijking van de strategische doelstellingen van de organisatie.

 

Verschillende meetinstrumenten invoeren en de opvolging ervan verzekeren

teneinde

een staat van werking van de instelling op te stellen en deze te optimaliseren.

 

Resultaatgebieden

Als

strategisch adviseur

een bestuursovereenkomst zowel qua vorm als inhoud voorbereiden, opstellen en helpen bij de onderhandelingen

teneinde

erop toe te zien dat de instelling ter gelegener tijd over een meerjaarlijkse bestuursovereenkomst beschikt.

 

Voorbeelden van taken

• Bilaterale of multilaterale vergaderingen organiseren.

• Gegevens verzamelen en de naleving van de voorziene kalender in het oog houden.

• De richtlijnen van de voogdij en van het management vertalen.

• De doelstellingen van de bestuursovereenkomst en de actieplannen voor iedere doelstelling en iedere dienst bepalen.

• Een structuur uitdenken voor het opstellen van de bestuursovereenkomst, de tekst en zijn eindversie opstellen.

 

Als

operationeel adviseur

informatie en adviezen over het beheer van het bestuursplan verschaffen

teneinde

de werking van de instelling en de verwezenlijking van de projecten op gestructureerde en systematische wijze op te volgen.

 

Voorbeelden van taken

• De meerjaarlijkse bestuursovereenkomst in een jaarlijks bestuursplan omzetten.

• De opvolging van de projecten verzekeren.

• De opvolging van de rapportering verzekeren.

• De resultaten van de metingen interpreteren.

• Verslagen en nota’s opstellen.

 

Als

specialist

diverse kwalitatieve en kwantitatieve stuurmethodes opstellen, implementeren en/of omkaderen

teneinde

aan de afdelingsverantwoordelijken een correct overzicht te bieden van de prestaties van de organisatie en aan hen de mogelijkheid te bieden om ter gelegener tijd de afdelingen bij te sturen.

 

Voorbeelden van taken

• Het aanbod van meetinstrumenten opvolgen.

• De analyse van de indicatoren uitvoeren voor de verschillende producten, samenvattende statistieken en boordtabellen voor de directie creëren.

• Nieuwe meet-en stuurmethodes implementeren en omkaderen, gegevens ter beschikking stellen en toezien op hun juistheid.

• De resultaten opvolgen na de implementering van de stuurmethodes.

• Een vergelijkende analyse en een studie van de best practices in de andere organisaties uitvoeren.

 

Als

strategisch adviseur

adviezen geven bij de definiëring van het strategisch plan van de organisatie en bij de evaluatie van de operationele acties en van de eventuele correcties

teneinde

ondersteuning te bieden wat de naleving van de verbintenissen uit de bestuursovereenkomst betreft.

 

Voorbeelden van taken

• Bijstand verlenen aan het overleg over de concrete actieplannen die gericht zijn op het behalen van de strategische doelstellingen.

• Voorstellen doen m.b.t. de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie.

• Verbeteringsprojecten binnen de organisatie voorstellen op basis van de analyse van de al dan niet behaalde doelstellingen van de bestuursovereenkomst.

 

Als

intern raadgever/adviseur

de Administrateur-generaal bijstaan bij de transversale projecten die binnen de organisatie uitgevoerd worden

teneinde

punctuele of terugkerende ondersteuning te bieden bij de verwezenlijking van doelstellingen/algemene projecten van de organisatie.

 

Voorbeelden van taken

• Informatie opzoeken en hiervan een nuttige samenvatting voor de administrateur-generaal maken.

• Voorstellen formuleren om de doelstellingen (projecten) van de organisatie te verwezenlijken.

 

Als

assistent-organisator

het aansturen en de coördinatie van de verschillende werkgroepen verzekeren.

teneinde

de implementering van het verbeteringsproject te verwezenlijken.

 

Voorbeelden van taken

• De werkgroepen plannen, uitdenken, organiseren en toezicht houden op de goede werking ervan.

• De implementeringsresultaten evalueren.

• Het secretariaat van de vergaderingen verzekeren, de nodige documenten voorbereiden, de procesverbalen opstellen en de opvolging van de beslissingen controleren, alsook hiervan verslag uitbrengen aan de directie.

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Administrateur-generaal

Afdelingshoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.