Identificatie van de functie

Functiecode : DIS220

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

De administratieve voorbereiding, het ter beschikking stellen en analyseren van gegevens voor complexe materies betreffende dossiers van de bilaterale financiële en handelsbetrekkingen, zoals leningen van Staat tot Staat, exportkredieten, Club van Parijs, consultatieve groepen en gemengde commissies; meewerken aan de beleidsvoorbereiding en aan de standpunten van de FOD

teneinde

deze als volwaardig agendapunt te kunnen inschrijven op de agenda van de betreffende vergaderingen en het Belgische standpunt betreffende de dossiers te kunnen voorbereiden

 

De opvolging van complexe dossiers o.a. via contacten met bedrijven, banken, ambassades en andere overheids- en internationale instellingen

teneinde

de te behandelen dossiers en het Belgische standpunt terzake op een doeltreffende manier te kunnen voorbereiden; toe te zien op het goede verloop van projecten waarvoor staatstussenkomst wordt gevraagd, een correcte administratieve ondersteuning te kunnen verlenen aan de werking van het Finexpo Comité, en tevens ook voeling te behouden met betrekking tot de reglementeringen inzake exportkredieten op EU- en OESO- (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling)

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige

inlichtingen verstrekken aan de hiërarchie en aan verschillende nationale actoren, openbare of privé (banken, exporteurs) en internationale actoren

teneinde

deze in de mogelijkheid te stellen gefundeerde standpunten in te nemen en bij te dragen tot het tot stand komen en het onderbouwen van het Belgische standpunt

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van vragen

• het bijwonen van vergaderingen met andere openbare instellingen, de verschillende bevoegde comités

• het opstellen van standpunten

• informatie inwinnen

 

Als

dossierbeheerder

het administratief beheer van de complexe ingediende dossiers

teneinde

ze te kunnen voorleggen aan de vergaderingen en de opvolging ervan te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen en analyseren van informatie

• het opvullen van eventuele hiaten in de dossiers (banken, exporteurs en andere betrokkenen hierover contacteren)

• het ondervragen van andere betrokkenen over bepaalde elementen in het dossier

• administratieve voorbereiding (opvolging van dossiers, nota's aan de Inspecteur van Financiën, Ministerraad, FOD Buitenlandse Zaken en Ontwikkelingssamenwerking; betalingsopdrachten geven aan de Nationale Bank; ...)

• nieuwe interessante informatie voor iedereen beschikbaar maken bijv. via de website

 

Als

contactpersoon

het beantwoorden van vragen van exporteurs, banken, andere overheidsinstellingen en internationale instellingen

teneinde

de indiener van een aanvraag maximaal bij te staan en het Belgische standpunt te verduidelijken en bekend te maken

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van technische en andere vragen

• het beleggen van vergaderingen

• inlichten over genomen beslissingen

 

Als

extern raadgever/adviseur

Banken, exporteurs en andere instellingen adviseren in specifieke materies

teneinde

de procedures zo efficiënt mogelijk te doorlopen

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen en adviseren van bedrijven, banken en andere instellingen

• voorbereiden en behandelen van dossiers

• verzekeren van de opvolging van het dossier en ermee verband houdende informatie verzamelen

• opstellen van synthesenota’s

• opstellen en uitleg geven over de standpunten

 

Als

coach

de dossierbeheerders opleiden en adviseren

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling van hun kennis

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van nieuwe medewerkers en ze complexe dossiers uitleggen

• de complexe dossiers beheren en superviseren

• het ondersteunen van medewerkers en een constructieve feed-back opwerpen betreffende hun functioneren

• antwoorden op de vragen van medewerkers

• het aanraden van geschikte literatuur

 

Als

kennisbeheerder

de ontwikkelingen op het gebied van de exportfinanciering, schuldenproblematiek en landeninformatie bijhouden

teneinde

de kwaliteit van de dienst te bewaken door aandacht te hebben voor de jongste ontwikkelingen op het gebied van exportfinanciering, schuldenproblematiek en landeninformatie

 

Voorbeelden van taken

• het raadplegen van gespecialiseerde literatuur en internet

• het onderhouden van een relatienetwerk met experten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheids[...]	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	maandelijks
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur bilaterale financiële en handelsbetrekkingen (afdelingshoofd)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• over in te nemen standpunten over technische aspecten binnen de grenzen van het afgesproken mandaat

• het verzamelen van informatie

• de voorbereiding van de standpunten

• het verdedigen van de standpunten rekening houdend met de instructies

• het verslag in overeenstemming met de gedragscode

• zijn werkprogramma

• de antwoorden op vragen die verband houden met zijn functie

• het opzetten van zijn “netwerk”

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• al de andere in te nemen standpunten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Recurrente meetings (nationaal + internationaal) + rol daarin :
• comité finexpo : opmaken verslag voor gedeelte Financiën
• exportkredietwerkgroep bij de EU-raad: volgen van de vergaderingen in Brussel
• Club van Parijs: volgen van de vergadering en opmaken verslag

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Interne werkprocedures, instructies gebruik internet, e-mail, telefoon, instructies beleidscel en interne hiërarchie, wetgeving met betrekking tot de materies die het personeelslid zijn toegewezen

 

Welke vernieuwingen

• Initiatieven inzake vernieuwende activiteiten, wetgevingsaanpassing, netwerken (contacten buitenlandse collega’s, internationale instellingen, FOD economie en buitenlandse zaken, buitenlandse handel en ontwikkelingssamenwerking, Nationale Delcrederedienst, NBB, privé banken en exporteurs)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Organisatie en functionering van de instellingen die betrekking hebben met de functie, gespecialiseerde literatuur, kennis van de internationale en Belgische institutionele structuur inzake ontwikkelingssamenwerking, exportkredieten en financiële aangelegenheden Afsluiten

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.