Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS210

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Réaliser la préparation administrative et analyser les données inhérentes aux matières relatives aux dossiers des relations financières et commerciales bilatérales (prêts d’État à Etat, crédits à l’exportation, Club de Paris, …) ainsi que collaborer à la préparation politique et à la formulation des points de vue du SPF

afin de

pouvoir préparer de manière efficace les dossiers à traiter, permettre leur inscription à l’ordre du jour des réunions concernées et de préparer le point de vue belge sur ces dossiers.

 

Suivre les dossiers via, notamment, des contacts avec les entreprises, les banques, les ambassades et d’autres institutions publiques et internationales

afin de

veiller au bon déroulement des projets pour lesquels l’intervention de l’État est demandée, de pouvoir fournir un support administratif correct au fonctionnement du Comité Finexpo et de suivre l’évolution des réglementations relatives aux crédits à l’exportation, au niveau de l’UE et de l’OCDE (Organisation de coopération et de développement économiques).

 

Finalités

En tant que

expert

fournir des renseignements à la hiérarchie et aux différents acteurs nationaux, publiques ou privés (banques, exportateurs), et internationaux

afin de

leur permettre de formuler des points de vue étayés ainsi que de contribuer à l’élaboration et à la défense du point de vue belge.

 

Exemples de tâches

• collecter des informations

• participer aux réunions organisées avec les autres institutions publiques, les différents comités compétents en la matière, …

• rédiger des points de vue

• répondre aux questions

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

la gestion administrative des dossiers introduits

afin de

pouvoir les présenter lors des réunions et d’en garantir le suivi

 

Exemples de tâches

• la collecte et l’analyse d’informations

• remédier aux éventuels manquements dans les dossiers (contacter les banques, les exportateurs et les autres intéressés en la matière)

• interroger les autres intéressés sur certains éléments du dossier

• la préparation administration (suivi des dossiers, notes à l’Inspecteur des Finances, au Conseil des Ministres, au SPF Affaires étrangères et Coopération au développement, donner des ordres de paiement à la Banque Nationale ; …)

• établir des rapports

 

En tant que

personne de contact

répondre aux questions posées par les exportateurs, les banques, les autres institutions publiques et internationales et intervenir en qualité d’interlocuteur privilégié

afin de

assister autant que possible la personne qui introduit une demande et de préciser et communiquer le point de vue belge.

 

Exemples de tâches

• répondre aux questions techniques et autres

• organiser des réunions

• collecter des informations

• fournir des renseignements sur des décisions prises

 

En tant que

conseiller externe

conseiller les banques, exportateurs et autres institutions dans certaines matières spécifiques

afin de

garantir une application aussi efficace que possible des procédures

 

Exemples de tâches

• accueillir et conseiller les entreprises, les banques et d’autres institutions

• rédiger des avis

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

tenir à jour les développements dans le domaine du financement des exportations, de la problématique des dettes et de l’information des pays

afin de

veiller à la qualité du service en se tenant informé des évolutions récentes en matière de financement des exportations, de problématique des dettes et d’information des pays

 

Exemples de tâches

• consulter la littérature spécialisée et l’Internet

• entretenir un réseau de relations avec des experts

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Responsable du département Relations bilatérales financières et commerciales

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.