Attaché A2 relations financières et commerciales bilatérales (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS220
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Réaliser la préparation administrative et analyser les données inhérentes aux matières relatives aux dossiers complexes des relations financières et commerciales bilatérales (prêts d’État à Etat, crédits à l’exportation, Club de Paris, …) ainsi que collaborer à la préparation politique et à la formulation des points de vue du SPF
afin de
pouvoir préparer de manière efficace les dossiers à traiter, permettre leur inscription à l’ordre du jour des réunions concernées et de préparer le point de vue belge sur ces dossiers.
Suivre les dossiers complexes via, notamment, des contacts avec les entreprises, les banques, les ambassades et d’autres institutions publiques et internationales
afin de
veiller au bon déroulement des projets pour lesquels l’intervention de l’État est demandée, de pouvoir fournir un support administratif correct au fonctionnement du Comité Finexpo et de suivre l’évolution des réglementations relatives aux crédits à l’exportation, au niveau de l’UE et de l’OCDE (Organisation de coopération et de développement économiques).
Finalités
En tant queexpertfournir des renseignements à la hiérarchie et aux différents acteurs nationaux, publiques ou privés (banques, exportateurs), et internationaux
afin de
leur permettre de formuler des points de vue étayés ainsi que de contribuer à l’élaboration et à la défense du point de vue belge.
Exemples de tâches
- collecter des informations
- participer aux réunions organisées avec les autres institutions publiques, les différents comités compétents en la matière, …
- rédiger des points de vue
En tant quegestionnaire de dossiersla gestion administrative des dossiers complexes introduits
afin de
pouvoir les présenter lors des réunions et d’en garantir le suivi
Exemples de tâches
- la collecte et l’analyse d’informations
- remédier aux éventuels manquements dans les dossiers (contacter les banques, les exportateurs et les autres intéressés en la matière)
- interroger les autres intéressés sur certains éléments du dossier
- la préparation administration (suivi des dossiers, notes à l’Inspecteur des Finances, au Conseil des Ministres, au SPF Affaires étrangères et Coopération au développement, donner des ordres de paiement à la Banque Nationale ; …)
- transmettre à chacun de nouvelles informations intéressantes via le site Internet, par exemple
En tant quepersonne de contactrépondre aux questions posées par les exportateurs, les banques, les autres institutions publiques et internationales
afin de
assister autant que possible la personne qui introduit une demande et de préciser et communiquer le point de vue belge.
Exemples de tâches
- répondre aux questions techniques et autres
- fournir des renseignements sur des décisions prises
En tant queconseiller externeconseiller les banques, exportateurs et autres institutions dans certaines matières spécifiques
afin de
garantir une application aussi efficace que possible des procédures
Exemples de tâches
- accueillir et conseiller les entreprises, les banques et d’autres institutions
- préparer et traiter des dossiers
- assurer le suivi du dossier et collecter les informations y afférentes
- rédiger des notes de synthèse
- établir et expliquer de points de vue
En tant quecoachformer et conseiller les gestionnaires de dossiers
afin de
contribuer au développement de leurs connaissances
Exemples de tâches
- accompagner les nouveaux collaborateurs et leur expliquer les dossiers complexes
- gérer et superviser les dossiers complexes
- assister les collaborateurs et leur fournir un feedback constructif sur leur fonctionnement
- répondre aux questions des collaborateurs
- recommander une littérature appropriée
En tant quegestionnaire de connaissancestenir à jour les développements dans le domaine du financement des exportations, de la problématique des dettes et de l’information des pays
afin de
veiller à la qualité du service en se tenant informé des évolutions récentes en matière de financement des exportations, de problématique des dettes et d’information des pays
Exemples de tâches
- consulter la littérature spécialisée et l’Internet
- entretenir un réseau de relations avec des experts
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres services publics f[...]
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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mensuel
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management
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres services publics f[...]
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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autres services publics f[...]
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Directeur des relations financières et commerciales bilatérales (chef de département)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- les points de vue à formuler sur des aspects techniques dans les limites du mandat convenu
- la collecte de sources d’informations
- la préparation des positions
- la défense des positions aux réunions en tenant compte des instructions
- le rapportage selon code de conduite
- réponses aux questions directement liées à la fonction
La fonction doit demander une autorisation pour
- tous les autres points de vue à formuler
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
/
Budget de travail propre
/
Autres données quantitatives
1. Réunions récurrentes (nationales + internationales) + rôle dans ces réunions :
• comité Finexpo : établir un rapport pour la partie Finances
• groupe des crédits à l’exportation auprès du Conseil de l’UE : présence aux réunions organisées à Bruxelles
• Club de Paris : présence aux réunions et établissement de rapport
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- Procédures internes de travail, instructions relatives à l’utilisation de l’Internet, de l’e-mail, du téléphone, instructions de la cellule politique et de la hiérarchie interne, législation relative aux matières confiées au membre du personnel
Quelles innovations
- Initiatives en matière d’activités innovantes, de modification législative, de constitution de réseaux (contacts avec les collègues étrangers, les institutions internationales, le SPF Économie et le SPF Affaires étrangères, Coopération au développement et Commerce extérieur, l’office national du Ducroire, la Banque nationale de Belgique, les banques privées et les exportateurs)
Sur base de quel cadre de référence
- Organisation et fonctionnement des institutions visées par la fonction, littérature spécialisée, connaissance de la structure institutionnelle internationale et belge en matière de coopération au développement, crédits à l’exportation et questions financières
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