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Attaché A2 stratégie et coordination européenne (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS620
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Suivre et analyser les activités relatives à la matière confiée (inhérente aux dossiers traités par l’Ecofin, l’EFC, les groupes de travail de l’EFC, l’EIB, …)
afin de
contribuer à l’identification des intérêts belges et à la détermination de la stratégie permettant de défendre ces intérêts
Collaborer à la préparation politique et à la formulation des points de vue du SPF et de la Belgique dans les matières spécifiques attribuées au service et intervenir en qualité de Desk Officer pour la mise en œuvre politique inhérente à la matière confiée
afin de
mettre en œuvre une action cohérente, coordonnée et concrète aux fins de l’exécution de la politique générale du Ministre des finances et des objectifs énumérés dans le plan de management du service Questions Financières Internationales et Européennes de la Trésorerie (QFIE).
Finalités
En tant queconseiller
- formuler des avis et des propositions à la hiérarchie et au Ministre des Finances
afin de
- leur donner l’opportunité de formuler des points de vue étayés et de prendre des décisions reposant sur des dossiers dûment constitués
Exemples de tâches
- analyser les informations et formuler des propositions
- se concerter avec les membres du réseau national ou international
- préparer les dossiers destinés à la hiérarchie, au représentant à l’EFC et/ou au Ministre
- répondre aux questions
En tant que
expert
- assurer le suivi des dossiers complexes relatifs aux thèmes attribués (par exemple, sujets traités par l’Ecofin, l’EFC, les groupes de travail de l’EFC, de l’EIB, etc.)
afin de
- garantir que les intérêts de la Belgique soient défendus au mieux au sein des institutions européennes et que l’impact des points de vue de la Belgique soit maximisé
Exemples de tâches
- préparer et traiter des dossiers
- assurer le suivi du dossier et collecter les informations y afférentes
- rédiger des notes de synthèse
- établir et expliquer de points de vue
En tant que
gestionnaire des connaissances et des informations
- continuellement rechercher et réunir des informations relatives à la matière et aux thèmes à gérer
afin de
- assurer le suivi de l’évolution dans ce domaine et d’accumuler et/ou d’améliorer l’expertise
Exemples de tâches
- consulter des publications, notamment celles de et sur la matière confiée, et la littérature, et les maîtriser
- formuler des avis tant internes (collègues au sein de la direction, de l’administration, d’autres services) qu’externes (représentants belges auprès des instances européennes, d’autres SPF)
- diffuser les connaissances vers les instances décisionnelles et les autorités politiques
- participer aux colloques et transmettre les informations recueillies
En tant que
représentant
- participer et intervenir durant les réunions organisées au niveau national, européen et international et relatives à la matière concernée (notamment, dans les réunions de coordination nationales et européennes, les réunions des groupes de travail européens, …)
afin de
- formuler et de défendre le point de vue de la direction du SPF
Exemples de tâches
- préparer des dossiers
- entretenir et étendre le réseau international
- préparer des interventions et des argumentations
- négocier sur des points de vue et des positions
- rédiger des rapports détaillés
En tant que
rédacteur
- collecter, traiter et présenter les informations sous la forme de rapports complets et détaillés et de notes de points de vue
afin de
- donner aux responsables l’opportunité de fonder leurs choix et décisions sur des éléments appropriés, concrets, précis et cohérents
Exemples de tâches
- rédiger et actualiser des notes politiques et de points de vue sur la matière confiée
- rédiger des réponses devant être soumises à la signature de la hiérarchie ou du Ministre
- assister aux réunions et établir des rapports
En tant que
personne de contact
- intervenir comme interlocuteur dans la matière confiée et ce, tant pour les services internes qu’externes (autres services du SPF Finances, Cellule stratégique, autres SPF, collègues étrangers, institutions européennes et représentants belges dans ces institutions)
afin de
- garantir qu’ils soient suffisamment et correctement informés
Exemples de tâches
- réceptionner et répondre aux questions
- rechercher les informations nécessaires
- entretenir des contacts avec les représentants belges au sein des institutions européennes, d’autres SPF et de services externes
En tant que
coach
- assister et former de nouveaux collaborateurs
afin de
- garantir un travail de qualité et une uniformité dans les méthodes de travail
Exemples de tâches
- conseiller et informer les nouveaux collaborateurs sur les méthodes de travail utilisées
- assister les nouveaux collaborateurs dans la gestion de leurs dossiers
- gérer et superviser les dossiers complexes
Positionnement
La fonction est dirigée par
Directeur/Auditeur général du service Stratégie et coordination européennes (chef de département)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.