Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS620

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Suivre et analyser les activités relatives à la matière confiée (inhérente aux dossiers traités par l’Ecofin, l’EFC, les groupes de travail de l’EFC, l’EIB, …)

afin de

contribuer à l’identification des intérêts belges et à la détermination de la stratégie permettant de défendre ces intérêts

 

Collaborer à la préparation politique et à la formulation des points de vue du SPF et de la Belgique dans les matières spécifiques attribuées au service et intervenir en qualité de Desk Officer pour la mise en œuvre politique inhérente à la matière confiée

afin de

mettre en œuvre une action cohérente, coordonnée et concrète aux fins de l’exécution de la politique générale du Ministre des finances et des objectifs énumérés dans le plan de management du service Questions Financières Internationales et Européennes de la Trésorerie (QFIE).

 

Finalités

En tant que

conseiller

formuler des avis et des propositions à la hiérarchie et au Ministre des Finances

afin de

leur donner l’opportunité de formuler des points de vue étayés et de prendre des décisions reposant sur des dossiers dûment constitués

 

Exemples de tâches

• analyser les informations et formuler des propositions

• se concerter avec les membres du réseau national ou international

• préparer les dossiers destinés à la hiérarchie, au représentant à l’EFC et/ou au Ministre

• répondre aux questions

 

En tant que

expert

assurer le suivi des dossiers complexes relatifs aux thèmes attribués (par exemple, sujets traités par l’Ecofin, l’EFC, les groupes de travail de l’EFC, de l’EIB, etc.)

afin de

garantir que les intérêts de la Belgique soient défendus au mieux au sein des institutions européennes et que l’impact des points de vue de la Belgique soit maximisé

 

Exemples de tâches

• préparer et traiter des dossiers

• assurer le suivi du dossier et collecter les informations y afférentes

• rédiger des notes de synthèse

• établir et expliquer de points de vue

 

En tant que

gestionnaire des connaissances et des informations

continuellement rechercher et réunir des informations relatives à la matière et aux thèmes à gérer

afin de

assurer le suivi de l’évolution dans ce domaine et d’accumuler et/ou d’améliorer l’expertise

 

Exemples de tâches

• consulter des publications, notamment celles de et sur la matière confiée, et la littérature, et les maîtriser

• formuler des avis tant internes (collègues au sein de la direction, de l’administration, d’autres services) qu’externes (représentants belges auprès des instances européennes, d’autres SPF)

• diffuser les connaissances vers les instances décisionnelles et les autorités politiques

• participer aux colloques et transmettre les informations recueillies

 

En tant que

représentant

participer et intervenir durant les réunions organisées au niveau national, européen et international et relatives à la matière concernée (notamment, dans les réunions de coordination nationales et européennes, les réunions des groupes de travail européens, …)

afin de

formuler et de défendre le point de vue de la direction du SPF

 

Exemples de tâches

• préparer des dossiers

• entretenir et étendre le réseau international

• préparer des interventions et des argumentations

• négocier sur des points de vue et des positions

• rédiger des rapports détaillés

 

En tant que

rédacteur

collecter, traiter et présenter les informations sous la forme de rapports complets et détaillés et de notes de points de vue

afin de

donner aux responsables l’opportunité de fonder leurs choix et décisions sur des éléments appropriés, concrets, précis et cohérents

 

Exemples de tâches

• rédiger et actualiser des notes politiques et de points de vue sur la matière confiée

• rédiger des réponses devant être soumises à la signature de la hiérarchie ou du Ministre

• assister aux réunions et établir des rapports

 

En tant que

personne de contact

intervenir comme interlocuteur dans la matière confiée et ce, tant pour les services internes qu’externes (autres services du SPF Finances, Cellule stratégique, autres SPF, collègues étrangers, institutions européennes et représentants belges dans ces institutions)

afin de

garantir qu’ils soient suffisamment et correctement informés

 

Exemples de tâches

• réceptionner et répondre aux questions

• rechercher les informations nécessaires

• entretenir des contacts avec les représentants belges au sein des institutions européennes, d’autres SPF et de services externes

 

En tant que

coach

assister et former de nouveaux collaborateurs

afin de

garantir un travail de qualité et une uniformité dans les méthodes de travail

 

Exemples de tâches

• conseiller et informer les nouveaux collaborateurs sur les méthodes de travail utilisées

• assister les nouveaux collaborateurs dans la gestion de leurs dossiers

• gérer et superviser les dossiers complexes

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	conseils écrits	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres services publics f[...]	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
management	décisions	en tant que dossier	ad hoc
management	décisions	en tant que dossier	ad hoc
autres services publics f[...]	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres services publics f[...]	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres services publics f[...]	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
management	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	décisions	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
autres services publics f[...]	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	réunion, groupe de pilotage	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur/Auditeur général du service Stratégie et coordination européennes (chef de département)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• les points de vue à formuler pour autant qu’ils s’agisse d’aspects techniques

• rassembler des informations

• préparer des avis

• défendre les avis sur base des instructions reçues

• rapport tout en tenant compte du code de conduite

• son programme de travail

• réponses à donner aux questions qui sont liées sa fonction

• la mise en place de son « réseau »

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Tous les autres points de vue

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. Réunions récurrentes (nationales + internationales) + rôle dans ces réunions :
-Préparation de la réunion Ecofin; participation aux réunions de l’EFC – Alternates, SCIMF, Euro Coin sub-Committee (+/- 2 fois par mois) (sous-comités EFC) : formuler le point de vue belge
-National : nombreuses réunions de coordination au niveau national (avec d’autres SPF, la Cellule politique, d’autres institutions, plusieurs par mois) : formuler le point de vue du service QFIE, influencer le point de vue belge.

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• procédures internes de travail, instructions relatives à l’utilisation de l’Internet, de l’e-mail, du téléphone, instructions de la cellule politique et de la hiérarchie interne, législation relative aux matières confiées au membre du personnel

 

Quelles innovations

• initiatives en matière d’activités innovantes, de modification législative, de constitution de réseaux (contacts et collaboration avec la cellule politique, avec les collègues étrangers, les institutions européennes, la représentation permanente ; le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement, la Banque nationale de Belgique, la CBFA).

 

Sur base de quel cadre de référence

• organisation et fonctionnement des institutions visées par la fonction, littérature spécialisée, connaissance de la structure institutionnelle internationale et belge en matière de coopération au développement, d’exportations et des questions financières et monétaires

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.